沟通技巧项目九
案例一
如何早日实现退休的理想
《杜拉拉升职记》里最后一章《偶遇拉拉》里,拉拉在飞机上偶遇王伟表弟李都,解答他“如何早日实现退休的理想”的问题。原文如下:
要早点退休,没有办法,除非早日获得财务自由。说来说去,还是个钱字。获得钱的路子很多,要合法的多赚钱,谋个好职位、干份好工作是条路子。
怎么才能谋个好职位呢?首先,得搞明白什么样的职位算是个好职位;然后,你得让自己有足够的资格去谋取那个职位。
一、关于什么样的职位算好职位。
1.你得找一家好公司
什么是好公司?
(1)产品附加值高,生意好,并且从其业务线看,具备持续发展的能力和前景;
(2)有专业的/聪明能干的/经验丰富的/并且为人现实的管理层,在把控着公司,并且有保证一贯这样用人的制度的公司;
(3)有严格的财务制度,对预算、费用和利润等与投入产出有关的内容,敏感并且具有强控制力的公司;
(4)崇尚客户导向/市场导向/结果导向/执行力的公司;
(5)有专业严谨全面的流程和制度,并且其执行有利于推动业务的良性发展,具有控制性和实操性兼备的特点。
2.你得找一个好的方向
什么是好的方向?永远不要远离核心业务线。你得看明白,在企业中,哪个环节是实现利润最大化的关键环节。有时候是销售环节,有时候是市场策划环节,有时候是研发环节,有时候是生产环节,视乎你所在的行业而不同。
最重要的环节,总是最贵的,最牛的,最得到重视的,也是最有发展前途的部门。它拥有最多的资源和最大的权威--你应该依附在这样的核心业务线上发展,至少能避免被边缘化,而成为关键人才的可能性则更大了。
3.你得跟一个好老板
好老板的标准很多,比如他愿意教你,对你和和蔼,不限制你,给你加工资大方等等。 但是,要想有个好前程,关键的是,你要设法跟上一个在公司处于强势地位的老板。他强,你才能跟着上。跟了一个弱势的老板,你的前程就很容易被跟着给耽搁了。
二、关于具备谋取好职位的资格
要具备怎么样的资格呢?一般情况下,你得是用人部门眼里的优秀者。怎么样才算优秀呢?
1.对上级
(1)你要知道与他建立一致性,他觉得重要的事情,你就觉得重要,他认为紧急的事情你也认为紧急,你得和他劲往一处使--通常情况下,你的表现和能力好还是不好,主要是你的直接主管说了算的;
(2)你得具备从上级那里获得支持和资源的能力--别你干得半死,你的老板还对你爱搭不理的,那你就不具备本条的能力。
2.对下级
(1)要能明确有效的设臵正确的工作目标,使其符合SMART 原则;
(2)要能有效地管理团队内部冲突;
(3)要能公平合理地控制分配团队资源;
(4)要有愿望和能力发展指导下属,并恰当授权;
(5)恰当的赞扬鼓励认可团队成员;
(6)尊重不同想法,分享知识经验和信息,建立信任的氛围。
3.对内、外部客户
(1)愿意提供协助和增值服务(不然要你干嘛);
(2)善意聆听并了解需求(搞明白人家需要的到底是啥);
(3)可靠的提供产品和服务,及时跟进(千万注意及时);
(4)了解组织架构并具影响力。及早地建立并维护关键的关系,使这样的关系有利于你达成业绩(专业而明智的选择)。
比如你想取得一个内部职位,你得搞明白了,谁是关键的做决定的人物,别傻乎乎不小心给这个人留下坏印象。
比如你要去客人那里拿订单,你找了一个关键的人物A,可是你也别忽略做购买决定环节上的另一个人物B,没准B 和A 是死敌,本来B 会同意给你下订单的,就因为A 同意给你单子,B 就是不同意给你单子。
4.对本岗任务
(1)清楚自己的定位和职责--别搞不清楚自己是谁,什么是自己的活,知道什么该报告,什么要自己独立做决定;
(2)结果导向--设定高目标,信守承诺,承担责任,注重质量,速度和期限,争取主动,无需督促;
(3)清晰的制定业务计划并有效实施;
(4)学习能力--愿意学,坚持学,及时了解行业趋势/竞争状况和技术更新,并学以致用。
(5)承受压力的能力--严峻的工作条件下,能坚韧不拔,想办法获取资源、支持和信息,努力以实现甚至超越目标;
(6)适应的能力--如适应多项要求并存,优先级变换以及情况不明等工作条件,及时调整自己的行为和风格来适应不同个人及团队的需要(工作中心会变化,老板会换人,客人也会变,别跟他们说“我过去如何如何”,多去了解对方的风格)
早日实现退休理想--你需要眼光和资格。
案例解析:
大部分人是要谋生的,不单要谋生,而且希望谋得好。说到谋生,有人适合自己做老板,更多的人则靠打工。其实,自己做老板,也就是给自己打工。打工的人要搞定很多关系,比如搞定上司,搞定下属,搞定同级,搞定内外部客户的说法就是:了解组织架构并具影响力,建立内外部关系以达成绩效。
案例二
请允许我把话讲完
美国知名主持人“林克莱特”一天访问一名小朋友,问那个小朋友道:“你长大后想要当什么呀?”小朋友天真的回答:“我要当飞机的驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空,所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了说:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。”当现场的观众笑得东倒西歪时,林克莱特继续注视这孩子,想看他是否是一位自作聪明的小家伙。没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,这才使得林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远不是笔墨所能形容。于是林克莱特问他说:“为甚么要这么做?”小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来!”
