2015公益晚会系列活动策划
2015公益晚会系列活动策划
主题：公益晚会
主办：
协办：
赞助：
宣传支持：
目标人数：1500~2000人
一、活动前期准备（6月10—30日）
◎6月10日
1、场地成功审批。确定晚会主题。确定公益款收款方。
2、联系律师事务所作公证
3、确定各项负责人、主持人、内定演出人员
◎6月11日—20日
1、联系赞助商（最好独家赞助）并确定企业回报具体方案
2、联系舞台租借商确定舞台具体规模及租金、舞台设计
3、联系电视台确定广告投放数量、主持人参与、现场拍摄、后期完整视频播放
4、联系广告公司宣传单，海报设计、印刷
5、联系票务公司，备选广告公司
6、联系市武警
7、确定场地所缺座椅数量并联系座椅租借
◎6月21日—30日
1、寻求宣传合作及票务合作
①电视台
②各大商场、影院、KTV
③南通、各大报社
④南通电视台
2、制作前期宣传片
3、拍摄设计印刷宣传海报、易拉宝（含已确定的参演人员及舞台舞美概念图）
二、活动宣传及晚会准备（7月1日—8月8日） ◎7月1日—2日
1、印发宣传单、海报至各大联系好的公司
2、电视台播放宣传片；报刊发表晚会专栏
3、吧及各高中贴吧置顶帖宣传；微信公众号、官方微博开始发布每日宣传
4、发布节目报名表
5、印刷门票并送至售票点
◎7月5日
1、正式开始售票（售票门店及淘宝店同步售票）
◎7月6日—10日
1、组织人、赞助商、电视台及部分志愿者自费前往受款方实地采访拍摄并回程制作晚会开场视频
◎7月25日—26日
1、25日下午2点-4点多层节目筛选并确定入选节目
2、拍摄演出证（防止闲杂人彩排期间进入会场） ◎7月27日—31日
1、设计印刷节目册、制作横幅
2、舞台LED屏幕按节目选择制作视频、整理晚会伴奏 3、27日起每日下午2点-4点排练（提供尚雅楼剧场、舞蹈房）
4、通知青协及安保人员于8月1日下午1点在尚雅楼开会 所有参演人员领取演出证
5、撰写主持稿◎8月1日
1、青年志愿者及安保人员培训
2、发放演出证与志愿者证件
◎8月5日—6日
1、舞台搭建及舞美设计
◎8月6日—8日下午
1、彩排
6日:下午2点-4点单独彩排过场；晚上7点-10点不带妆整体彩排
7日:下午2点-4点个别节目单独彩排；晚上7点-9点半正式带妆彩排
8日:下午2点-4点半正式彩排
2、场地布置:座椅、横幅
3、青协参与彩排驻守各通道防止闲杂人进入
三、活动当日（8月8日晚6点—10点）
17:30青协及安保人员到位
18:00~19:00开始检票:武警驻守校门，票务公司验票，青年志愿者驻守体育馆各个出入口验票、发放节目单&引导观众就坐
19:00~21:30公益晚会
21:30~22:00晚会结束，广播、青年志愿者疏散观众，后勤组打扫场馆
四、后续宣传及报道（8月9日—8月20日）
1、制作录像并于电视台播放
2、电视台、报刊报道
3、制作精美纪念光碟给赞助商
附件：
一、附件
1、企业赞助预算
2、企业赞助回报方案
3、节目选拔流程及节目报名表
4、晚会总体流程及节目单
5、志愿者培训方案
6、义卖方案
7、实地采访方案
8、售票方案
9、宣传支持回报
二、分项细则
㈠企业赞助预算
（按照先以公益不付人工费为原则给非本校参与人员支付工资）
1、宣传费：
2、舞台租金：
3、律师费：
4、时装秀自制服装:
5、义卖采购预算：
6、座椅运输与租借费:
7、实地采访:
8、演出证件费用:
