仓库贵细药材管理制度
仓库贵细药材管理制度
一、目的:为了加强仓库贵细药材的管理,降低损耗特制订本规定。
二、贵细药材的范围:虫草、燕窝、参类、鹿茸、雪蛤油、鹿尾巴、海龙、
海马、石斛、田七、鹿筋、天麻、灵芝、西红花、鹿鞭、珍珠、蛤蚧、鱼胶、海参、熊胆粉、鹿角胶、龟甲胶等物稀量少、价值高贵的中药材。
三、贵细药材的管理:
(一)、入库
1、对采购来的贵细药材验收时,必须两人同时进行。需严格检查验收,鉴
别品种真伪,查看有否质量问题、规格等级是否相符、清点数量,外观包装等情况。门店退回仓库的商品应查清退货原因再进行验收。
2、按药材的储存条件,将药材储存在相应的库区。入库及时做好入库登记,
并做好分类摆放。各项检查、验收记录应完整、规范。
(二)、储存
1、贵细药材必须专库储存,实行双人、双锁、双帐管理。并及时做好进销
存登记表。储存保管中每月重点抽查帐货是否相符,每季全面盘点,做到帐货相符。
2、贵细药材仓库非指定人员不得入内,配货时需两人一起称取并签名确认。
3、专人跟踪管理,定期抽检,发现问题(如:回潮、霉变、虫蛀等现象)
及时上报主管安排处理,如问题较严重由主管将情况及时上报公司领导进行处理,否则将追究专管员、主管的责任。(专管员可工资补贴? 具体人员由配送中心安排确定)
4、根据季节气候变化和药材的质量要求,对库存中药材定期进行循环质量
抽查,做好贵细药材的检查、养护工作计划,列出重点养护的品种,并组织进行实施。
5、仓库应具备良好的存储条件和环境,库房应具有防虫、防鼠、防潮、防
霉、防污染的设施,做好分类储存及库区的温湿度记录,根据其变化适时采取调控措施,确保储存条件符合规定。
(三)、出库
1、贵细药材配货、装箱、发货时均应双人经手,并做好收发货签收记录。认真做好复核记录,每复核完一个品种后复核人员应在发货单或凭证上签字以备核查。
2、要贯彻" 先进先出" 、" 远期先出" 的出库原则。
3、要把好出库验发关,变质和过期中药材严禁发货。
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