弱电项目实施流程规范
弱电项目实施流程规范
为提高弱电项目实施效率，减低实施成本，提高客户满意度，需要对弱电项目实施形成流程化、制度化的管理规范。
规范将明确指导项目中标之后至项目验收及决算结束期间，项目工程师配合的职责和工作流程。规定如下：
1 项目组成立
1.1 成立项目组
项目中标之后，由该项目第一责任人即客户经理牵头，组织召开项目组成立专题会议，明确项目经理、商务协调、财务物流、行政资料管理、工程项目部等职能部门的具体负责人，会后形成《XXX项目组成立会议纪要》。各负责人具体职责，参见《公司制度手册》。
2 现场勘查与施工前准备
2.1 项目经理在项目中标后适当时机携现场工程师、预选工队负责人进入现场，最后一次勘查并确认工程具体内容，填写《弱电（机房）项目勘查表》；协调甲方、监理方、总包方等各方关系并交换联络方式；落实施工总工期、进度、进场时间、水电条件、施工顺序及人员食宿条件等，并开始填写《施工日志》、按时参加工地监理例会等。
2.2 客户经理拟定合同，项目经理组织编写《XXX项目技术协议》。
2.3 合同签订后，项目经理结合实际情况，组织编写《开工报审表》、《施工进度计划表》及《XXX项目实施方案》，经客户经理及项目部经理共同审核后，提交甲方及监理方；通过审批后，取得《开工令》。
2.4 项目部经理根据项目经理提供的书面工地信息，参考外协安装队伍以往施工的优缺点，与客户经理、工地总监、财务部门指定人员共同遴选工队、价格谈判，并签订《XXX项目施工承包协议》等。
2.5 根据现场实际情况，项目经理参考工队负责人意见，依据《施工进度计划表》，编写《材料设备采购申请（计划）单》，并协调督促财务物流部按期供货，并做好进场前其他准备工作，如落实现场办公室、库房、人员临时出入证件等。
2.6 项目经理检查外协工队人员及设备配置情况，并在入场前3日向外协工队
进行技术交底，提供图纸、施工进度计划表、工作内容、具体要求、注意事项等。
2.7 施工费用的申请。在《施工进度计划表》及《材料设备采购申请（计划）单》得到确认的基础上，项目经理结合项目实际情况列出施工费用预算明细并申请借款，作为该项目前期启动费用及备用金，项目部经理及财务共同审核，总经理批准。
2.8 项目经理在入场前2天根据工程现场、材料设备和施工队准备情况，提出口头进场请求，经客户经理和项目部经理同意后方可正式进场施工。
3 项目实施
3.1 材料设备进场后，项目经理组织清点、交结与保管，并与甲方（监理方）面签《货物抵达清单》以确认；填写《设备材料报验单》，对所到设备材料及时进行报验；同时注意保存所有随箱纸质资料、手册等，以备归档。
3.2 在施工过程中，现场工程师负责监控所有材料设备的使用情况，认真填写《单项工程材料使用管理（控制）明细表》；工程完工后及时将剩余材料返库，并填写《XXX项目材料退库表》。
3.3 在施工过程中，项目经理定期向项目部经理及该项目客户经理汇报过程进展情况；对于重大问题，按问题的性质分类，有侧重点地专题汇报；项目经理每日认真填写《施工日志》，项目部经理定期检查，随时了解施工情况。
3.4项目竣工后，由客户经理、项目经理、项目部经理、工地总监组成检查小组，对项目进行自检；项目经理拟定《验收申请》，提请甲方（监理方）验收；验收合格后签订《验收报告》。
4 现场签证（变更）
4.1 项目经理将现场《变更工程量签证》（附价格变动明细及说明）以书面形式汇报项目部经理及客户经理，经财务物流价格审核后，再提交甲方及监理方进行沟通确认。同时，变更一经确认，项目经理将《工程量增减清单》上报项目部经理，由项目部经理、工地总监共同对工队做出相应变更，并签署《XXX项目施工承包协议补充协议》。
4.2 变更原则是先确认后施工；如果确有特殊情况需要先行施工的，项目经理负责及时补签，一般不能超过5天。
5 后期工作
5.1 项目资料档案整理并交验。项目完整资料一般包括：
（1）工程合同技术文件（包含招标文件，投标文件，中标通知书，合同，施工组织方案等）；
（2）竣工图纸（包含设计说明，系统结构图，各子系统控制原理图，设备布置及管线平面图，控制系统配电箱电气原理图，相关监控设备电气接线图，中央控制室设备布置图，设备清单，监控点（I/O）表等）；
（3）系统设备产品说明书；
（4）系统技术、操作和维护手册；
（5）设备及系统测试记录（包含设备测试记录，系统功能检查及测试记录，系统联动功能测试记录等）；
（6）其他文件，如工程实施及质量控制记录，工程签证（变更）确认单，相关工程质量事故报告表等。
5.2 协助客户经理进行项目结算及收款。
5.3 完整资料交公司行政存档；项目移交售后服务部。