9、票务制作费:
㈡企业赞助回报方案
一、荣誉回报
1、确保为本次晚会的赞助企业，在本次活动的有关媒体中给予发布，体现使用企业的名称。
2、所有主要的宣传形式主题列名
3、邀请主要领导参与本次晚会并接受媒体采访
二、电视媒体回报
1、制作本次活动宣传片X秒，体现赞助企业名称和标识LOGO，在电视台XX频道滚动播出
2、
三、电台媒体回报
四、平面媒体回报
《XXX报》刊登本次活动通栏广告X条，含企业形象宣传，并以专题报道的形式宣传本次活动
五、活动文化传播物回报
1、门票回报：按赞助金额的XX％赠送晚会门票（价值：）
2、X张精美宣传海报上出现大幅企业标识、企业名称将深入覆盖各大商场、影院、KTV
3、X张精美印刷的宣传单页出现大幅企业标识、企业名称在各大商业区、社区覆盖
4、活动结束后，将本次晚会录制内容制作成精美纪念光碟，并收录企业标识、企业名称、赞助企业
六、现场活动宣传回报
1、晚会现场悬挂X条赞助企业横幅
2、晚会舞台LED屏滚动播放包含企业标识、企业名称的晚会主题宣传片
3、在演唱会节目册中赠送X页企业广告
4、晚会进行中主持人宣传N次企业名称
待定：（场外设置大型广告牌（至少N天）&由赞助企业提供文化赠品，由现场志愿者分发给观众）
㈢节目选拔流程
一、选拔流程
1、发布报名表
2、节目初选概要
时间:
地点:
规则:按照报名时间分类排序决定初选顺序
注:为保证节目质量，其中至少一半节目为内定，另一半为全市报名筛选
二、节目初选（共20个节目，包含内定）
负责人：顾沁宇
1、声乐类
2、舞蹈类
3、乐器类
4、其他
评分规则:
总分10分，取平均分，现场即时公布
每一类按节目数量需求取前几位进入初选最后名单
㈣晚会总体流程及节目单
一、开场前：宣传片滚动播放
二、开场：主持人上台宣读开场词
赞助企业领导及晚会策划人上台致词
播放贫困山区实地探访后制作的含录像视频
三、正式节目
节目流程中穿插2个贫困地区采访视频
四、谢幕
观众有序退场
全体成员合影留念
暂定节目：
暂定人员：
㈤志愿者培训方案
一、人员组成（注明分组小组及联系方式）
总负责人：
场外组负责人：
场外组成员：
引导组负责人：
引导组成员：
后勤组负责人：
后勤组成员：
义卖组负责人：
义卖组成员：
二、分组培训
Ⅰ、场外组（检票）
1驻守各个门口进行严格的检票
2彩排驻守
Ⅱ、引导组
1现场培训熟知各个座位区位置及序号
2分配小组并驻守各个门口按照票面指导观众入场就坐
3力所能及帮助观众，或满足观众的部分需求（代买饮料） Ⅲ、后勤组
1搬运座椅，张贴座位标示
2指定人员按具体节目安排分配搬运器械
3后勤卫生
Ⅳ、义卖组
㈥义卖方案
一、人员组成
负责人：
成员：
二、义卖
时间：
地点：
定价表
利润用于公益
预算
㈦实地采访方案
一、人员组成
策划：
志愿者：
电视台：
二、行程
时间：
长途汽车站——
三、后续视频制作
四、费用
车费
食宿
视频后期制作
㈧售票方案（按场地实际情况调整）
售票地点：
售票时间：
观众人数：
票价 人数
赞助企业增票：
㈨宣传支持回报
1、宣传视频包含宣传支持公司名称及LOGO
2、宣传海报、易拉宝包含宣传支持公司名称及LOGO
3、演出会场大型宣传海报包含宣传支持公司名称及LOGO
4、网络宣传:微信公众号、官方微博宣传包含宣传支持公司名称及LOGO
注:凡未完善的附加策划方案需与各方协商确定最终的方案、预算。
总策划: