会议组织与服务
在日常工作中，常通过会议的形式来布置工作、传达精神等，如何组织好一次有效有序的会议呢？
其实，只要把握好“事、时、地、人、财、物”这六大要素，就能轻松应对了。
事。会议必须有主题，也就是“事”，如果开会时信马由缰，那会议的效果就会打折扣，因此要在
会前就确定好会议的主题，设置好会议议程，逐项进行。
时。提早确定好会议的时间，才能有充分的准备时间，也才能通知会议相关人员。
地。根据会议的规模和形式确定好会议地点，日常性的会议安排在本单位即可，但偶尔也会有一些人员规模大的会议，比如：机关单位组织的培训、公司组织的经销商大会……不仅要准备好会议地点，还得安排就餐及住宿地点。
人。会议前要先列出参会人员名单，大致可分为领导、员工、嘉宾、主持人、工作人员这几类，
要确保参会人员都通知到位，工作分工有条不紊。
财。会议前要做好各项开支的经费预算报领导和财务部门审核，批准后就按照要求来执行，会后
按规定的财务程序报销。
物。检查会议的相关物品是否准备齐全，比如笔、笔记本、文稿、音响、话筒、投影仪、电脑、
条幅、茶水、台签……可根据会议的主题、规模、形式做不同的准备。
会前服务 1.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书 2.派专人实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
3.会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
4.会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
5.会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
6.会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
7.会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人的确认。
会中服务
1.会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
会后服务
1. 会议资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
好处
1、增进计划性
2、增进创造力
3、集合大家的智慧
4、提高同事间的共同意识
5、增进良好的人际关系
6、增进责任感
7、增进协调性
8、增进自我启发
9、提高员工士气
10、提高参与感
11、学习工作基本知识
12、了解工作的甘苦
13、加强团体工作的能力
14、培养管理能力。