资料软件操作手册
目 录
1 前 言 ...................................................................................... 2
2软件功能 ..................................................................................... 3
3 软件入门介绍 ............................................................................ 4
3.1软件的运行环境 .................................................................. 4
3.2安装指南 .............................................................................. 4
3.3软件卸载 .............................................................................. 5
4 软件使用说明 ............................................................................ 6
4.1进入资料软件界面 .............................................................. 6
4.2初始化设置 .......................................................................... 6
4.3新建工程 .............................................................................. 7
4.4主界面 .................................................................................. 9
4.5标准模板选项 ...................................................................... 9
4.6 软件的操作 ........................................................................ 10
5 打印 .......................................................................................... 26
6常见问题解答 ........................................................................... 29
7 技术支持 .................................................................................. 35
1 前 言
施工资料的制作与管理是施工管理工作中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，对工程评审起着决定性的作用，也是对工程进行检查、维护管理、改建、扩建的原始依据。为此，建设部与各省市建设部门明确指出：任何一项工程如果技术资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权。
目前整个建筑行业中施工资料的填制效率低下，书写不合规范，字迹不统一，装订不统一。特别是大公司对各个分公司、项目部的施工资料管理造成了一定的难度，制约了施工企业的进一步发展。
针对目前建筑行业电脑化管理，城建档案的数字化管理成为一种趋势，高博公司组织大量人力物力，编制出这套适合建筑企业的《工程资料管理软件》。经过三年多的努力，在各个项目里得到了很好的使用，对资料的整洁美观、规范填写、工作效率、公司的统一管理起到了极大的推动作用。
2软件功能
针对性强：结合工程实际，涵盖施工现场的各种资料的填
写和制作，包括工程中检验批资料、安全资料、质量保证资料、工程管理资料、监理资料等等；
独特的砼强度数理统计、非数理统计、砂浆试块强度自动
计算工具，功能强大；
方便的表格排序功能，可以自如地插入表格，轻松地改变
表格顺序
强大的信息共享功能，工程信息、单位信息、人员信息，
一次录入，每张表格均可调用、大大提高效率；
