行政人事部岗位职责2.5

三、岗位职责说明书

行政人事总监（1 人）

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 晋升岗位 审核人 岗位概况： 说明：协助公司总裁制定并实施企业战略，经营计划等政策方略，实现公司的经营管理目标及发展目 标。制定公司人事和行政规划，监督、审核人力资源和行政工作。 具体职责与工作任务： 职责表述： 1、日常工作管理 （1）衡量标准数量、质量业务类战略层面，参与制定公司战略规划 （2） 协助总经理审核公司整体战略规划，协助和控制战略实施，确保公司发展稳定性和长期 目标的达成 （3）协助总经理审核公司年度经营计划与预算并及时修正，参与公司重大决策投资审定会议 （4）审核公司人力资源战略规划、人事管理政策制度，以及公司行政管理制度和流程 （5）审核公司组织架构设计调整方案及岗位编制 （6）审核年度人力资源需求计划和员工技能发展计划，及行政人事部年度计划及预算 职 责 （7）为公司发展创造良好的管理环境，推进公司企业文化建设，树立统一的价值观 （8）审批公司重要的法律文书、合同范本、保证公司权益不受损害 （9）审核公司对外发布的重大信息，保证信息的准确性，参与处理重大的突发危机事件 （10）研究、设计人力资源管理模式（包括招聘、绩效、培训、薪酬及员工职业生涯规划等体 系的全面建议） （11）组织制定员工招募、聘任、考核、晋升、调动、奖惩、职称和技能等级评定等人事管理 方针、政策、规章和标准，并监督执行 （12）协助并指导本部门和各用人部门人才招募、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行， 确保公司人力资源合理配置 （13）负责与劳动人事、政府行政部门保持良好联系，及时获得相关政策支持 （14） （15） 例行性 每日 1. 行政人事总监 行政人事部 总经理 培训助理、人事助理、行政文 员 联系电话 岗位人数 职系/职等 员工姓名 可轮岗的岗位 版本及日期 660550 1人 总监级 蓝伟阳

工作任 务

2. 3. 4. 每周 1. 2. 1. 2. 1. 每年 2. 3.

每月

临时性 工作任 务 权职： 1. 2. 3. 4.

1. 及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题 2. 完成总经理临时交代的各项工作任务

工作协作关系： 内部协调关系 外部协调关系 任职资格： 教育水平 专业 职称 经验 能力素质要求 其它： 使用工具设备 工作环境 工作时间特征 所需记录文档 备注： 电脑、电话、打印机、复印机、传真机等一般公办设备 办公室 8 小时 精通绩效管理、 有高级管理人员的招聘经验、 个人价值观追求相对公正、 公平、 激情、宽容。同时应具有强烈的事业心和开拓创新意识，具备管理理念，觉

着、 稳健、成熟，有良好的人格魅力、能承受巨大的心理压力

培训助理（1 人）

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 晋升岗位 审核人 岗位概况： 说明：在上级的指导下，负责公司培训体系的建立，并组织落实具体的培训工作，不断的完善公司培 训体系。 具体职责与工作任务： 职责表述： 1、培训与开发日常工作管理 （1）负责建立公司的培训体系，制定及修改培训管理制度并监督执行 （2） 根据公司人力资源规划，结合员工素质与技能制定员工培训规划 （3）负责新入职员工培训 （4）负责对公司内部进行培训需求调查 （5）负责公司培训课程开发、设计的管理工作（或协助各负责人编写培训课程） （6）负责组织实施公司培训及培训考核，协调跟进各部门培训及考核 （7）负责公司外部培训的联络和组织，协助外派培训的联络、洽谈事宜，根据需要引进培训 项目 职 责 （8）与培训讲师沟通培训相关事宜，如场地、教材、设备和培训用品，并做好管理工作 （9）与相关部门配合、进行调查研究，明确培训目的 （10）向公司管理层、员工提供培训的信息，并做好协助工作 （11）负责建立员工的培训档案 （12）负责年度培训总结及效果评估，反馈培训结果，并总结归档 （13）负责进行年度和月度培训预算、编制培训预算表，并做好结算工作 （14）确保培训内容和培训方法符合各政府相关法律法规的要求 （15）完成上级临时安排的其他事项 2、物料管控工作管理 （1）负责银座二楼百货及各专卖店物料及办公用品管控，包括申购、发放、盘点 （2）负责银座三楼超市耗材管理工作，包括申购、发放、盘点 培训助理 行政人事部 行政人事总监 无 培训主管 联系电话 岗位人数 职系/职等 员工姓名 可轮岗的岗位 版本及日期 666150 1人 助理级 宋英霞 人事助理/招聘助理

