2014年职业技能实训平台[办公室管理]试题答案

2014年职业技能实训平台《办公室管理》试题答案

《国务院关于加强水土保持工作的通知》，其主题词是( ) 。农业水土保持通知

办公室中适合的温度应该在( ) 为宜。20-25

会议文件的归档应( ) 。遵守档案制度

会议中心文件不包括( ) 。讨论稿

任何危机事件的发生、发展过程均可表现为顺序发展的( )4个阶段。突发期、爆发期、扩散期、衰退期

与会人员交费的计算公式正确的表述是( ) 。预期的与会人员人数×缴费数额+预期陪同人数*交费额—交费折扣额

应邀赴家宴时，到达时间应该( ) 。稍晚几分钟

“××省商业储运公司关于××FC16SA 大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的( ) ”，括号处应填写的最恰当的文种是( ) 。商洽函

接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、（）业余活动和服务

会后不需要立卷归档的会议文件资料有( ) 。重分文件

不属于会场装饰物的是( ) 。饮用水

以下哪个接打电话的行为是不正确的（）。受到通话对方的极大的责难~

要做好档案收集，应该收集的文书资料是（）。下级单位报送的报告、统计报表等 礼节中的人文道德观念包括：讲究态度、弄清关系、把握分寸（）。平等相处

在庆祝开业时，用的花饰形式是( ) 。花篮

签字仪式会场布置时不应该( ) 。主方位居右

会议的主题除了要有切实的依据之外，还要( ) 。结合本单位的实际情况

下面述职报告表述不准确的是( ) 。述职报告应该下发与会者讨论通过

政府采购的管理机关是( ) 。政府财政部门

制定会议的议程首先要明确( ) 。会议的目标

一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用( ) 记录法。精要

打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印顺序应该是（）。姓名、部门、地址、国名 董事会、院务会等会议属于( ) 。工作会

电脑、投影、白板属于会议的( ) 。演示设备

秘书要围绕工作中心，突出重点，根据( ) 来确定督查工作任务。上司的工作习惯和重视程度

会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流交换意见、达成协议等。会谈的内容比较正式，而且( ) 较强。专题性

召开人代会应该在会场装饰的花卉是( ) 。君子兰铁树万年青

不属于书面形式的会议通知的是( ) 。电话通知

“朝鲜核问题六方会谈”是涉及朝、中、俄、韩、美、日六国之间的谈判，这种多边会谈，应该将会场格局布置为( ) 。多边形

在会议文件审核修改之后，要由( ) 进行终审。主要领导或主管领导

刻录机的读写速度是用“倍速”表示的，8X 表示每秒钟能够传输( ) 的数据。 1200kb 会议决定事项的传达要求是( ) 。及时到位

会议文件分发传递的正确步骤是( ) 。登记、附清退目录、装封、发出

会议纪要的拟写要求是( ) 。忠于会议实际

隆重典雅是( ) 会场的装饰要求。纪念会

在会议经费使用情况进行监督和控制时，通过比较各项成本的预算和实际值的差额，并在结算表中计算出二者差额的方法称为( ) 。 损益平衡表法

以与媒体单向沟通为主，重点在组织发言人将事先准备好的内容报告给记者们以期理解和支持并广为宣传的会型是( ) 。新闻发布会

承袭上一年度的经费，再加上一定比例的变动的预算方法称为( ) 。传统预算法

会议为议事而开，要讨论的核心内容，即为会议的( ) 。议题

报告会“会务要点”说明有误的是( ) 。报告会结束就算完成了报告会所有工作

会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的( ) 。时间

办公资源的管理方式依单位规模大小而有所不同，一般而言，规模较小的单位主要由( ) 来负责。秘书

会议日程表属于( ) 。会议程序性文件

为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代表的口头报告一般要求( ) 。只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项

举办会议既要确保会议质量，又应遵循( ) 的原则。勤俭节约

按新的办公模式要求，一些( ) 不需要与其他员工或客户有太多的接触，因此可安排其在家完成工作的部分内容。研发部门的科技人员

根据上司指示，向对方要求约会时，以下哪种做法是错误的（）。如果上司出差，可以在他回来的当天安排约会

制定采购预算方案首先要( ) 。确定预算的核算基数

在审核会议文件的具体内容时，首先要审核会议文件内容( ) 。是否偏离了会议主题

礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾( )平等待人这两项基本礼仪原则，处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。尊卑有序

多选题

会议的其他要素包括( ) 。全选

劳动保障法的构成为( ) 。

检查会场布置的情况应注意的方面是( ) 。领导者名签安排是否妥当会标是否庄严醒目旗帜、旗帜、鲜花等烘托...

劳动关系转变为劳动法律关系的条件为( ) 。

会议签到时发给与会人员的文件一般有( ) 。

55. 会议总结的目的在于( ) 。

56. 签约必须在( ) 的基础上进行。

57. “会海”的危害有( ) 。

58. 提出会议预算方案，要拥有( ) 。

59. 劳动法律关系的特征包括( ) 。不选：劳动服务法律关系

60. 会议记录内容包含对会议的描述，即要交代( ) 。

61. 会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持( ) 原则。时间；及时；全面

62. 做好会议后的检查催办工作必须依靠一整套科学的方法和制度来保障，包括( ) 。除开文件人手一份

63. 劳动法律关系的构成要素分别为劳动法律关系的( ) 。

64. 提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门，事先要( ) 。

65. 签到方法主要有( ) 。

66. 选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有( ) 。

67. 以分散方式召开的会议包含( ) 。

68. 工作会议的特点是( ) 。会议时间、地点与人员；议题相A 集中、具体

69. 会议安全保卫人员的职责包括( ) 。

判断题

1. 政府采购的管理机关是政府财政部门。(√)

2. 交际应酬要讲求实效，若时机错过再来补救，不但无法表达诚意，还会破坏彼此关系。(√)

3. 假如上司不准备参加某个会议，应立即将会议通知丢掉，以免干扰其他事情。X

4. 在阳光明亮的教室和会议室内使用投影机，效果不受影响。X

5. 办公室的灯光照明要避开自然光，最好用人工灯光。X

6. 不要在酒宴上评论或附和别人对某人的议论，也不可评论菜肴的优劣。(√)

7. 商务着装基本规范符合身份、善于搭配、区分场合，因场合不同而着装不同。(√)

8. 如果会客室的门是推开的，文员应先小步走进会议室，等客人进入后，再轻轻关上门。(√)

9. 办公室的灯光照明要避开自然光，最好用人工灯光。X