图书馆自动化管理方案书(中性版)

一一卡卡通通应应用用系系列列

图书馆自动化建设方案

管理方法科学化

图书馆要建设好，科学管理是关键，要善于向管理要效益。只有通过科学的管理才能充分发挥图书馆的各项功能。规范化、标准化是进行科学管理的重要手段。它直接影响着图书管理自动化程度的高低以及对外交流活动的有效开展。没有规范化、标准化就没有高质量和高速度。特别在下世纪，随着信息资源的急剧增加和计算机技术在图书馆的广泛运用使得

文献资源共享成为必要和可能。如果没有统一的规范和标准就不能全面、准确、迅速地来存贮、报导和检索文献，就无法形成网络达到资源共享目的。

根据国家有关部门颁布的规则和条例结合本馆特点制定业务规范。对图书的采购、分编、典藏、流通等具体操作环节做出详细规定，并不折不扣地执行。只有严格按照规范要求操作才能达到标准要求，从而实现对图书的科学管理。

技术装备现代化

1、 藏书规模化、特色化

图书馆职能的发挥有赖于丰富的馆藏资源。为了保证各读者的需要，有效地开展读者服务工作，馆藏文献必须达到足够的数量和质量并形成一定的规模和特色。

在广泛搜集图书、期刊、报纸等传统印刷型文献的同时，还应注意到现代技术对文献载体的影响。光盘资料、教学软件、声像图书等电子出版物以其出色的视觉、听觉效果，大容量的信息和较强的互动性给人留下深刻的印象。有人预言下个世纪将是“无纸化社会”，这虽然有些危言耸听，但21世纪文献载体的多样化是不容置疑的。因此有条件的图书馆应有选择地搜集一些光盘、软件、CD 、VCD 等非纸质出版物以丰富馆藏。

2、 办公设备现代化

现代技术手段在图书馆工作中的应用主要包括：计算机数据处理技术、多媒体及网络技术、现代通讯技术、文献复制技术以及视听资料技术。采用电子计算机以提高文献信息的加工和处理的速度；采用复制和光盘技术以提高文献资源的存贮量；采用现代通讯手段和网络技术以扩大传播范围。因此21世纪计算机、复印机、电话、传真机、打印机以及先进的声像设备将逐步进入图书馆成为必要的装备。

服务方式多样化、优质化

为读者服务是图书馆工作的价值体现。评价一个图书馆的优劣，主要看它的服务水平而不仅仅是看它的馆舍、藏书、设备等外在条件。同样评价一个图书馆员，也不仅仅是看他提供了多少次的服务，而是看他为读者解决了多少问题。素质教育的发展要求图书馆提供多样化、优质化的服务，而现代化技术手段的应用为此提供了物质保障。21世纪的图书馆在

保留传统的提供原始文献服务的基础上，还应重视并满足读者的其它种种需求，如文化需求和娱乐需求等。变被动服务为主动服务，变单一服务为多样服务。

流通部门应实行全开架借阅，满足读者一睹为快的心理，并开展集体外借、预约外借以及满足不同读者的不同要求；设立咨询部开展参考咨询服务，回答读者提问，并向读者进行阅读指导；加强文献的开发和利用，建立完备的检索系统，利用计算机进行文献检索；根据不同的需要以最快的速度编制各种索引、文摘等，使广大读者及时了解最新的信息、最新的知识；加强对读者的调查研究，了解用户需求。同时，配合单位各项工作，开展定期服务和专题研究；开设图情教育讲座或选修课，培养其情报意识和情报技能，以提高他们利用图书馆自学的能力；利用音像视听资料和多媒体电脑等现代化手段，为师生提供电子阅读、影视欣赏等。以图书馆为依托开展丰富多彩的文化娱乐活动。

挑战和机遇并存。对于广大图书馆来说，只有不断以创新的理念、科学的管理方法、现代化的技术手段和全方位、优质化、多样化的服务才能为素质教育添砖加瓦。而图书馆自身的发展和壮大也必须借助于人的素质的发展。二者相辅相成共同迈进充满希望的21世纪。 图书馆自动化管理的实现