每日

1. 积极学习有关培训与开发课程内容 2. 对培训后相关资料进行整理 1.比照培训计划，及时更新培训课程及资料 2.及时总结培训的实施情况并汇总相关资料存档 1.按计划落实当月的培训工作，及时更新对应的课题资料

每周

例行性 工作任 务

2. 汇总月度培训相关资料、及时总结当月存在的问题，提出有效的解决方案 每月 3.对银座百货办公用品及耗材的盘点与费用结算 4.对银座百货三楼耗材的盘点与费用结算 5.对各类耗材进行合理申购 1. 制定年度培训总结报告，培训需求调查工作的开展 每年 2. 对培训需求调查结果进行需求有效真实的分析， 并根据实际需求制定对应培 训课程 3. 年度培训计划的制定、执行和修正

临时性 工作任 务 权职：

1. 协助 组织公司各类临时（大型

）培训 2.完成上级分配的其他特别事项

1.有向各部门收集与培训工作相关文件和资料的权力 2.有对人力资源培训工作违规的人员做出纠正和处罚建议的权力 3.有对培训计划的调整建议权 4.有要求相关工作人员配合培训工作的权力 工作协作关系： 内部协调关系 外部协调关系 任职资格： 教育水平 专业 职称 经验 能力素质要求 其它： 使用工具设备 工作环境 工作时间特征 电脑、电话、打印机、复印机、传真机等一般公办设备 办公室 8 小时 2 年以上人力资源工作经验，熟悉员工培训管理，掌握一定的培训技能 个性活泼、有耐性、主动积极、忠诚守信、责任心强、善于与人沟通、具有团 队合作精神 大专及以上学历 人力资源管理、工商企业管理、行政管理等管理专业 公司及部门内部之间的工作关系 协助执行和处理外训机构或管理顾问机构的工作关系

所需记录文档 备注：

《员工培训档案》《员工培训记录登记》《培训课程汇总表》《培训签到表》 《内部培训课程意见调查表》

行政人事助理（1 人）

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 晋升岗位 审核人 行政人事主管 1人 行政人事助理 行政人事部 行政人事总监 联系电话 岗位人数 职系/职等 员工姓名 可轮岗的岗位 版本及日期 HXHR-20150120-001 1人 行政人事 黄桂英 669487

岗位概况： 负责公司员工薪酬核算，人事档案管理，协助部门开展招聘管理工作；行政、后勤事务 管理、督办、执行工作。 说明： 具体职责与工作任务： 职责表述： 一、行政方面 1、 协助部门负责人做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2、负责公司行政规章制度的拟定、修改和编写工作，对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导， 推进公司的管理； 3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全 情况进行定期及不定期检查； 4、负责公司内部门文件的派发、登记、传递、归档管理工作； 职 责 5、负责公司办公用品（耗材品）的购买与派发、保管、管理工作； 6、负责公司资产配置（办设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记使用等。 7、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作； 二、人事方面 1、建立、执行招聘、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度； 2、根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计 划，经批准后实施； 3、负责办理新聘员工入职手续，人事档案的管理及保管； 4、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计工作（包括离职、入职、晋升、调动、 降职等

