考勤休假管理制度2015
河南安棚铁路货运有限公司
考勤休假管理规定
为加强员工考勤管理,严格劳动纪律,规范工作秩序,合理安排员工休息时间,保证各项工作的顺利进行,结合公司实际情况,特制订本规定。
一、适用范围
河南安棚铁路货运有限公司全体在职员工。
二、作息时间
1、公司实行调休制,每月休假4天且安排好职务代理人交接工作。如遇国家法定节假日,在四天公休基础上增加1天休假时间。
2、工作时间:
上午:8:00—12:00
3、打卡时间:
上午:7:00—8:00 下午:18:30—20:00 下午:14:00—18:30
如作息时间调整,公司综合部(办公室)另行通知。
三、 出勤要求
1、出勤实行指纹打卡和人工考勤双重管理,员工每日上、下班共两次打卡,负责考勤管理。
2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,须按时上下班,无故不得迟到、早退或旷工,上班时间不得擅自离开工作岗位,外出须登记。
3、外出工作实行弹性工作制,员工外出办公须到综合部填写《员工外出登记表》以便备查,对未填写《员工外出登记表》而私自外出者,视为旷工处理。
4、未打卡情况说明,员工因故有未打卡记录的,须在1个工作日内填写《未打卡情况说明》交至综合部,逾时视为旷工处理。
四、 管理细则
(一)、迟到/早退标准及处罚
1、迟到:上班30分钟以内者未到岗者为迟到。
2、早退:提前30分钟以内下班者为早退。
3、处罚方式:
① 迟到或早退每次罚款20元。
(二)、旷工标准及处罚
1、旷工:既无《请假申请单》和《未打卡情况说明》,又未事先通知部门主管,假期到期而擅自不上班者,未请假不到岗上班者与请假未批准不到岗者、调岗后不按时赴任者、出差时因私事借故延长时间的均视为旷工。
2、迟到或早退30分钟以上时,3小时以下者按旷工半天计算,旷工半天者罚款100元并扣除半天工资。
3、超过3小时按旷工1天计算,旷工1天者罚款200元并扣除当天全额工资。
4、同一天因迟到早退被认定为旷工的上限为1天。
5、连续旷工3天或一季度累计旷工5天或半年累计旷工达7天者,视为自动辞职。
(三)、调休
员工每月休假、年休假进行调休申请,调休时填写员工请(休)假申请单。
(四)、注意事项
1、每月3日前,由综合部依照打卡记录,未打卡记录、请/休假单统计员工上月出勤情况,每月5日对上月考勤情况进行公示,员工有疑问可以在公示期内(3天)将问题反映至综合部。
2、所有因考勤受到的处罚金须由本人在公示结束后2个工作日内自行向综合部上交,逾期不交者,将在工资中给予双倍处罚。已经离职员工的罚金在工资中扣除。
3、考勤记录作为员工转正考核、月度考核及年终考核的参考依据之一。
第六条 假期类别与流程
一、法定假期
按国家规定,员工享有以下法定带薪假日:
国家规定的如元旦、清明、五一、端午、十一、中秋、春节均按国家规定执行;女员工享受三八妇女节当天半天带薪休假。
二、带薪年假
员工在公司工作满一年后可享受年休假,职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。年休假可用于平时病事假调休,超过十天的年休假不鼓励一次性使用完毕;一次性使用完毕的年休假需提前一周进行申请,且安排好自己工作经上级领导批准后方可实施;当年结束(或员工离职)而年休假未休完的,公司不予以补偿。已经休完当年假期,但是休假后当年请事假超过1个月的,次年不再享受年休假待
遇。
三、事假
1、员工因有事必须亲自处理的可以申请事假,请假人员必须在请假前一天提出申请。
2、对事假超过1天的,需要请假人做好工作交接,部门负责人安排工作代理人。全年累计事假不得超过10天(按照日历天计算),否则影响年度考核结果。
