演讲_时间管理
时光似箭,抓住今天
尊敬的老师,亲爱的同学们:
大家上午好。
不知你是否有这样的体验,一边要顾及班级的排练,另一头却又放不下社团的表演;几天下来作业堆积如山,一节自习课都变得弥足珍贵。随着高考的临近,时间更是成为高三学长们学姐们复习的关键词。所以,今天我演讲的主题是时间管理,并向大家介绍几个使1天>24小时的秘诀。
人的心力是有限的,每一个当下多半也只能做一件事,选择了A,就不得不放弃B,这是意义的抉择,而精实简省的计划,则是时间的创造。早在1966年,素有“管理学之父”之称的管理大师彼得•德鲁克在《有效的管理者》一书中便指出,高效率地做好一件事情并获得成果的第一关键,便是管理好自己的时间。后来根据长期的观察和反思,他提出了4个关于提升效率的步骤。
第一步,详细记录时间运用情形。
请仔细回想一下昨天自己昨天的经历,相信大部分同学给出的无非就是“做作业”、“补课”一类的答案。然而,你是否注意到这些细节,摊开的作业本与时不时响几声的手机谁更吸引你的注意?拿起笔,有多少时间在玩笔或是想入非非?老师讲授的内容和课堂上与同学的闲聊哪一个给你留下了深刻的印象?意识与行动之间的差距便在于此。因此,德鲁克建议提高效率的第一步,就是记录自己真实的时间运用情形。认真的对待每一分每一秒,也给自己一个充实而有意义的交代。
第二步,系统化管理时间。
“如果根本不做这些事情,会怎么样?”“在我所做的事情当中,有哪些事浪费了自己甚至是大家的时间,但对于我的效能却是毫无贡献的?”时刻问一下自己这两个问题,如果第一个问题的答案是“不会怎么样”,那就应该停止浪费时间在不会有任何成果的事情上。德鲁克发现,很多忙碌人之所以如此地行色匆匆,是因为他们从不错过任何事。因此,如果一项活动对于集体或自己毫无贡献,就该学习说不。
第三步,找出完整的时间区块。
德鲁克认为,管理者真正可以自由支配、而且可用来从事重要事务的时间,很少可以占到工作时间的四分之一。我们也同样如此。因此,我们要做的,就是找出一段完整的时间,专心致志地完成重要的事。无论是记录和分析时间,或是排除不重要的活动与浪费时间的因素,都是为了腾出时间从事更重要的事,因此,平日里抓紧整段的午休,晚自习,心无旁骛地去学习,做事情,对于让时间处于掌控范围内都是大有裨益的。
第四步,重要的事最优先,一次只做一件事。
在记录和分析,并且挪出可以用来做事的时间之后,接下来就是做出成果和有所贡献。高效率的秘诀便是“专注”。换言之,重要的事情摆第一,而且一次只做一件事,这意味着迅速完成任务;而越能够集中时间、精力和资源,实际完成的任务就越多。面对乱七八糟的各种事情,决定该做与否,需要的不是分析,而是勇气,即开始分析自己的时间,做真正重要的事,并且有说“不”的勇气。
最后,有一个问题值得思考。《与时间有约》的作者史蒂芬•柯维主张“做这件事情的方法对不对”之前,要先探讨“做这件事情到底对不对”?因此,别只是看着时钟的指针,却忘了生命的罗盘。“忘掉墙上的时钟——提高做事效率,并不表示做时间的主人。找到心中的罗盘——探索真心所愿,创造均衡圆满的人生。”所以,在决定走一段时间管理之路之前,别忘了你为什么上路,一旦上路,就要义无反顾,哪怕明天天寒地冻,哪怕明天路遥马亡.希望高三的同学们在最后的高考奋斗岁月里有效管理好时间,在金秋九月为附中高奏凯歌。
谢谢大家。