） ； 5、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、

辞职等手续； 6、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作以及各类假期的汇总、统计 ； 7、做好员工工资核算工作； 8、负责公司员工福利、社会保险的办理； 9、完成其他突发事件处理和领导交办的工作。 1、及时更新人员资料、了解在职人员动态，合理按排招聘、试工、入职、离 职人员相关手续办理工作； 2、协助公司各部门开展日常工作； 1、及时更新人员资料、了解在职人员动态，合理按排招聘、试工、入职、离 职人员相关手续办理工作； 每 周 2.按周进行办公用品发放使用； 3.及时、准确了解物品使用、库存情况； 例行性 工作任 务 每 月 1、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作以及各类假期的汇总、 统计 ； 2、做好员工工资核算工作； 3、做好月度人员异动统计工作（包括离职、入职、晋升、调动、降职等） ； 4、报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分； 5、协助财务做好公司各类资产、物料的盘点工作； 6、做好下一月度物料申购工作； 每 年 1.做好个人年度工作总结，为开展下一年度工作做准备； 2、做好公司下一年行政、人事工作安排。

每 日

临时性 工作任 务 权职：

1. 协助公司各部门工作的开展与配合； 2、因突发性发生的事件处理； 3. 完成上级领导交给的临时工作。

1.行政人事部制度的制订、修订宣传与执行权力； 2.对违反行政人事部管理制度的部门、人员有提请处罚的权力； 3.公司内部员工聘任、解聘的建议权； 4.行政人事部工作开展的自主权； 5.要求相关部门配合相关工作的权力。 工作协作关系： 内部协调关系 外部协调关系 任职资格： 教育水平 大专及以上学历 公司及部门之间的工作关系 劳动和社会保障局、政府相关职能部门及招聘渠道相关单位

专业 职称 经验 能力素质要求 其它： 使用工具设备 工作环境 工作时间特征 所需记录文档 备注：

人力资源管理、工商企业管理、行政管理等管理专业

2 年以上人力资源工作经验，熟悉人力资源管理工作、有一定的行政管理事务 能力 个性活泼、有耐性、主动积极、忠诚守信、责任心强、善于与人沟通、具有团 队合作精神，服务态度良好

电脑、电话、打印机、复印机、传真机等一般公办设备 办公室 8 小时 《员工入职登记表》、《员工离司会签表》、《员工调薪申请表》等一切与 行政人事相关资料。

行政人事文员（1 人）

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 晋升岗位 审核人 岗位概况： 负责时代店超市和百货所有人

事工作 具体职责与工作任务： 职责表述： 1、人事方面的工作职责： 职 责 2、负责人员的招聘工作，制作、发放填制、收集和分析各类人事统计报表。 3、负责建立、修改、完善员工档案，对员工人事档案进行有效的管理。 4、协助上级部门办理人事调动等相关事宜。 1、负责每月员工的考勤及工资等管理，协助财务部门进行工资表的审核。 行政人事文员 行政人事部 行政总监 无 联系电话 岗位人数 职系/职等 员工姓名 可轮岗的岗位 版本及日期 663383 1人 文员级 温桂玉

5、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系。 6、协助上级推行公司各类规章制度的实施。 7、完成领导临时交办的其它事宜。 2、行政方面工作职责： 1、根据部门物品消耗和使用情况，制定办公用品采购计划。 2、 根据制定的采购计划实施定时集中采购， 采购时应本着节省成本、 价廉物美、 急需先办的原则， 不得营私舞弊或牟取私利。 3、办公用品的入库管理由财务部进行验收，做台账， 4、领用时需遵守以旧换新原则，领用物品。 5、保管备用的办公用品，并作好防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和 性能。. 6、负责重大节日礼品发放。 8、协助各部门后勤工作。 9、负责对打印机、传真机，电话业务等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作 每日 每周 1.每日及时更新人员档案及相关资料 1.每周发放超市领用的耗材和办公用品 1.每月初统计和分析员工考勤记录有无异常情况及把做的工资协助财务复核。 例行性 工作任 务 2.每月初统计耗材和办公用品上月使用数量和库存盘点情况表上交财务核对。 每月 3.每月统计耗材和办公用品按照实际用量申请及采购。 4.每月发放员工自用商品回扣。 每年 临时性 工作任 务 权职： 1. 部门员工的工作分配权和考核权； 2. 部门费用预算的支配权和控制权。 工作协作关系： 内部协调关系 外部协调关系 任职资格： 教育水平 大专及以上学历 公司领导，以及各部门负责人及员工 各供应商公司及各职能部门 1.人员档案和在职情况的整理及建档。 2.根据上级指示调整工作方针。