智能识别超企标，超国标并自动打圈、三角形；
超强的打印功能：可以全部打印，选择打印，也可即时打
印„„
系统自动生成分部、子分部、分项、单位工程评定表、验
收记录表；
独特的工程参照功能，已做的工程可以直接调用为其他工
程作为参考；
··········
3 软件入门介绍
3.1软件的运行环境 操作系统
中文Windows 98、Windows XP 、Windows NT或Windows 2000 内存
最低32MB，为提高速度建议增设到64MB以上 硬盘
最低100MB以上的可用空间 鼠标
普通2按钮鼠标 打印机
支持中文Windows 98、Windows NT 或Windows2000下的所有打印机 软件的组成
本软件的正式产品包括以下几个部分：
软件安装盘一张；
软件操作手册一本；
软件加密狗一只。
3.2安装指南
将软件的安装光盘放入光盘驱动器中后，自动启动光盘安装程序。用户可以指定安装硬盘符和子目录名，建议用户直接安装到程序默认的路径。该路径是：“C:\program files\工程资
料管理软件”，（也可以点击[更改]改变程序安装的路径）再按照屏幕提示即可安装完毕。
提示：如果想打开光盘中的资料，则关闭安装对话框，双击“我的电脑—右键光盘所在的磁盘—选择”即可。
3.3软件卸载
软件的卸载有很多的方法，这里只说两种常见的方法：
A．在“开始—程序—高博软件—卸载工程资料管理软件。”
B．在“我的电脑—控制面板—添加或删除程序”中找到“工
程资料管理软件”，点击“更改/删除”即可。
4 软件使用说明
4.1进入资料软件界面
软件安装完毕，双击桌面上“资料管理软件”快捷图标。第一次启动软件，弹出初始化提示窗口，输入密码“1”，再点击“确定”，进入软件操作系统。
注：密码可以在主菜单的“设置/修改登陆密码”中修改。
4.2初始化设置
、
进入后，可以先设置本工程的单位及工作人员信息，将工程的常用资料预先设置好，在填写表格时可直接通过下拉框选择，也可以后设置。
点击“设置/企业名单管理”，对单位信息进行设置。
点击“设置/工作人员管理” ，对人员信息进行设置。
4.3新建工程
单击“文件/新建工程”或工具条上“新建工程”图标。
注： “工程名称”是必填项目，工程项目信息填写完整，则工程的表式中的相关各项例如施工单位、项目经理、工长等信息会自动填写完整。 提示：①每做一项新的工程，都应建立一个新的子目录，并在新的子目录中操作，这样不同工程的资料才不致混淆；
②工程路径：在上面长方形框里显示的是工程目前保存在电脑里的位置，通过点击右边的【浏览】改变保存位置
③软件安装的路径和工程文件存放的路径不同，所以在卸载软件的时候不用担心工程会丢失。
4.4主界面
显示的主界面如下：左上方为当前工程资料；左下方为系统模板；右边为表格列表。
提示： 可以通过单击“设置”里的“显示\隐藏当前工程树”或“显示\隐藏模板树”，来隐藏或显示当前工程资料模板和系统模板，在两大模板中都以树状结构的形式管理，可用鼠标单击“”，展开文件。
4.5标准模板选项
进入软件后，如果在系统模板中，没有见到相关的表格，则用户可以点击“设置” 中“标准模板选项”，将用户所需的模板打上“√”即可。
注：此项仅起设置模板可见性的作用。
4.6 软件的操作
4.6.1 资料分类
对资料分类进行分类：在工程名称上单击右键点击【添加下级标题】，在弹出的对话框里输入名称点击确定即可。
注：此项设置，可以很方便地将要做的资料分类操作。
4.6.2 表格的建立
在系统模板里选中需要的表格或文件夹，按住左键不放,一直拖到”当前工程资料”里建立好的文件夹，然后放开左键，
新建表格：点击 “+”后，选中所需表格双击鼠标左键即可新建一张表格。 注：前面在“新建工程”时填好的信息在表格里就自动生成了。
复制表格：在表格列表里，选中需要复制的表格，单击鼠标右键，选择“复制”(ctrl+c)，再选择“粘贴”(ctrl+v)，将会复制出同样内容的表格，再直接输入部位名称。
提示：在输入部位名称的框里，如果有文字时，需要将自动格式化部位名称前的“√”去掉。 表格续表：在表格里如果有续表，则在表格列表栏上单击
【续表】即可。
注：完成后，点击“返回”回到“主界面”。
4.6.3相关功能的应用
1．给选中的数字、字母加圆圈
功能: 对选中的数字或字母加圆圈。 操作：
选中需要加圆圈的内容后，点击工具条上的
再选中其他数字、字母分别加上圆圈。
即可，
2．修改表格及表格内容
功能: 对表格的修改和对内容的修改。 操作：打开表格以后，对于呈现灰色的只读文字需修改时，点击工具条上的“只读”键，就可以修改表格中的文字了。 对表格的样式修改：单击鼠标右键，选择“合并单元格、单元格取消合并、操作行和列、画（抹）线”来修改表格样式。
3．修改工程概况 功能：在此改动后就可对所有表格的工程内容进行相应修改。 操作：打开工程后，单击“设置”中的“工程概况”后在弹出的对话框中输入需要改动的内容后，点击确定即可。