3、事假期间无任何工资。
四、病假
1、员工因病必须治疗及休养时,凭县级以上医院诊断书办理请假手续,1—3天按本人日工资的50%计发病假工资。
2、员工连续病休超过3天但不超过1个月时,按本人基本工资+岗位工资的50%的计发病假工资。
4、病假1—3个月的长期病休人员按当地政府规定的最低生活标准发给基本生活费。假期结束后根据公司情况进行工作安排。
5、员工工伤导致长假按照政府规定进行处理。
五、婚假
1、正式员工在公司工作满一年(含试用期)且符合国家规定晚婚条件者,婚假10天,其它情况婚假3天,婚假需连续休完。婚假需提前填写请假条及提供结婚证明原件、复印件。
2、 婚假天数不包括双休日、国家法定节假日。
六、产育假
1、 女员工计划内生育给予产假98天,其中产前休假15天,剖腹产增加15天,多胞胎的每增加一胎增加15天;实行晚育(已婚妇女二十四周岁以上第一次生育的为晚育)的,除国家规定的产假外,增加产假一个月。
2、 男员工在配偶计划生育期间,提供医疗机构证明和结婚证,可以申请休陪产假7天。
3、 所有产假均包含法定节假日和双休日,产假期间只发放基本工资。
4、 产假工资在产假期间不发放,需到公司上班满30天后,该部分补助工资可一次性给予发放。
5、哺乳期女员工在婴儿一岁前每天享受哺乳假60分钟,每天可合并或分开使用。
七、丧假
1、 父母、配偶、子女、公婆丧亡者,给予带薪丧假4天。
2、 祖父母、外祖父母、兄弟姐妹丧亡者,给予带薪丧假2天。
3、 根据路途远近给予1—2天路途时限。
八、考试假
为鼓励员工积极进取,凡参加职称、技能、学历考试的按照准考证时间给予带薪假期。
七、假期申请及审批程序
1、 所有员工无论要求任何休假,均必须以书面形式提前申请(填写《请/休假申请单》),按规定的程序报请上级领导批准签字后方可请休假,未经批准不上班者,一律按旷工论处。
2、假期审批权限:
请假时间T≤1天,由部门负责人批准,报综合部备案。
请假时间T≧2天,先由所在部门负责人批准,再由总经理审批,报综合部备案。
3、由于突发性急病而无法提前请假者,可电话或委托他人通知直属上级和综合部,并须于上班后1个工作日内持有关证明办理补假手续。
4、若假期未用完而提前上岗者,需向部门负责人和综合部申请销假。
3、为便于进行考勤管理,提前请假的批准后必须将假条在当天转交综合部,补假的需要在返岗后1个工作日内将假条转交综合部,未及时转交造成的考勤统计错漏,后果由当事人承担。
4、请假期间重要工作应有工作代理人,由工作代理人于请假单上签字,代行请假期间相关工作的开展。
5、职工休假期间,手机须保持畅通。
第七条 出差考勤
1、出差前,出差人应到综合部领取《出差申请单》,并按照《出差申请单》的要求认真填写,并详细注明出差事由、出差期限、出差地点,不得不填或漏填,然后将出差申请单交上级领导审批,审批后将《出差申请单》交综合部备案。
2、出差途中因病、遇意外灾害或因工作实际需要延时,出差人应及时以电话请示部门负责人或直接上级领导,得到批准后方可延时。同时,还要及时告知综合部需延长的时间及是否得到直接领导的批准,在综合部核实后方可按出差处理;否则按旷工论处。
3、出差人不得因私事或借故延长出差时间,否则按旷工处理,不予报销旅差费。
4、出差期间,如遇休息日,原则可以在出差后由部门安排调休。
5、出差若遇特殊情况或紧急处理的应从实际出发,出差前应打电话告诉直属上级主管。出差回来后再补办相关手续。
第八条 其他
1、本规定由公司综合部负责制订和解释,如有修订,另行通知。
2、本规定自公布之日起施行,其他原相关文件同日废止。
河南安棚铁路货运有限公司
2015年1月2日
附件:
员工请(休)假申请单
员工未打卡情况说明
员工出差申请表
注:本表由综合部登记留存