随着计算机及现代通讯技术的发展，人类社会现在已驶入了信息时代的快车道，在信息时代中，社会的文献需求发生了重大的变化。一方面，文献的数量急剧增加，使得在对这些文献实施有效管理，提供给用户使用的途径变得更加困难；另一方面，信息用户对文献信息的需求在数量、质量、形式和传递速度上日益提高且日趋于复杂化，迫使文献信息机构不断寻求新技术、新途径来解决文献服务中的各项矛盾。信息时代的到来迫使文献情报工作实施自动化的管理。

图书馆是文献情报服务中重要的情报提供者。如何利用计算机和现代通讯技术来变革传统的工作方式和提高工作效率，更好地满足读者需求，已成为各图书馆工作的重要课题。

人类面临的第二次信息革命，要求我们图书馆打破传统的、复杂的、繁重低效率的工作方式, 取而代之以现代化、自动化的全新的观念和管理手段去适应新形势的发展。

图书馆实现自动化管理的过程：

A ：软件的选择。

1. 《图书馆管理集成系统》是一套经国家知识产权局认证（证书编号：

2007SR04366）及数百家用户共同使用认可的自动化管理软件。它包括有采购、编目、典藏、流通、检索、WEB 查询等图书馆所需的业务, 操作简便, 易学易用；

B ：数据库的建设。

1. 首先是建设书目数据库。图书馆回溯建库工作量非常大，一般由我们这样的公司代劳：即由数据公司将本馆的馆藏书目信息输入到计算机中。为保证书目数据库的顺利建设，我们一边对各种数据进行录入工作，一边对书库进行一次清理工作。剔除一些老化过时无实用价值的图书，保留的图书严格按照《中国图书分类法》第四版进行重编、改编。

2. 建立读者数据库。分为各种类型读者，并给各类型读者规定相应的权限，存贮于数据库中。

C ：图书的加工处理。

1. 图书分类：所有图书严格按照《中国图书分类法》22大类进行分类。

在进行图书分类时，可以根据拟定分类的主题，检查索引，利用索引

的供图书分类的线索，然后查到正表，确定类号。

2. 贴条形码：计算机借阅是用条形码阅读器扫描条形码实现的，故应给

每一本书以及每一张借书证贴上条形码。贴在借书证上的条形码与读

者号对应，贴在图书上的条形码与图书登录号对应。

3. 打印标签：所有图书严格按照《中国图书分类法》第四版进行重编、

改编，并利用计算机自动打印，保证分类的准确性及美观性。

4. 图书排架：所有图书结合分类号和种次号顺序排列上架.

XX 公司数据加工部工作人员均具有多年数据加工和回溯建库工作经验，能够承接各种类型的数据录入、粘贴条码、扫描条码、打印卡片、打印书标、粘贴书标、粘贴磁条、制作读者证、扫描照片等服务。

XX公司为中小型图书馆实行交钥匙工程，将为用户提供高质量高速度的数据加工服务，并为用户提供合理优化的数据加工方案。

D ：实施自动化管理工作，有如下优点：

（1）运用计算机实现查询、编目、个别登记、修改、删除、打印、统计等工作, 也可以用计算机自动打印总括登录帐、个别登录帐、目录卡片、新书通报等。这样不但能避免新书加工过程中同一数据的重复劳动，大大提高了工作效率，同时也克服了由于采编人员素质不同和技能不一而导致的著录工作的随意性，提高了目录的质量，最终促成统一的高标准规范管理。

（2） 用计算机进行流通工作，通过条形码识别器对读者借书证及图书上所贴的条形码进行识别，不但省去了以往手工操作时填借书卡和借书证的繁琐以及

错卡的现象，只需轻轻一按扫描器，借或还手续在短短的几秒钟内就可完成，大大地提高了工作效率。

（3） 有多条检索途径。过去读者只能一排一柜地找寻所需图书。现在可从书名、索书号、ISBN 号、丛书名、登录号、分类号、条形码号多种窗口检索；既可准确查询，也可模糊查询，读者还可以准确获知所需图书的去向并办理预约手续，并可查询自已借了什么书，是否到期等。

