5.1主题活动方案
2011年首届XXXX眼镜城“感恩回馈”主题活动策划
主题: 一路同行 彩虹相伴 精彩世界
——首届“诚信经营、感恩回馈”主题活动XXXXXX消费维权服务队入队仪式
第一部分 活动时间、地点
活动时间:2011年4月29日~5月2日
活动地点:主会场设于北京XXXXX国际眼镜城外广场 义卖区设于眼镜城内各商户店内
第二部分 合作单位
主办单位:丰台工商分局、丰台区工会
协办单位:质量技术监督局、福利彩票发行中心、区消费者协会、区民政局、
街道、眼镜协会、眼科医院
承办单位:北京XXXXXX国际眼镜城
第三部分 媒介方案
一、选择《中国消费者报》《北京晚报》《京华时报》《精品购物指南》《北京
青年报》等几家媒体做适当的宣传和报道,同时充分利用传宣单、海报、倡议书等在眼镜城附近进行广泛的宣传,组织人员写传媒宣传。
二、在活动前2天在周边社区张贴、派发活动通知和宣传单作为活动预告。 三、在活动中向现场人群及外围人群派发视力保健手册,充分传达活动信息。 四、在主要报纸上发布广告宣传,报道启动仪式盛况及后续活动安排。
第四部分 组织形式
一、设总负责小组,由眼镜城主要领导直接领导,眼镜城各部门分别负责宣传、
协调、基础,联络、监督、安全等,确保分工明确,责任到人。 二、人员安排:
第五部分 活动阶段
一、活动的策划准备期:
2011年4月10日-2011年4月28日
工作统筹安排
二、活动的组织与实施期: 1、主会场布置及舞台搭建
舞台搭建在眼镜城南北厅入口中间位置 舞台背景板内容为主题活动启动仪式
南厅、北厅门外车场阶梯处各放置充气拱门一个 舞台音响设备由专业公司负责提供
专家咨询台设置在车场南厅与北厅入口各一处,桌面铺红色桌布放置桌签 咨询台两侧放置视力保健知识展板。
分活动区设在眼镜城北厅入口南侧位置(包括商户免费服务区、专家(眼协、医院医生、厂家等)答疑区、秧歌队等);
(具体舞台设置及气氛营造方案由专业舞台供应商提供)
2、 活动内容:
① 4月29日 启动仪式
上午10:00~12:00在XXXXXXX眼镜城广场举行启动仪式;
领导致辞;
眼镜城加入XXXXXXX消费维权服务队入队仪式
(局长授旗);
进行商户诚信经营签字;
现场咨询、答疑,商户免费服务及互动活动(眼协、
厂家、北京阜仁医院);
宣传爱眼护眼知识与现场活动氛围相结合,主持人
互动有奖问答;
全天穿插“爱心义卖”活动(商户、顾客); 现场表演;
当天活动主题 “诚信经营,用爱心照亮明天”
爱心义卖区:
设置于眼镜城各商户店内,眼镜城内有明显活动通知及详则;
② 4月30日:上午9:30——12:00举办“真情献爱心”专场活动;
联系福彩中心、区民政局,在眼镜城进行为贫困人群送“温暖”活动专场,为贫困人群免费验光、清洗眼镜,并为贫困人群赠送礼品。
全天穿插“爱心义卖”活动; 现场表演;
活动现场进行眼镜模特走秀表演(商户提供眼镜)。 当天活动主题“xxxx送真情,xxxxx献爱心”。
③5月1日:上午9:30——12:00 举办劳动模范专场活动:
联系区工会、街道等,切合“五一”劳动节主题,进行劳动模
范活动专场,介绍劳动模范优秀事迹,为劳动模范免费验光、清洗眼镜,并赠送礼品。
全天穿插“爱心义卖”活动。
活动现场进行眼镜模特走秀表演(商户提供眼镜)。 现场表演;
当天活动主题“向最值得尊敬的人敬礼”。
④5月2日:上午9:30——12:00 举办青年节专场活动
活动当天以时尚新款镜架、太阳镜为主。
活动现场进行眼镜模特走秀表演(商户提供眼镜)。
全天穿插“爱心义卖”活动; 现场表演;
“爱心义卖”捐献仪式及主题活动闭幕。(工会、医院院长)
当天活动主题“xxx天天,一路有你”。
三、4月29日——5月2日活动内容流程图
1、4月29日 上午9:30——12:00 (仪式正式开始10:18分)
启动仪式(领导讲话)———→气氛营造(表演热烈、符合主题)———→舞台、
