办公室工作目标
综合办公室工作目标
1、文件传阅、公文管理方面。
文件传阅作为上传下达的重要手段之一，是办公室的重要工作内容，2012年，办公室要实现文件传阅的公文管理的高效率、电子化，主要由以下目标：一是做好文件传阅工作，各部室、办公自动化和各单位发送的文件需要传阅的，必须立即交由主要领导批示传阅，批示后，立即交由主办单位办理，需要协调沟通的，协助主办单位沟通协调，建立传阅文件目录，便于查找，文件传阅完毕后按时归档。截止三月底已经传阅文件累计361件，全部进行了归档，没有丢失和拖延情况。二是做好公文管理工作，需要印发和转发的文件，及时交由主办部室办理，做好红头文件的排版、打印、装订工作，及时下发各单位，到三月底已经完成“定农信联字”的39份文件和“定农信联党发字”的1份印发工作，连同发文稿纸全部进行了装订，没有出现过丢失延误情况。
1、信息调研工作方面。2011年，我联社的信息工作在保定市的综合排名不理想，作为信息工作的主管部门，我们决心在2012年多措并举，实现2012年信息工作综合排名进步三名以上。拟采取以下措施：一是明确重新组建信息员队伍。由于人员变动，个别社的信息员已经不再原信用社工作，办公室计划重建信息员队伍，要求各社重新上报信息员，目
前新的信息员队伍已经组建。二是在制度建设方面，制定《定兴联社信息工作奖惩办法》，对各信用社信息员制定工作任务，详细规定每周必须上报的稿件数量，对发表的稿件视情况进行奖励，激发信息员信息报道工作的积极性。目前办法的初稿已经出炉，等待领导的修改意见。三是在人员培训上，计划在上半年和下半年各组织一次信息员培训，增强信息员的写作技巧、新闻要点把握、摄影摄像等能力的培养，计划采取外部培训与自主培训相结合的方式，上半年的培训计划在四月底进行。
2、办公自动化系统推广工作。办公室作为办公自动化系统的牵头部室，2012年要保证全辖办公自动化的正常运行，及时解决运行中出现的问题，保管系统下载的文档。主要从以下几方面着手：一是加强及时检查各部室专用计算机，确保实现专机专用和与互联网的物理隔离，做到每月至少巡视一次，有巡视记录。二是及时解决系统运行中出现的问题，对于各社在系统运行中出现的问题，能当日解决的当日解决，不能当日解决的，次日内必须予以解决。三是下载保存系统文档，保顿纸质和电子版的文档，目前2012年的文档已经按照要求保存。四是启用电子印章，电子印章密钥盘做到专人保管，目前，办公室正在与综合科联系，学习密钥盘使用，积极调试，计划在4月底正式启用密钥盘，启用后，联社向办事处上报的文档将全部实现无纸化。
3、后勤保障方面。
一是做好节假日值班工作，做好春节、五一、十一、中秋、清明等假期值班，至少提前两天与领导沟通放假安排，制定节假日值班表，下发各部室。二是做好周末值班工作，安排各部室的值班顺序，提醒各部室按时值班，按时更换一楼的值班姓名牌。三是做好办公楼水、电、照明、发电机等管理，如有损坏及时更换。四是做好车辆的调度管理。五是联社的各种证照按期年检。设计联社及各信用社的营业执照、组织机构代码证、保险代理许可证等，目前，全辖的营业执照已经完成年检，组织机构代码证也已完成年检（有5个信用社11月份年检）。
4、教育宣传工作。
一是做好联社本身的教育宣传工作，制定联社的教育培训计划，按计划及时推进，到目前正在征集各部室的培训计划，合并汇总。二是做好各种专业考试工作，做好会计从业资格证、银行业从业资格、学历教育、职称考试等的组织工作，到目前已经及时通知职工参加了职称计算机、职称英语、银行从业资格、高级经济师的考试工作。三是按时组织职工参加办事处、省联社组织的各种培训工作。
5、档案管理方面。
一是做好传阅档案的管理，对于今年传阅的文件传阅完毕后立即进行归档。二是做好各种合同文书的管理，做到不
丢失，方便查阅，综合办公室建立了“办公室存档”的文件夹，各种合同文书全部进行集中管理，建立目录，方便查阅。三是做好了各种常用证照的管理，联社的所有营业执照副本原件、组织机构代码证原件、收费许可证原件和全部的土地证、房产证原件全部集中上锁保存。建立了“联社常用复印件”“各信用社营业执照副本复印件”“各信用社组织机构代码证复印件”“各信用社金融许可证复印件”“各信用社代理保险许可证复印件”文件件，方便各部室查阅和取用。四是做好联社各种音像资料的保存，办公室专门购置了1TB容量的移动硬盘，专门保存各种音像资料，各种音像资料专夹保管，并完成了现存的所有既往音像资料的整理和归档工作。对经营中产生的音像资料，做到随时整理，没有出现过丢失现象。