会议服务规范
会议服务也是办公室的一项基本工作，其包涵很多内容，我们这里重点学习会场布置和会议主席台座位安排规范。
（一）会场布置
会场形式主要根据会议内容和会议形式确定，会场形式主要有报告会式、座谈会式两种。布置会场总的要求是庄重、美观、简洁、大方，营造紧扣会议主题的氛围。
1. 报告会式会场应设立正式主席台，主席台高度一般应高于会场地面，除一些特殊性会议需要在主席台布置多排座位以外，一般在主席台只布置一排座位。
2. 座谈会式会场一般布置为回字型，会议主持人所在一方为主席台，主席台高度一般与会场一致，但主席台只布置一排座位，其他三方可布置多排座位。
3. 主席台背景色调应当庄严、稳重，党务工作背景应悬挂党徽，经济和社会事务工作可悬挂国徽，背景前一般应摆放红旗、长青树，报告会式主席台前沿和台下或者座谈会会场中间一般应布置鲜花、绿草造型，其大小、形状应符合美学要求，高度不得超过与会者视线。
4. 主席台需要单独设立报告席、发言席的，应注意其位置，对一般的工作会议，发言席可设在主席台第一排，也可设在主席台第一排的右前方，对一些非常庄重、严肃的会议，报告席一般应当设立在主席台第一排的右前方，或者设在主席台正前方低于主席台但高于会场地面的平台上。
5. 会场内音响、灯光、桌椅、笔墨纸张、冷暖设备应当安全可靠、使用方便，需要保密的会议还应采取可靠的无线电屏蔽措施。
6. 会标应悬挂在会场内突出位置，一般悬挂在主席台上方正中，会标常用红底白字，字体应庄重、醒目。
7. 会场内张贴标语横幅要从严控制，一般只在主席台对面楼前沿（或墙上）悬挂一条紧扣会议主题的横幅。
8. 会场布置应方便与会人员和工作人员进出，并尽可能摆放座位牌。
9. 会场外一般不作专门布置，主要是搞好清洁卫生，在召开大型会议时，为营造会议气氛、宣传会议精神，一般在会场外适量悬挂气球标语、摆放花草彩旗。
（二）会议主席台座位安排
1. 设立主席团的会议，主席团成员应当都在主席台就坐，一般将常务主席、执行主席安排在第一排，其他主席团成员按名单顺序依次安排，要特别注意好特邀来宾的座位。
2. 不设立主席团的会议，应当尽可能精简在主席台就坐人数，原则是根据会议内容和议程的需要，凡是与会议内容和议程无关或关系不大的，一律不安排参加会议或不安排在主席台上就坐。
3. 主席台座位的排列方式一般以在主席台就坐的最高领导为中心，按照先左后右的顺序依次安排其他在主席台就坐的人员（当每排人数为双数时，过去曾经有过“双中心”的排列方式，但现行方式是无论人数单双都只安排“一个中心”）。
4. 在主席台就坐人数要反复核实，不要出现无座、空座现象。