升空球、拱门、气球、条幅、背景音乐、主持人、秧歌队
↓
加入xxxx消费维权服务队入队仪式(局长授旗)——→“爱心义卖”仪式
↓
商户代表讲话、进行诚信经营签字仪式
↓
专家教你选眼镜——→①北京眼协验光、答疑
②镜片厂家 ③太阳镜厂家
↓
爱心义卖——→义卖款捐献给有需要的白内障人士
↓
回答问题(奖品)
↓
商户户外免费验光、清洗、调配(医院医生)
2、4月30日
“真情献爱心”专场:送“温暖”→为贫困人群免费验光、清洗眼镜、赠送礼品
↓
福彩中心、民政局领导致辞 ↓
眼镜城领导讲话 ↓
爱心义卖—→义卖款捐献给有需要的白内障人士
↓
模特眼镜走秀 ↓ 有奖问答(奖品)
↓
商户户外免费验光、清洗、调配
3、5月1日
劳动模范专场:奖励劳动模范————→为劳模免费验光、清洗眼镜、赠送礼品 ↓ 介绍劳模优秀事迹 ↓
爱心义卖—→义卖款捐献给有需要的白内障人士
↓
模特眼镜走秀
↓
有奖问答(奖品) ↓
商户户外免费验光、清洗、调配
4、5月2日
青年专场————→要求舞台设计符合青年人要求
↓
爱心义卖—→义卖款捐献给有需要的白内障人士 ↓ 模特眼镜走秀 ↓
回答问题(奖品)
↓
商户户外免费验光、清洗、调配(医院医生)
↓
“爱心义卖”捐献仪式(工会、医院院长) ↓
主题活动闭幕
第六部分 会场的布置
由眼镜城策划部协同工程部、安保部,和舞台提供商共同负责布置。
第七部分 意外防范
1、活动前期注意天气预报,若预报期内天气不理想,做好雨具准备或考虑备用方案。
2、音响设备必须提前1天到达并完成调试。
3、及时掌握现场群众情绪,协调人员做好调节气氛的准备。 4、任一环节专人盯防。
5、活动现场要有安全人员在场。
6、活动现场人数众多,为预防出现拥挤、踩踏情况出现,安保部做好应急疏散、引导预案。
附:1、“爱心义卖”活动流程
2、活动当天流程(4.29日—5.2日) 3、活动当天舞台背景
附件一:
“爱心义卖”操作流程
1、活动意义:希望通过大家的努力,共同铸就爱的长城,把这些“义卖”
款去帮助那些最需帮助的人。
2、活动主题:用爱心照亮明天
3、活动方式:商户当天眼镜销售额的 *%(不含护理液等护理产品)作为
义卖款捐献给有需要的白内障人士。我们也将通过网络等途径向社会公布、反馈,接受大家的监督.
4、活动时间:4月29日至5月5日
5、活动地点:xxxxx眼镜城所有商户店内
6、活动参与人员:
1)商户及其员工(除镜片商、镜盒商) 2)眼镜城人员
7、宣传工作:
活动倡议书500份(内容为活动主题,在人流量较大处发放) 通知(各小区内张贴) 媒体宣传稿
8、活动流程:
1)提前三天通知商户准备好参加此次活动;
2)提前一天在眼镜城内外张贴此次活动的通知和海报(户外宣传栏、门口等处),及时让顾客了解并参加该活动; 3)眼镜城人员作好当天销售记录记录(顾客姓名、电话、店名、单号、金额); 4)把义卖资金捐献给有需要的白内障人士。
9、参与活动商户名单:XXXX,ZZZZ,CCCC„„
附件二:
2011年首届xxxxx眼镜城“感恩回馈”主题活动策划
活动流程
4月29日 启动仪式当天流程
08:00—08:30 场地布置、设备调试、人员就位
08:30—09:30 礼仪换服装,准备站位迎宾,来宾签到,礼仪发放资料,引领就位,嘉
宾接待
9:30—9:42 礼仪引领领导及贵宾入场 9:42—9:47 迎宾舞《旋舞音符》 9:47—9:48 开场音乐
9:48—9:50 主持人宣布xxxxx眼镜城主题活动现在开始 9:50—9:55 主持人介绍到场的来宾 9:55—10:00 xxxxx眼镜城领导致欢迎辞 10:00—10:05 工商局领导致辞 10:05—10:10 会领导致辞 10:10—10:15 民政局领导致辞 10: 15—10: 20 眼镜协会领导致辞
10:20—10:30 商户代表发言、商户“诚信经营”签字 10:30—10:35 授旗仪式
