试论企业知识产权管理体系建立

　　摘 要 企业管理体系创造，管理，保护和利用的主体是知识产权。推进企业知识产权的发展中，我们必须提高企业知识产权管理水平，建立企业知识产权管理体系，以此来发张企业的知识产权发。本文从现代企业的发展形势，面临的起点，重点企业知识产权管理机制的重要性，进一步探索建立科学的管理制度框架，有一个合理的分析和总结，以建立企业知识产权管理系统。

　　关键词 知识产权 企业运营管理 体系构建

　　作者简介：陈东泰，上海交通大学。

　　中图分类号：D923.4文献标识码：A文章编号：1009-0592（2014）1-205-02

　　随着中国加入世贸组织，知识产权在中国也得到了很大的发展，也意识到了知识产权在国际竞争中的重要性越来越大。企业的竞争优势在很大程度上是来自于企业对知识产权业务的有效管理，为了争取适应更好的经济发展和全球化的经济趋势，并在竞争中占取优势，当务之急是建立健全企业知识产权并提高企业知识产权管理系统，这不仅需要健全的内部管理制度，还需要政府加强对知识产权企业的管理和社会保护知识产权的财产权利。

　　一、当前我国企业的知识产权发展形势

　　改革开放以来，中国经济快速发展，而导致中国经济的发展遇到了一个重要的战略机遇期。从全世界的经济际形势来看，在新的发展趋势下，中国知识产权的发展在知识产权领域中是一个机遇，同时也是一个挑战。知识产权的重要性日益增加，只是知识产权不但促进国家之间的合作，而且知识产权也不断的向国际化趋势发展。在某种程度上知识产权是可以保护一个国家的利益的，而在这点问题上也是我们的利益关切点。为了防止中国企业在海外的知识产权侵权案件的发生，中国企业必须提高对知识产权的利用，而这也是中国企业参与国际市场和国际竞争的先决条件。从国内的只是产权的发展情况来看，中国的知识产权事业得到快速发展，并进入一个了一个更好的长期的发展历史状态。由于经济的发展，知识产权在国民经济和社会发展中的知名度也得到迅速上升，加强对知识产权的保护这不仅是履行国际承诺的需要，也是实现经济和社会又好又快发展的必然选择。

　　中国的经济发展中对于知识产权的认识是非常缺乏的，而从这个角度来看，虽然中国的知识产权在不断努力，但是能力和水平依然无法完全满足中国目前的经济和社会发展的需求。在拥有绝对竞争力的知识产权方面中国与发达国家具有明显差距，中国企业的创新能力也不强，企业利用知识产权和应对国际知识产权纠纷的能力不高。中国的工业企业大概有145000个，但92%的公司都没进行专利的申请，超过99%的公司并没有发明专利，60%的公司做没有他们自己商标的产品，很多企业在技术创新方面的投资预算仍然是非常低的。中国企业面临有制造没有创造，技术精湛但有非专业的现象，面临这些问题我们要做的就是快速得解决知识产权问题。

　　二、重视和加强企业知识产权管理的重要性

　　在市场经济中企业在市场经济的占主导地位，而自主创新的主体，是知识产权的创造、管理、保护和使用，我们必须重视知识产权，提高企业发展水平和管理能力。

　　要提高企业的发展质量，就必须注重企业知识产权的发展。企业的知识产权可以从知识产权保护，知识产权业务，知识产权战略三个维度来理解。对于企业的发展，必须对知识产权进行保护。保护企业知识产权的目的主要是为了保护企业的知识产权不受侵权，并防范可能会遇到的侵权风险，因此企业知识产权的主要任务是申请专利和商标注册，做好准备随时响应侵权诉讼。从知识产权在操作层面上来看，因为企业发展的最终目标是创造更多的经济利润，所以企业更加重视知识产权中专利权质押转让或是商标及其他知识产权许可是否可以进行市场操作。从知识产权战略层面上来看，企业对于知识产权的运用已显著提高，并形成了组织来实施知识产权战略，而这项战略成为企业发展知识产权的重要组成部分。有更多的企业甚至形成专利技术标准，以此提高了他们的市场竞争力，从而垄断市场，获得了较高的经济利润。

　　三、如何建立现代企业知识产权管理体系

　　（一）企业知识产权管理机构建设

　　在规模较大的公司，由于其多元化的产品和服务市场的复杂性，再加上强大的知识产权，专业技术等，于是根据不同类型的知识产权管理，公司内部分为几个子部门对知识产权进行管理。矩阵式组织结构作为某个项目或产品的侧线中心任务，实施路口中心线组织的传统职能，通过项目的跟踪和团队的管理，确保了企业知识产权管理在企业发展中具有严谨性、灵活性和及时性，而这一内容有利于企业在发展中的技术创新。公司特定的知识产权是围绕每个项目的日常事务进行的。由于一个项目往往涉及几个职能部门，如发明专利申请的时企业可能同事注册申请商标，以及一些法律事项同时进行。有时同时进行多个项目，会导致人员、资金等资源缺陷，特定的知识产权便有可能成为项目之间的竞争。为了加强各部门之间的横向和纵向协调，于是由最高管理机构负责全面协调，而其他的角色协调机构是协调与其他部门的知识产权管理部门和知识产权战略之间的关系，为了方便开展协调与其他子战略。因此，知识产权的高层管理人员从日常事务中解脱出来，从事企业发展战略的规划和制定。然而，企业实施这样的形式就需要要求员工有良好的人际关系，并授权的人员需要有良好的协调。

