有关毕业生离校的说明
有关毕业生文明离校的说明
全院统一定于6月28日发放“三证”(毕业证、学位证、报到证),如果顺利,有可能提前一天发放。在此之前,请同学们务必尽最大可能提前2天(即6..26—6.27))返校,因为我们还有如下事情要做:
1、办理离校手续(要盖5个部门的章)——全体同学,从现在起至6月27日 方法:先以班级为单位集中办理,请各班派3名负责任学生到辅导员处领取“离校手续清单”到相关部门盖章;有问题盖不了章的清单则需本人自己去解决了。盖章前需还清图书馆的借书,上交借书证(到图书馆),交齐学费(图书馆一楼财务处,除6.24在本部上班,无人办理外,其他上班时间均可,含本周末),另外成绩要合格。 其中,“宿管中心”盖章流程如下:各楼的宿舍管理员进房间点验——学生较方凳到各楼值班室——管理员盖章签字。办理时间:6.26—6.28白天(提醒:该章可放到最后再盖。请大家清理、检查本宿舍损毁的公物,尽量自行修理、配齐,避免罚款)。
2、转户口:经学院保卫处与派出所多次协商,从现在起大家就可以开始以班级为单位办理户口迁移手续了。
程序如下:每个班选派2名学生负责任的学生,需要将户口迁走(户口尽量不要放在学校,能迁回家最好迁回家,办事方便些)的同学到他们那登记,再由他们到保卫处户籍办(系部楼一楼,电话5881021)把户籍底卡集中拿出来,再分发给每位同学,然后自己带上本人身份证和学生证(证件越多越好)到开发区新城派出所换取“户口迁移证”。
考研录取的同学需提供录取通知书方可转户口。
提醒提醒提醒:自己的户口迁移证办好后请务必务必务必妥善保管,千万不要丢失;同时,在离校后请及时办理落户手续(落户期限一般为40天)。
3、费用结算:以班级为单位,由各班辅导员负责。主要费用有:第四学年书本费退费(各班不等)、本学期班费(5元/人)、毕业生茶话费(25元/人)等,各班的支出费用由各班分别列出公示。
4、补齐、上交各种材料(有很多是放进本人档案的材料)
主要有:1)“操行评定表”(8份/人);2)“高校毕业生登记表”(2份/人);3)“毕业实习报告”(完成并盖章);4)考研录取的同学请务必将照片、考研心得、简介等发至系邮箱([email protected]);5)贷款学生信息一览表;6)就业证明函(已经交过的不用再交了)
5、贷款的同学请注意:如果想在毕业前还款,从现在起就可以到农行金融超市(淮河路青少年宫旁边)办理了。同时,请未签“还款确认书”的同学抓紧时间到学生处助贷中心(图书馆8楼)去办理,否则不发证书;考研录取仍想贷款的需到该处办理贷款展期手续;
6、党员同学请注意:请根据支部书记的要求提前到校(24号或25号)参加支部大会,主要内容为党员发展、预备党员转正、组织关系转接
7、党团关系转出:团员关系转出请到倪老师处;党员关系请到董老师和江老师处办理(需本人签字)。提示:所有党员档案一律转出,正式党员档案由系统一装入本人学籍档案,本人只需拿好“组织关系转出介绍信“即可到相关支部办理手续;预备党员档案由本人携带至相关支部(方便以后转正)。
8、毕业典礼:定于6月27日(周一)下午举行2011届毕业典礼,具体地点等候通知,希望大家积极、准时参加典礼。
9、毕业生档案委托学校保管:必须是未考取研究生,且至集中派遣时尚未与用人单位签订能够派遣的《就业协议书》的毕业生,方可委托学校保管。委托保管期限为两年,两年内,毕业生(离校手续未办清者除外)可凭调档函将档案调往调档函发
函单位或原派遣单位。
提示:没签《托管协议书》的学生档案,将由学校统一直接寄至生源地,无需本人办理任何手续(建议:档案尽量不要留在学校,以后办事比较麻烦)
办理办法:毕业生本人携本人身份证到院就业指导中心签订《托管协议书》 办理时间:6.23——6.24
10、领“三证“时务必本人亲自签字领取。他人不得代领,因为责任重大。 领取地点:辅导员处。
提醒:也许你不知道“报到证“有什么用,但请你像保管毕业证、学位证一样保管好你的报到证,切勿丢失!
如果现在还有同学刚签了可派遣的“就业协议书”,就只能改派了;改派手续如下:毕业生本人在7月25日至2013年6月底这两年内,在安徽省大中专毕业生就业信息网(http:/www.ahbys.com)或院就业网(http:/jy.tlu.edu.cn)上下载《改派申请表》,按要求填写并根据具体情况办理相关手续,由毕业生本人到安徽省大中专毕业生就业指导中心自行办理(改派地点:安徽省政务服务中心大厦C区一楼,地址:合肥市马鞍山路509号)。
未尽事宜我会及时再在群里通知大家,请互相转告。
重要提醒:来回路上请注意交通安全;回到宿舍后请注意防盗,最近两天学校有连续发生两起笔记本电脑被盗事件,请大家千万提高安全防范意识,切记切记!