10:35—10:36 主持人宣布启动仪式圆满成功 10:36— 眼镜城领导引领嘉宾参观卖场 10:36—10:46 特约新民乐组合《丝竹乐坊》演奏
10:46—10:55 民族歌舞团王慧演唱民歌《爱我中华》、《好运来》 10:55—11:05 主持人对本次活动进行详细介绍 11:05—11:15 魔术表演 11:15—11:20 中场舞蹈《火舞》
11:20—11:30 互动环节1-有奖问答(派发小礼物) 11:30—11:48 特约嘉宾:实力歌手激情王子演唱 11:48—11:58 结束舞《天山美少女》/ 主持人致结束词 11:58—12:00 仪式结束
4月30日
活动主题“xxxx送真情,xxxx献爱心”
08:30—09:00 人员就位设备调试
09:00—09:30 演员化妆,换演出服,准备演出道具 09:30—09:32 开场音乐 09:32—09:37 开场舞
09:37—09:38 主持人介绍当日活动内容,宣布主题活动开始 09: 38—09: 40 主持人介绍到场嘉宾 09:40—09:45 市福彩中心领导致辞 09: 45—09:50 区民政局领导致辞 09: 50—09: 55 眼镜城领导发言 09:55—10:00 女歌手演唱 10:00—10:10 杂技表演
10:10—10:20 互动环节1-有奖问答(派发小礼物) 10:20—10:35 模特走秀 10:35—10:40 中场舞蹈
10:40—10:50 为社区住户代表送温暖,赠送礼品 10:50—11:00 互动环节2-有奖问答(派发小礼物) 11:00—11:10 特约嘉宾表演-特技 11:10—11:25 模特走秀 11:25—11:55 东北二人转
11:55—12:00 结束舞/ 主持人致结束词
5月1日 举办劳动模范专场活动 全天穿插“爱心义卖”活动。 活动主题“向最值得尊敬的人敬礼”
08:30—09:00 人员就位设备调试
09:00—09:30 演员化妆,换演出服,准备演出道具 09:30—09:32 开场音乐 09:32—09:37 开场舞
09:37—09:38 主持人致开场白,介绍当日活动内容及劳模优秀事迹 09: 38—09: 40 主持人介绍到场嘉宾
09:40—09:45 区工会领导致辞 09: 45—09: 50 眼镜城领导发言 09:50—09:55 女歌手演唱 09:55—10:05 杂技表演
10:05—10:20 互动环节1-有奖问答(派发小礼物) 10:20—10:35 模特走秀 10:35—10:40 中场舞蹈
10:40—10:50 为社区住户代表送温暖,赠送礼品 11:50—11:00 互动环节2-有奖问答(派发小礼物) 11:00—11:10 特约嘉宾表演-特技 11:10—11:25 模特走秀 11:25—11:55 东北二人转
11:55—12:00 结束舞/ 主持人致结束词
5月2日 举办青年节专场 活动主题“xxxx天天,一路有你”
08:30—09:00 人员就位设备调试
09:00—09:30 演员化妆,换演出服,准备演出道具 09:30—09:32 开场音乐 09:32—09:37 开场舞
09:37—09:38 主持人致开场白,宣布主题活动开始 09: 38—09: 48 “爱心义卖”捐献仪式 09:48—09:53 女歌手演唱 09:53—10:03 杂技表演
10:03—10:13 互动环节1-有奖问答(派发小礼物) 10:13—10:28 模特走秀 10:28—10:33 中场舞蹈
10:33—10:43 为社区住户代表送温暖,赠送礼品 11:43—11:00 互动环节2-有奖问答(派发小礼物) 11:00—11:10 特约嘉宾表演-特技 11:10—11:25 模特走秀 11:25—11:55 东北二人转
11:55—12:00 结束舞/ 主持人致结束词
附件三:活动当天舞台背景
1、启动仪式
2、“真情献爱心”专场活动
3、劳动模范专场
4、青年节活动专场