　　（二）IP管理人员

　　企业知识产权的发展需要一个发展战略。因此，为了确保团队人才的合理配置和有效的进行知识产权工作，企业需要由大量不同的知识和技术背景的员工。在一般情况下，企业知识产权管理是由企业高管（总裁或副总裁），营销人员，知识产权事务，法律人员和技术人员来进行的。公司高管根据公司的发展战略制定企业知识产权战略，而在这个过程中知识产权管理部门要发挥领导，协调和决策作用。由于这个战略的营销是直接面向市场的，所以它的作用是利用知识产权的市场形势及前景为企业的发展策略提供准确信息；知识产权需要注意的事项主要是对公司现有员工的知识产权知识进行日常管理，以及对知识产权文献检索，分析，定性和定量数据进行分析。而知识产权的战略主要从事企业专利，商标和版权申请。有关于知识产权纠纷的法律人员、技术人员可以从技术的角度来看，如涉及知识产权的研究和发展，而从试点和流程的角度查看如何实施知识产权战略这对企业是最有利的。 　　（三）系统的建立及相关改善

　　1.知识产权保护机制

　　随着国际知识产权有关的法律和监管条例的完善，我国的企业知识产权在此框架下，国内公司建立了相应的知识产权保护机制，并有效地保护和利用公司的知识产权。企业建立的知识产权保护机制，主要是通过建立相关的系统来实现的。这些系统包括：知识产权例会制度，成果登记制度，知识产权申请审查技术，合同制度技术。并定期录入系统，开发机构的定期检查制度，提供优质技术，如继承制度和保密。很少有中国企业建立经营管理制度体系，与国外企业的高度重视以完善的管理系统，以方便有效地保护知识产权。

　　2.IP转换机制

　　对企业知识产权的发展应当建立一个专门机构，负责不断深入研究技术的创新，该机构的主要任务是致力于企业市场的发展，使技术转让的分析论证具有可行性，寻求发明的技术转移合作伙伴。外国跨国公司的主导是生产企业专利的实施知识产权的战略，而不是对于产品和技术的创新，我们要懂得企业只有拥有知识产权才能够带来真正的商业利润，而知识产权也是非常有用的资源。在企业知识产权管理中，知识产权通过直接投资和其他方式转让出去，这也是商业跨国公司的国际知识产权战略。对于成果的保护，必须制定了完善的专利保护战略，运用专利保护技巧，一方面可以有效的防止企业本身侵犯了知识产权，从而达到避免不必要的纠纷，另一方面充分保护我们自己的企业知识产权，避免必要的知识财产损失。在这种机制下，它也需要有效转化科技成果，而单位，部门和员工的激励机制，调动员工的积极性是一个很好的技术成果或社会。

　　（四）知识产权管理信息平台

　　在世界上领先的科学技术信息资源可以说是知识产权信息，尤其是专利文献。就目前统计数据来看，世界上的专利文献已经积累了4000多万例。而从使用率来看，充分利用专利文献，可以节省60%的研发资金和40%的研究时间。要高度重视企业管理对于IP专利文献和信息的收集，分析，开发和利用，必须建立企业知识产权管理信息平台。而构建信息平台的目的是建立和完善计算机网络系统的知识产权数据库。使企业通过该系统链接互联网便可以轻松地访问各种知识产权网站，如：中国国家专利网，知识产权数字图书馆，还有欧洲专利局，国家知识产权政策的理解，检索相关信息和应用在线产品专利等。在企业内部，一方面知识产权管理部门通过使用LAN有效地与上级主管部门，研发部门，市场营销部门关于知识产权的信息进行交流与沟通，另一方面，企业把自己的建筑方面会所涉及到的工业物业领域的专用数据库作为数据源，并将此知识产权信息更新到现有的IP数据，尤其是对专利信息进行二次开发，从而帮助企业来分析行业的发展趋势，并制定好针对竞争对手的策略。

　　（五）知识产权管理评价指标体系

　　很长一段时间，中国的企业和机构在执行知识产权评估是基于对论文的性能评估为核心来鉴定并出示结果，这可能容易导致与市场脱节。而这系统的鉴定是与科研人员的名誉地位，职称评定，待遇水平等挂钩，所以这很不利于科研成果的转化，也不利于知识产权的发展。

　　为了使企业能够更加客观地评价企业的知识产权管理，并很好的应用于现状，并且提高运营商对企业拥有知识产权的意识，这就需要企业建立和完善知识产权管理评价体系。企业知识产权评估应该解决的两个主要问题，即一方面要考虑哪些因素影响到评估，同时对评估影响到什么程度；于是选择使用的计算方法，可以量化。日本专利局于1999年出版了“知识产权管理评价指标”，指标体系是由战略指标和定量指标构成。目前，我国尚对企业知识产权管理的评价还没有形成一个统一的指标，但由于知识产权评估确定知识产权的国有企业以及私营企业所拥有的知识产权商业化后的价值是至关重要的，因此，企业可以借鉴外国企业考核指标，结合企业的地位，为企业的知识产权管理评价体系制定发展策略。

　　总之，在知识经济时代，企业知识产权战略在企业制定发展战略，建企业知识产权管理体系中的作用日益显著，其出发点是为了确保知识产权战略的实施，从而达到增强企业的竞争力的效果。企业知识产权管理体系的建设是一个较为复杂的系统工程。本文只从知识产权管理机构，人员配备，相关的制度体系，信息平台和知识产权评估体系和企业知识产权管理制度建设等方面的来进行理论研究的，以及如何协调系统内的各个部分，从而使它们的功能，然而要发挥出整个系统的知识产权管理功能，仍然需要进一步的思考。

　　参考文献：

　　[1]唐善新.知识产权经济新引擎正在轰鸣.广州：中山大学出版社.2004.

　　[2]薄斌.国外企业知识产权管理.科学与管理.2011（36）.

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