1.协助营运部临时性工作，（如订快餐，到收银线打包，帮车工阿姨改裤脚了） 2.完成上级领导安排的临时性工作。

专业 职称 经验 能力素质要求 其它： 使用工具设备 工作环境 工作时间特征 所需记录文档 备注：

人力资源管理、工商企业管理、行政管理等管理专业

2 年以上人力资源工作经验，熟悉招聘技巧 个性活泼、有耐性、主动积极、忠诚守信、责任心强、善于与人沟通、具有团队合 作精神

电脑、电话、打

印机等一般公办设备 时代店二楼办公室 8 小时

行政文员（1 人）

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 晋升岗位 审核人 岗位概况： 说明：根据岗位需求，招聘合适、优秀的人才，确保各部门需求人员及时到位；统计各部门人员档案 资料及调动信息。 具体职责与工作任务： 职责表述： 1、行政部门的工作与相关业务部门的行政工作。 （1）根据现有编制及业务发展需求，确定招聘目标，汇总各岗位需求数目和人员需求数目。 职 责 （2） 搜集简历，对简历进行分类、筛选，和目标对象进行电话沟通，通知应聘者前来面试，对应聘者 进行初步面试考核，出具综合评价意见 （3）组织相关部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要 求； （4）对拟录用人员进行背景调查，对拟录用人员进行待遇沟通，领导签字确认后，和拟录用人员进行报 道确认，发送录用通知； 行政文员 行政人事部 行政人事总监 无 行政助理 联系电话 岗位人数 职系/职等 员工姓名 可轮岗的岗位 版本及日期 665165 1人 文员级 邹婉雯

（5）对录用人员进行办理入职和简单工作环境的介绍； （6）负责百货部全月考勤的汇总与核对； （7）负责离职人员考勤的提供； （8）负责百货每月请假、调休、出差、加班、异常签卡、奖惩申请的受理与汇总； （9）负责各部门人员的调动情况汇总 （10）负责考勤制度的坚守与管控 （11）完成上级临时安排的其他事项 1. 对人员异动的采集 每日 2.负责对应聘人员的资料采集 3. 4. 每周 1.对人员异动的采集进行整理 2.对采集好的应聘人员进行通知安排面试。 1.对百货人员进行汇总，统计人员异动的情况，对人员资料的整理。 2.对当月百货人员的考勤进行汇总并制定考勤记录表 1. 建设和更新百货人才储备资料库 每年 2. 完善与招聘有关的流程、程序规章和规定 3. （12）完成上级分配的其他特别事项 权力： 1.有向各部门收集知道各部门的人员编制的权力 2.向人力资源人社局提供公司招聘渠道的权力 3.对一切违反公司制定流程或制度规范的相关业务，具又拒绝办理权 4.对搜易屡次不改的违规行为，具有提报处罚权 工作协作关系： 内部协调关系 外部协调关系 任职资格： 教育水平 专业 职称 经验 能力素质要求 2 年以上人力资源工作经验，熟悉招聘技巧 个性活泼、有耐性、主动积极、忠诚守信、责任心强、善于与人沟通、具有团 队合作精神 大专及以上学历 人力资源管理、工商企业管理、行政管理等管理专业 公司及部门内部之间的工作关系 与人力资源人社局维持互助关系。

每月

其它： 使用工具设备 工作

环境 工作时间特征 所需记录文档 备注： 电脑、电话、打印机、复印机、传真机等一般公办设备 办公室 8 小时 《员工档案》《员工人事调动汇总表》《百货人员考勤表》《新入职人员化妆 补贴汇总表》《离职人员退回保证金汇总表》