4．工程保存 功能：工程是自动保存在C:\WINNT（Windows）\boyiwork\ 但是也可另存到其它地方。 操作：单击菜单栏“文件”中的“工程另存为”，弹出对话框后，可根据需要选择工程保存路径。
5．查看法规资料 功能：可查看、参考规范性的文件。 操作：单击菜单栏的“法规资料” 。
6．查看参考资料 功能：可查看工程施工技术参考资料。 操作：单击系统模板区的“参考资料”，按需要选择 。
7．插入特殊字符 操作：将鼠标放在单元格里，单击工具条上的插入特殊符号的功能键,跳出特殊字符对话框后，双击所需的字符即可。 提示：如特殊字符里面的字母没有完成显示出来里，先关闭资料软件。再打开电脑的“开始”-“TrueType造字程序”，选中其中一个按扭点击确定后，重新进入资料软件即可。
8．查 找
在系统模板中，可通过工具条上的
查找功能，方便快捷地查找到所需表格。如下图，在查找内容项中输入搜索内容，点击“下一个”或“过滤”。
提示：
① 查找主题：指在查找的内容的种类，分为表格名称和表格编号两种。
② 匹配方式：分为模糊匹配和完全匹配两种，模糊匹配的搜索条件不需要完全输入，只需要输入部分内容；完全匹配的搜索条件必须完全输入，不能有错误。建议用模糊匹配的方式。 ③ 过滤：将系统模板中符合查找条件的表格一次性全部提出。
④ 取消过滤：点击工具栏上的取消过滤按钮及可取消过滤。
9．超标自动标识 功能：当输入值超过国家标准时,自动添加“圆圈”标记。 操作步骤：打开菜单栏上的“设置”中的“其它设置” 将“自动判断并超标数字并加△或○”前打上“√”后，软件对填写的表格数据自动评定，当数据不需自动评定时，将“√” 去掉，后面填写的数据就不能自动评定。 提示：如要删除圆圈，选中后用键盘上的“Delete”键删除。
10．编辑下拉框的内容 功能：对表格的下拉框的内容作修改，用户自定义下拉框内容。 操作：
A．编辑：选择菜单上“设置/编辑下拉框内容”，选中左边选
择需改动的内容，再单击“编辑”，出现光标闪动后，将需要
的内容输入后，单击“保存”，然后退出即可。
注意：先按“编辑”按钮后才可以在右边添加下拉框的内容，然后按“保存”，保存所添加的内容。
Ｂ．用户自定义下拉框，选择菜单上“设置/编辑下拉框内容”，单击“增加” 输入名称，单击确定，然后在右边输入内容，单击保存即可。
C、企业标准名称和编号下拉框的编辑 点击右侧下拉框的黑色三角形，点击“编辑企业标准名称和编号”进行编辑。
11． 修改登陆密码
点击“设置/修改登陆密码”进行修改。
12．文字的排版 功能：对文字的字体、大小、居中等排版。 操作：通过点击工具条上的按扭，从左依次为“更改字体、大小、加粗、斜体、加下划线、文字居左、居中、居右、居上、居中、居下”。
文字行距的调整：选中文字后单击鼠标右键弹出单元格属性在文字下下间距里输入数据，点击确定。
13．只读
如要修改表格里显示灰色的文字时，将光标选到要修改的格子后，再单击只读即可。
14．返回
新建表格后填写完内容要返回到主界面时，点击工具条上的返回。
15．表格列表里操作： 功能：对表格重新编号，改变表格顺序号
操作：在表格列表中选中要更改的表格，单击右键弹出对话框，选中改变表格顺序号，输入数字再点击确定即可。
提示：需要到“当前工程资料”里单击一下这个表格刷新一下。
16．文字的复制、粘贴 功能：将参考资料里或其他软件的文字拷贝到资料表格中。 操作：将文字选中后：按组合键 “Ctrl+C”复制，打开资料表格“Ctrl+V”粘贴即可。 注意：资料表格里的资料不能粘贴到其他软件中。
17．下划线、单划线、删除线 操作：将文字选中后，点击工具条上插入图片旁的倒黑三角选中要加线的类型即可。
18．给选中文字中间画删除线 操作：先将灰色表格 “只读”去掉，在要画线的文字两边输
入“@”后， “再将光标移动到另外的格子后即可。”
19．自动或手动对超过国标和企标的数据加上“△”“○” 操作： 软件默认设置是自动将超过国标和企标的数值加上三角和圆圈。
在“设置/其他设置”里将“自动判断并超标数字加上△或○”前的勾去掉，软件将不再自动判断，可以选中数字后点击工具条上的手动加上。
20．混凝土强度评定记录 功能：对混凝土强度数理统计、非数理统计进行自动统计。 操作：先选择好混凝土强度等级，每组强度值里面输入测定的强度值后单击右键，点击“混凝土或砂浆试块评定”，程序将根据填写的数据自动统计到表格里。
提示： 如果这一张表格填写数据的格子不够时，先按工具条上的返回键，再新建一张混凝土强度评定记录表格后如上操作。
21．分部子分部分项自动统计 操作： [分部子分部工程统计]单击右键，点击 [统计]即可。
提示：统计完成后，分部子分部分项表格将自动生成，如以后再增加检验批表格，再统计一下即可更新所有的数据。
