图书馆信息化建设及管理

文化建设C ulture construction

随着社会进步，社会对人才素质要求越来越高，相应的，需要学校的工作越来越周到、全面、先进、高效。这不仅使图书馆管理的日常工作日趋复杂繁重，而且，对它提出了更高的要求。图书馆信息管理系统强化了图书管理的职能，涵盖了借阅管理、归还管理、系统综合设置等主要功能，对图书管理工作进行了提炼和概括，使图书管理工作日益规范化、制度化和科学化。图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理，现今，有很多的图书馆都是初步开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知，他们以前图书馆信息该和项目需求的各项基本功能密切相关，并且可以分期分批实现。需要指出的是，新系统目标不可能在总体规划阶段就提得非常具体，它还将在开发过程中逐步明确和定量化。新系统目标的提法不尽相同，例如：提高工作效率和减轻劳动强度；提高信息处理速度和准确性；提供新的处理功能和决策信息；为教学、科研提供更方便的服务项目。

当系统的开发目标确定后，就可以从以下三方面对能否实现新系统目标进行可行性分析：

1. 技术可行性：根据新系统目标来衡量所需的技对图书信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况（如借书天数、超过限定借书时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，工作混乱而又复杂；一般借阅情况是记录在借书证上，图书的数目和内容记录在文件中，图书馆的工作人员和管理员也只是当时对它比较清楚，时间一长，如再要进行查询，就得在众多的资料中翻阅、查找了，造成查询费时、费力。如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难了。对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行，工作量大，出错率高，出错后不易更改。图书借阅信息的管理数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，这就是管理信息系统的开发的基本环境。

因此，图书管理系统突出图书馆以人为本的管理模式，强调图书馆的服务功能，读者在馆内拥有最大的自由活动空间；提高图书馆的管理效率，藏阅合一，将传统的图书管理方式彻底的解脱出来，使图书管理工作规范化，系统化，程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况，减轻工作人员以往繁忙的工作，减小出错的概率，使读者可以花更多的时间在选择书和看书上。从而使人们有更多时间来获取信息、了解信息、掌握信息。

由于图书馆管理工作存在人流量大、事务繁琐的特点，图书馆管理人员付出大量的工作时间来从事各种事务性工作，但工作的效率很低。为提高工作效率，减轻管理人员的工作负担，决定针对图书馆管理中各项事务性工作开发管理系统软件，以供图书管理者进行图书管理。同时也为开发人员提高软件开发的能力，从中学习知识吸取经验，进一步深入理解校园信息化管理的精髓，在技术和软件思想上得到锻炼和提高提供了机会，从而使总体管理水平上升到一个新的高度。

图书馆信息化管理要求充分体现图书馆信息工商管理的设计目标、发展方向和基本特点，直接为管理服务。同时，新系统目标应

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2006. 12

术是否具备，一般可从硬件、软件的性能要求、环境条件、技术人员水平和数量等方面去考虑和分析，其中开发人员的技术力量应首先考虑能力与水平，并考虑近期内可以培养和发展的技术人员。

2. 经济可行性：估算新系统的开发费用和今后的运行、维护费用，估计新系统将获得的效益，并将费用与效益进行比较，看是否有利。

开发、运行和维护费用主要包括：购买和安装设备的费用：计算机硬件、系统软件、机房、电源、空调等；软件开发费用：若由本单位的技术人员开发，则该项费用可以计入下面的人员费用一项；人员费用：系统开发人员、操作人员和维护人员的工资、培训费用等；由于本□项目的特殊性该部分费用可节省。

文/

消耗品费用：系统开发所用材料、系统正常运行所张欢

用消耗品，例如电费，打印纸、软盘、开发软件等开支：其他费用。

系统的效益可以从经济效益和社会效益两方面考虑。

对于学校管理信息系统则应着重分析其社会效益。例如，系统投入运行后可以提供哪些以前无法及时提供的信息，用户查询和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少，对于管理人员进行决策提供了多少帮助，等等。

3. 运行可行性：对新系统运行后给现行系统带来的影响（包括组织机构、管理方式、工作环境等）和后果进行估计和评价。同时还应考虑现有管理人员的培训、补充，分析在给定时间里能否完成预定的系统开发任务等。

图书馆信息管理系统是一个以计算机为工具，对图书馆管理信息进行处理的人——机系统，它应该能准确、及时地反映图书馆当前书籍信息状态，能利用过去的数据统计分析，能从全局出发辅助图书馆管理人员管理图书馆书籍，必须具有强大的电子数据处理功能，能大大提高学校管理人员的工作效率，减轻劳动强度，同时，应当采用管理模型，将仿真、优化等现代决策手段结合起来，为学校管理层的决策提供有效信息。

中

作者单位：浙江理工大学

（编辑/雨露）

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