同乡见面会(正式版)
同乡见面会
——聊城人在潍坊聚会策划方案
活动主题：同一蓝天下，共话水城情
活动性质：老乡聚会
活动原则：
1、坚持自愿参与；
2、坚持费用AA 制；
3、坚持财务公开；
4、坚持一切从俭。
一、聚会目的：
1、相聚2012，共叙老乡亲情。真诚面对互相交流，让同乡们从陌生走向相识。
2、分享快乐，增进团结，扩大聊城人在潍坊的知名度，加强同乡在各领域的合作，共享商业信息资源。促进家乡人在他乡的新发展。
3、饮水思源，移树思根！讨论如何增进了解、增强团结并建立鼓劲加油、共谋发展的同乡团队！
二、活动内容
聚餐畅饮，品味浓浓乡情！
三、聚会时间
2012年 月 日 下午 点---- 点
四、聚会地点
集合地点：
用餐地点：
活动地点：
五、报名人员资格
1、水城老乡本人和直系亲属
2、年龄18岁以上且无酒后滋事现象之同乡
六、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求
1、报名方式：（要求准确报名人数、姓名及联系电话）
A 、向筹备组成员至电
B 、QQ 群直接报名
2、活动费用：暂定100元/人
3、本次报名截止时间：为2012年 月 日
4、预计参会人数：
七、分组实施
1、总策划：
各种活动方案的起草及确定、筹备小组成员间的联络。
确定聚会日程表、整体活动指导、监督执行
A 、设计策划组：
负责同乡会通讯录封面、及同乡会LOGO 等设计
B 、活动执行组：
负责同乡会聚会的整体实施工作
2、宣传组：
聚会的前期宣传：老乡QQ 群、配合图片对每次活动大力宣传；
聚会后期宣传：后期的人员核对，老乡资料的收集，积极配合完成老乡通讯录的制作。
3、摄影组：
负责安排聚会的现场摄影，并参与现场的各种摄影工作。
4、后勤组：
负责人员联系、登记、报道、用餐人员座位安排，物品核对，负责活动的整体后勤保障和各项工作的服务支持
6、车务组：
负责老乡会前会后的接送工作，保障老乡的安全到达。
7、财务组
负责收取参加聚会人员的会费、消费付款及向后勤组拨付采购资金，制定人均费用预算、收费及费用支出，并向成员如实公布本次聚会的收入和支出情况。
8、安保组：
全程负责接待现场、就餐现场、活动现场的安全保卫工作
八、各阶段任务、工作分配及活动流程
1、地点确定：策划之日起到2012年 月 号（提前10--15天确定）
筹备组详细查看菜单、交通等，结合性价比多方选择。
2、活动前三个阶段：
（1）准备期（即日起至2012年 月 日）本阶段主要完成：
聚会宣传、组织人员确定、人数评估、聚会细节规划等。
（2）活动协调及进展期（ 月 日－ 月 日）本阶段主要完成：
中期宣传、接待指引、物品购买等。
①中期宣传：宣传组强化在群组的宣传，确定基本参加人数。
②物品购买：各组确定所需物品，并购买到位。
（3）活动倒计时期（ 月 日－ 月 日）本阶段主要完成：
聚会全过程确定（人员分工、细节的到位情况确定等等）。
2、活动当日流程：
（1）流程一：
a 、所有参加活动的老乡请准时 分前在 报到。
b 、全部人员到场后, 填写手写版登记表和电子版登记表，以便同乡会通讯录的收集、确定、印制和宣传。
c 、配合筹备组工作人员，完善老乡通讯录。
（2）流程二：
a 、聚会活动开始，
b 、筹备负责人发表致辞词、邀请与会嘉宾辞词。
c 、各老乡发言及自我介绍。
d 、节目结束、分组合影，全体合影。
e 、晚餐开始。注：自驾车者，不准喝酒，不得拼酒争胜。
（3）流程三：
a 、活动结束前，远路老乡和女老乡的安全返回按排
b 、活动后财务结算、预支远程老乡按排、送返车油费用。
九、资金预算：
由于人员未确定，资金费用暂不预估。
备注说明：
为让更多各阶层老乡参与、现定聚会费用为：100元/人，10人/桌。聊城籍男、女老乡及聊城籍老乡直系家属、亲友都可参加，参加费用统一为100元/人。
十、特别声明：
1、此次活动性质属民间活动，请为自己的一切言行负责！
2、遵守公共道德标准. 服从筹备组和管理人员统一管理
3、聚会结束后，会后的活动如KTV 等不属于本次聚会的范畴内。
4、参加活动视为对本次活动的各项规章制度认可。
十一、注意事项
①请老乡特别是女性老乡尽量结伴而行
②路途中请注意交通安全及一切有违安全的事项
③聚会中请饮酒适量，如有量大豪饮者，请另行结伴选其他地方共饮，安全第一。 ④谢绝自驾车者及聚会结束后需要接送老乡的驾驶员饮酒。
十二、免责声明
①所有参加聚会的老乡须是山东人或直系家属并且为成年人，对自己安全负责。 ②禁止恶意酗酒、斗酒。如有酒后滋事等坏习惯的‘朋友’禁止参加聚会。
③活动中发起者有义务对全队活动进行组织协调，但活动性质属于自由结合、自愿参加、风险自担、责任自负，参与者均应为自身的生命财产完全负责，聚会组织者不对任何个人或者集体承担法律责任。
④请大家出行注意交通安全, 保管好随身携带的物品。如有自驾车者请不要饮酒。 ⑤注意：聚会组织者不承担任何责任和纠纷。
十三、报名特别说明：
报名者请注名真实姓名、聊城哪里、电话和报名人数。并归属自己属于以下哪一类人： A 型、 风雨无阻，下刀子都要来参加聚会；
B 型、 没有特殊事情，基本可以确定参加；
C 型、 可能来，可能来不了。
已报名后请守时、守信，如有其他变故或请联系方式发生变动，请提前与筹备组或片区负责人联系，谢谢大家！