（4）杜绝了图书丢失、逾期不还而碍于人情不便罚款的现象。

（5）期末可向读者催还书，3分钟就把欠书读者名单打印出来。

（6）根据图书馆的实际情况设置放假期间，在此期间内所借图书在借还图书时超期天数不包括这个期间的天数，即超期实际天数由借书日期到还书日期之间的天数减去假期的期间所设的天数。

（7） 应用计算机可大大缩短采编人员内部加工的时间，使图书尽快流通，同时提高了图书的利用率，更重要的是改变书写卡片易出错、字迹不规范、保留期短等缺点。

（8）与单位网络结合紧密，工作人员可在网上发布新书通报、图书催还通知、借阅热门书排行榜，读者可以在同一个界面查询图书馆藏书目录、电子图书，随时办理图书预约、续借手续。

主要设备

1、TL-21

使用精小的短标签，隐蔽性好，能有效防止金属的干扰。系统检测率高 检测门可任意组合成单通道、双通道或多通道

可直接安装在地面或基座上

适用于图书馆、书店、音像店、超市等场所

检测长度50-160mm

外型:1450x450x40

通道距离：800-1200mm

2、条码扫描枪（ACAN8600）

光源：

可见激光，波长650-670纳米

扫描速度： 33次/秒

读码精确度： 0.1mm PCS0.9

读码距离： 1-58cm

最佳扫描角度： 倾角 45度 仰角 60度

安 全 性：符合二级激光安全标准

使用范围：广泛应用于商业、邮政、电信、医疗教育、交通运输、物流、轻重工业等多个领域。 技术特性 ：

1、连接方便简单

2、使用灵活

3、识别效果好

4、误码率低（仅约为三百万分之一）

5、防震防率性能好

3、冲销器（GH-602型充消器）

该仪器专为复合磁条作充磁、消磁处理。

图书或商品一次通过充消器便可完成对图书商品的充磁或消磁。

图书或商品不必上下移动，只需缓缓地把图书或商品经过充消器表面即可完成操作。 电源：220VAC±10% 50HZ 110VAC

外型尺寸：265（长）*170（宽）*110（高）mm

4、ID 卡读卡器（ZC-900）

■ 工作频率:125KHZ

■ 波特率:9600bps

■ 尺寸:105mm×80mm×23mm

■ 接线说明：自带1.2m 线, 标准串口9针和PS/2型6针阳性键盘小接头

■ 直流供电：键盘口取电(5V DC),无需外置电源

■ PS2可直接在记事本中显示卡号

■ 读卡距离：>80mm

■ 读卡时间：

服务承诺

1. 工程实施前服务：

（1）向用户提供图书馆数据加工方面的有关顾问服务、咨询服务。

（2）综合考虑现场具体布局及图书馆环境和用户实际情况，为客户提出合理的设计方案，力争做到价格性能比最优。

2. 数据加工中服务：

（1）教育员工热爱书目数据库建设事业，具有奉献精神

（2）教育员工认真学习业务，爱护图书，爱护公物。遵守图书馆一切规章制度。 严格执行指定的业务标准与规定，不擅自立标准，更改编目规则

数据工作人员，上岗前需接受全面业务培训，并接受考核，考核合格方能上岗 对用户使用进行免费培训， 帮助建立各项管理制度。

3. 工程结束后服务：

1、在双方商定的地点为甲方培训专职系统员多名，保证系统正常运行。

2、软件产品免费维护一年，终身技术支持，终身免费提供同平台同版本的升级产品包；免费维护期后如需提供上门服务需另行签订维护合同。

3、硬件产品提供厂家保修卡的服务承诺。

4、乙方保证软件数据的安全性，如因甲方工作人员使用不当或者不可抗力造成数据损坏或丢失，乙方尽可能帮助其恢复，但不负其它责任。

5、长期向用户优惠提供各类优质消耗材料。

6、免费向用户提供完善的远程服务：通过网络、电话、传真、电子邮件或当面解答图书馆工作人员提出的各种软件应用问题并及时解决问题。

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