4.6.5自定义表格的应用 功能：如果系统模板里的表格不能满足工程的要求，可以另外制作表格保存到系统模板里。 操作：在表格列表里打开一张类似的表格后，按照上面的操作方法将表格改成所需要的表格，返回到表格列表里，选中此表单击右键“另存为”即可。在弹出“另存为”的对话框里：输入工程名称及编号，选择保存到自定义表格里面。点击确定即可。
5 打印 驱动程序
本软件在打印时直接调用windows环境中的打印窗口菜单，因此用户只要将windows中的打印机选项设置好，本程序即可进行正常的打印。
设置打印参数
当用户要打印时，可以点击下拉菜单“文件”-“打印”。也可以单击工具栏上的按钮，即可进入“打印预览”，“纸
按扭，就可张设置”等，选择打印机类型。也可直接选择
以激活打印窗
提示： 在打印中可以选择打印一部分表格，也可以打印一张表格，还可以全部打印表格列表中所看到的表格
4.1打印一张表格 操作：打开表格后做好资料 ：A直接点击打印；B 打印预览后再点击打印。
如图3，选中表格列表中的其中一张表格，点击打印后选择打印范围为：“当前表格”再点确定。
4.2打印全部表格 操作：在当前工程资料里选中其中一张表格后，此表已做好的会在表格列表里全部列出，再点击弹出的打印对话框（图3），在打印范围里选择：“全部表格”再确定后，表格列表里所有的表格全部打印。
图3
4.3打印一部分表格
单击打印后，在弹出的对话框中点击“选择打印范围”后在“选择打印范围”对话框（图4）里中单击展开，将表格展开后，将需要在打印的表格前打上勾，点击确定按提示操作即可。
图4
6常见问题解答
6.1怎么检测不到加密锁？ 答：插入加密锁后，双击桌面图标如无反应时，先看看加密锁的灯是否一直亮，如一闪一闪或不亮时，先换一个USB接口，或者是直接将锁插到主机后面。
6.2模板中为何没有资料表格？ 答：打开菜单栏“设置”下面的“标准模板选项”如图5，
图5
弹出这样一个对话框，见图6，在需要的模块前打上钩即可。
图6
6.3我以前的工程怎么找不到了？会不会丢了？ 答：不会丢。可用如下两种方法找到：
①用户“打开工程”后单击“更多工程”到C/WINNT(windows)/boyiwork 里，找到工程名称后，单击“打开”，“确定”后即可找到该工程。
②＜工程的查找＞
用户忘记工程所在位置时，可以通过“开始＼搜索＼文件或文件夹”，输入“工程名称”点击搜索，如果用户忘记工程名称时，则输入“*.Dab”点击搜索，找出文件后辍名为“.Dab”的文件所在的路径。再打开“工程资料管理软件”，通过“更多工程”将文件找出即可。
6.4我已经做了一半的工程里发现在填写工程信息时，发现施工单位填写错误，怎么操作？ 答：不需要一张一张的表格更改！单击菜单栏“设置”下面的“工程概况”，会弹出这样一个对话框，在这里重新填好正确的信息，并在其后的方框中打上钩，点击确定就可以把工程下面所有表格中的相关信息进行改动。
6.5我做好的工程能不能拷贝一份备份起来或拿到另外一台机子用这个软件打开？ 答：可以的！打开菜单栏“文件”下面的“工程另存为„”。会弹出这样一个对话框，
在“查找范围”下拉框选择保存路径，单击“打开”即可。
6.6如何轴线标注? 答：工程中经常需要输入如：○16、○A的字符等可以直接输入数字或字符，如输入16,将16选中，点击工具条上
的
按钮即可。部分也可以点击“插入特殊字符”
按钮进行输入。
6.7我如何选择自动填加 △ ○？ 答：在“设置”菜单下选择“设置/其它设置”。将“自动判断并超标数字并加△或○”前打上“√”后，填写的表格数据自
动评定，当数据不需自动评定时，将“√”去掉，后面填写的数据就不能自动评定。
6.8我在表格里填写数据时，数字没有超过国标时自动加上了圆圈怎么办？ 答：双击表格里的数据后弹出如图的对话框，在上限，下限中输入合格的范围值后，点击确定即可。
6.9 我打开工程后当前工程资料和系统模板怎么都不见了，只看到了表格列表？ 答：在设置/显示/隐藏当前工程树，显示/隐藏模板树的前面打上勾即可。
7 技术支持
如果您在使用“工程资料管理软件”的过程中遇到什么问题，请您先仔细阅读使用说明书和本软件的帮助系统，看是否能解决您所遇到的问题，如果还是没有能解决您的问题，请与我们联系，您可得到满意的答复。
网上升级
资料软件升级可以直接连接到网上“www.gbsoft.cn”，选择程序下载，将下载好的文件setup.exe双击后直接安装在原来程序安装的目录上即可（注意：原来电脑上的资料程序不能删除）
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电话：0571-81956401 81956402
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