会计岗位设置评价
1. 出纳 现金收付和结算业务,负责现金凭证的编制。银行、现金有关报表编制,以辅助主管制订用款计划。 2.总帐报表员兼任会计电算化 编制月度财务报表,和基础财务分析指标计算。 兼任会计电算化。 3.固定资产、无形资产核算和稽核 固定资产、无形资产、递延资产的相关核算,参与相关资产的实物清查盘点。 稽核各会计凭证和财务报表。 4.往来结算(应收)审核、确认应收账款。 负责与客户往来账款的催收,对账,审核,整理,统计与跟踪落实,防止呆账,坏账的发生。 负责帐龄分析,计算应收账款周转率,建立客户信用档案。 与其他部门及时沟通,解决未销帐项目。 5.往来结算(应付)、材料核算及工资、个税核算 审核发票的合法有效性; 跟踪和催收进项发票; 与供应商定期核对应付账款; 监督仓库日常入库情况 负责材料明细的登记、核算。配合相关部门参与材料物资消耗定额的制订。 负责帐龄分析,协助主管制订付款计划,计算应付账款周转率。 负责工资的明细核算、工资分配的核算、计提相应工会经费等费用。 6.成本核算 制订产品、半成品的定额成本。 拟定成本核算办法; 负责成本管理基础工作; 核算产品成本和期间费用; 编制成本费用报表并进行分析; 参与产品、半成品的清查盘点。 7.其他往来(其他应收应付),兼任档案管理、工会出纳、饭堂会计账 其他往来业务核算。 兼任档案管理、工会出纳。 8.税务核算,兼任填开发票岗位(包括内销发票和出口发票) 发票扫描、税费计算、申报、办理出口退税等手续。 根据销售部门提供的有效单据,开内销和出口发票。 就如何进行财务岗位设置与考核谈我的几点看法(完成跋涉兄交代的任务)首先我想谈的就是:大家应该明确,是站在哪个角度看待考核这个问题?如果站在财务经理人或企业的老总看待这个问题,肯定会认为应该考核,因为财务工作无论是从质量上还是数量上,都应该按照领导者希望达到的来做。领导者都希望有一套明晰、规范、健全的管理体制来贯彻企业,这套管理体制是否真的深入到每个人,并行之有效的实施下去,运用考核制度无疑是比较有效的手段和方法。但做为员工来讲,这样考核的科学性、公正性、透明性等一系列问题,又是大家从思想上排斥和拒绝的。所以,“考核”如果想推广下去,做为管理层应该慎重考虑到每个细节,以尽量不要让这个“双刃剑”伤及太多的无辜。谈的第二点是:考核的目的是什么?想达到怎样的效果?考核的标准是什么?一个企业应该根据自身情况量体裁衣,应该以最大的调动员工积极性为目的,使每个员工能真正做到以企业为家,而通过考核是否真正能做到这个目的和效果,我看是确实很难的。谁都会站在自己的角度想问题,而这个“角度”将会使“考核”这个问题变得相对复杂化。同时运用“考核”的领导者的水平也决定了是否能真正的起到考核作用,是否能真正做到公平、合理,“感情色彩”是最大的弊端,而这点是谁也无法回避的,这就容易使“考核”变成了一个被人利用为“整人”的工具,偏离了它本来应该达到的想法。同时考核的标准千差万别,每个人的工作水平、工作能力、背景等也存在着很大的差别,用一个比较生硬的条条框框去硬套,效果可想而知。谈第三点是:财务岗位的设置问题:财务岗位的设置应该根据企业的自身情况考虑,应该根据目前现有人员进行细化,进行详细的内部分工,同时一人多岗,也可以多人一岗。比如一个集团公司可以这样设置岗位:1、 财务部经理2、 现金出纳3、 银行出纳(有的企业合并设置、有的企业分开设置)4、 资金、信贷管理及核算岗位5、 档案管理岗位6、 成本费用管理及核算岗位7、 稽核岗位8、 往来业务核算岗位9、 财产物资核算岗位10、 工资管理及核算岗位11、 报表与分析岗位12、 财务信息系统管理岗位13、 预算管理岗位14、 财务成果核算岗位15、 综合管理岗位以上15个岗位可以现有人数组合完成,同时就如上15个岗位进行细化分配工作。谈第四点是:如果想考核,应该跟如上的15个岗位挂钩考核,将每个岗位应该达到的标准列示出来,使每个人参照标准来进行工作,使考核有据可依,使员工有据可查。比如:财产物资核算岗位可以这样考核:1、 负责固定资产、在建工程、无形资产、待处理财产损溢、抵债资产、其他长期资产的明细核算及管理,以及上述有关资产减值准备的计提;2、 正确计提固定资产折旧;3、 正确划分固定资产与低值易耗品的界限,根据固定资产目录对固定资产进行分类4、 对购置、调入、内部转移、调出和报废的固定资产,督促有关部门或人员办理会计手续5、 审查各项资产支出是否符合有关财经方针、政策、制度的规定,手续是否完备,数字是否真实,并及时正确进行帐务处理,做到账、卡、物相符。6、 会同有关部门定期对固定资产及抵债资产进行清查盘点,发现盘盈、盘亏、毁损等情况,要查明原因,分清责任,及时报批处理;7、规范资产管理行为,确保企业财产完整、保值,防止国有资产流失。可以根据如上7条来考核这个岗位工作的同志,考核的方法可以以打分或等级的方式。谈的第五点是考核可以和工资、奖金挂钩:如果真的想考核,不用实际的东西挂钩,最后只能变为空谈。在如上细分了岗位及考核标准后,可以按月进行打分等方式来量化指标。工作失误或差错可以扣分,工作成绩突出可以加分,至于里面的操作我想那要看管理者的水平和道德问题了,我就不再细谈了。谈谈目前我的做法,简单明了,也请各们指正:按岗位进行分工,根据各人的岗位和相应的职责,以及公司核算和经营的需求,提出我的要求与希望,但我没有提出明确的考核目标,因为无法量化,只能以工作的成绩,和个人工作态度,决定年终的资金高低。尽管他们心里不舒服,但我还是要坚持这么做,因为公司在发展,财务的工作也要配合公司的需求。我知道按他们的业务水平要达到我的要求有点难,但这样可以促进他们进步,总是守着固有的一摊,人的思想都会僵化的!目前他们还不能理解我的想法,对我有些抵制,但我相信当他们的能力提高时,会理解的!