案例分析:通过上例可以知道:作为上司的你是否真正地听懂下属所说的意思了,是不是也习惯性地用自己的权威打断下属的语言?上司会经常性地犯这样的错误:在下属还没有来得及讲完自己的事情前,一般都会按照自己的经验大加评论和指挥。反过来想一下,如果你不是领导,你还会这么做吗?打断下属的语言,一方面不但容易做出片面的决策,另一方面还会使下属缺乏被尊重的感觉。时间长了,下属就会对向上司反馈真实信息不感兴趣,也不会积极地向上司进行反馈信息,这样一来,反馈信息系统就被切断了,上司不就成了“孤家寡人”,在决策上成了“睁眼瞎”吗?与下属保持畅通的信息交流,将会使自己与下属的沟通像鱼在水里游一样的顺利。
案例三
如何跟小人上司打交道
朋友在一家IT策划公司工作,因其策划能力与业务能力不错,很受同事尊重,但为人过于正直,不喜欢溜须拍马、左右逢源,一直不受上司重用,另一个部门上司看出朋友的不得志,遂找机会跟朋友沟通,要朋友加入到他们的部门。朋友其实早就听过这位上司比较专横,心胸也很狭窄,更有人说他是小人一个,但朋友想,自己小心应付就是,何况与这位上司的谈话中发现他很看重人才,朋友自信心怀知遇之恩,毫不犹豫的投靠在,一开始,上司还很抬举朋友,凡事都很给朋友面子。朋友也是跟上司搞得火热,只要是上司交代的事情,朋友都全力以赴的认真执行,包括上司的私事,诸如上司遇到人事变动的困扰,传言中对上司绯闻的传播等,朋友都从一个清醒旁观者的角度给上司出谋划策,排解他心中的苦恼。不久,朋友就得到了许多的暗示,诸如“好好干,争取把部门担子挑起来”,甚至夜晚还发短信要朋友作好准备,部门的重要部位还空缺着呢,如此等等。但是,接下来的一系列反常变故,让朋友有一种被耍弄的感觉。先是部门经理的职位被上司直接提名,后市部门人员变动,朋友却被冷落一旁。等事情平息下来,朋友从多种渠道得知的信息发现,正是他一直以为看重自己的上司在背后操纵了这一切。上司表面对朋友很关照,内心里却并不信任朋友,而是利用朋友的能力解决业务中的应急问题,然后自己争功。当上司意识到朋友被公司高层赏识的时候,他不是顺势支持,而是在相关人事会议上对朋友罗列一些莫须有的罪名。尽管别人不一定信,但作为朋友上司提出的问题,其他人也不便质疑甚至反对。于是,好几次对朋友都有利的机会,竟然在朋友为之尽力效劳的上司小人心态下错失了。
讨论:职场中跟小人上司相处的确存在着很多不可知的风险。那么,在有了很多教训后,职场中人该怎样与小人上司打交道呢?
案例分析:我们把这种现象叫做“相对理论”。(1)保持个性上的相对独立。不要过于迎合小人上司,不要以为你的饭碗是他给的,其实不是,你能在那个地方生存一定有你生存的能力,不然谁都救不了你。如果你过于迁就小人上司,说明你骨子里也在滋生小人的德行,让小人上司怀疑你的动机不纯。(2)保持工作上的相对热情。不要因为上司的冷脸热脸,而左右你的工作情绪,不然心胸狭窄的上司会以他的经验判断你是个势利之人。小人上司一般都有过看脸色行事的本领,而你一旦也偷学了这样的本领,小人上司就会提防你的一举一动。
(3)保持人格上的相对自尊。如果你一味讨好小人上司,他会用他的经验告诉他自己,你的讨好是在糊弄他,是因为他是上司你才这样,尊重的是他的位子而不是他的人。如此下去,他会怀疑你会取代他,甚至认为你有这样的野心。因为任何一个放弃尊严的人,都有近乎辱没自己的怪癖,连自己都可以辱没的人,会不翻脸辱没别人包括上司?(4)保持交往上的相对距离。跟小人上司靠近,其他人也会觉得你被同化了,也是一个小人。而小人上司更觉1313 周朝霞,如何跟小人上司打交道,人际关系与共公共礼仪[M],浙江大学出版社 2009.12
得你不过是一条狗,因为他也曾经被人看作是狗,或者别人当他面拿作是人,背后依然认为他还是狗。(5)保持生活上的相对融洽。跟小人上司不要成为江湖兄弟,江湖兄弟其实最容易背叛对方。不要把知道上司的个人秘密当作他对你友好的依据,这样的依据更像炸弹,随时会爆炸。不知道小人上司的秘密,会让你跟他交往没有压力,也不会有更多的风险。以上的“相对理论”是相对决定性而言的,它最终的目的是要告诉你,跟小人上司打交道,要有足够的心理与行为应变能力,这是复杂职场的江湖哲学。信不信由你!