设备竞争性谈判邀请函模板

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 公司 主通风机电控配电系统项目

竞争性谈判邀请函

HHHQL-SB-2013-23

邀请人：XXXXXXXXXXXXXXXXXX 公司

2013年11月

竞争性谈判采购邀请函

日期：2013年11月 编号：HHHQL-SB-2013-23 xxxxxxxxxxxx 拟对下列设备进行竞争性谈判采购，现邀请贵公司对下列设备及服务进行谈判。

注：1、名称、规格型号在投标文件中规范书写。

一、合格的投标人应具有完全履行合同的能力，具体应符合下列条件： 1、具有独立承担民事责任能力的法人；

2、在专业技术、设备设施、人员组织、业绩经验等方面具有设计、制造、质量控制、经营管理等相应的资格和能力；

3 、具有完善的质量保证体系：有ISO9001认证；

4、具有与此次招标相同、相近的同类设备三年以上良好使用业绩。 二、出现下列情况的，其竞争性谈判资格将被拒绝

1 、法人代表授权委托书无法人代表签字（签章）并加盖公章的； 2、提供的产品不能满足主要技术要求及参数的； 3、投标报价严重偏离市场价格的。

三、主要技术要求、参数及供货范围详见附件2

四、价格构成

报价价格为货到项目现场完税价（含17%增值税），包括：制造或组装商品所使用的部件和原材料，以及商品本身已缴纳或应缴纳的全部营业税、销售税和其它税费；运输费、装卸费、保险费和商品运抵项目现场所产生的其它费用；技术文件费；以及完成通过验收并正常运转所必需的培训、维修和技术支持等全部服务为完整范围。

五、证明合格和资格的投标文件（一正四副）

1、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、一般纳税人证（复印件，加盖公司章、年检章）；

2、工厂简介（包括组织机构、生产能力、设备、厂房、人员等）；

3、管理体系认证证明（有效的质量、环境、职业健康等复印件，加盖公司章）； 4、企业财务状况：优先提供有效的经过中介机构（会计师事务所）审计出具近一年的审计报告；

5、企业业绩：提供书面依据年销售同类产品正常使用数量，必须提供明细并有合计数量（以合同复印件为依据）；

6、银行资信证明、企业信誉（提供有效的AAA 证书、高新企业认证书、免检证书等加盖公章）；

7、投标报价

（1）投标总价一览表； （2）投标分项报价表。 8、投标文件偏离 （1）技术规格偏离表； （2）商务条款偏离表。 9、《设备技术条件书》；

10、质量保证期：设备质量保证期为系统调试验收合格后正常运行至少一年，也可承诺不低于一年的具体时间；

11、售后服务评价：同行业或其他行业的使用单位对质量及服务的评价、业绩证明加盖公章，提供1-10份，并提供合同或中标通知书等有效证明文件的复印件作为评审依据, 在评审时评标委员会有可能要求投标人提供合同、中标通知书的原件核对；

12、供货期及合理性：是否响应邀请函要求；

13、 当质保期外设备出现故障时，首先无条件处理设备故障，然后再分析原因； 14、说明书、技术资料：承诺免费提供的份数； 15、提供主要配件明细、价格及生产厂家。

六、到货验收、安装、系统调试、系统验收、质保期

1、名词解释：

到货验收：在设备到达现场后，双方共同按合同清单对货物的品种、规格型号和数量进行验收；

安装：是在投标人的技术服务工程师的指导下，由招标人进行设备安装； 系统调试：是系统在空载、带煤直至额定负荷下进行运转调试；

系统调试验收合格：系统经调试在额定负荷下运行后达到招标人要求的性能，经招标人验收合格后为验收合格；

质保期：系统调试验收合格后为质保期的起始日期，质保期不少于12个月。 2、投标人应提供全部特殊工具，包括安装、试运转、性能测试、投产试车和维护所必需的专用测试和测量仪器；

3、在安装到验收过程中，投标人的服务工程师应对现场的安装和维护人员进行必要的技术指导和培训。

七、结算方式及付款

1、招标人以银行承兑汇票或电汇的方式支付货款；

2、货到现场验收后，同时投标人开具全额的增值税发票, 经招标人确认后支付合同总价款60%，系统调试验收合格，付合同总价的30%，留合同金额的10%作为质量保证金，质保期为系统调试验收合格后不低于12个月（具体情况以谈判记录为准）。

八、现场技术服务

1、投标人应派技术人员到招标人现场进行技术服务，对其所供的设备的安装、调试、试运转及性能考核进行指导，并负责培训招标人现场的技术人员及操作人员；

2、投标人技术人员向招标人技术人员进行技术培训，详细讲解技术文件、操作手册、设备性能、维修保养及安全操作等注意事项；

3、投标人技术人员的指导应准确无误，如因投标人指导错误造成设备的损坏，应由投标人负责更换、修理或补偿费用；

4、投标人技术人员应遵守现场规章制度；

5、投标人在现场进行技术服务所发生的费用由投标人承担； 6、招标人在安装调试前三天内将技术服务开始时间通知投标人。 九、质量保证和售后服务

投标人保证所提供的设备完全满足招标人的要求, 并对设备的质量保证和售后服务承诺如下：

1、当所供设备出现故障停止运行且业主无法自行处理时，投标人在收到招标人通知后24小时（具体以谈判记录为准）内到达现场进行故障处理，对经核实确认存在质量问题的部件进行免费维修或更换（易损件除外）；

2、保证为招标人提供2小时响应服务；

3、所提供设备严格按照标准进行加工和制造，且具有完善的质量检测和质量控制体系。保证所提供的设备各项技术指标和性能达到或超过招标文件所示的有关技术要求；

4、投标人保证所提供的设备均是全新的、未经使用的，且均选用优质的材料，采用投标人先进的设计、技术、加工设备和工艺进行制造和装配。

十、本次谈判分为技术谈判、商务谈判两部分，至少安排商务、技术负责人各1名。

十一、请将附件1《竞争性谈判邀请确认函》，按要求填好后，在两个工作日内将确认函传至我公司，否则视为弃标。

十二、竞标文件中须有正规报价单且不允许修改。

十三、投标方中标后，签订合同时又提出附加的合同条款、技术协议等，将取消其中标决定。

十四、认真阅读邀请函及评标办法，必须按照评标办法中的商务及技术评标的内容制作标书，标书要有目录页码。

十五、评标办法

此次谈判的得分由商务评分5分、技术评分40分、质量安全性评分5分、报价得分50分组成，满分100分。

（一）商务评分（5分）

评分细则包括：企业营业执照，管理体系认证（质量、环境、职业健康），企业财务状况，企业实力状况，银行资信，企业信誉。

（二）技术评分（40分）

评分细则包括：售后服务评价；供货期及合理性；售后服务的保证措施；运输方式、到货地点；质量稳定性，技术先进性；说明书、技术资料、图纸；易损件的明细、价格及生产厂家；优惠条件；技术参数等。

（三）质量安全性能评分（5分）

评分细则包括：产品适用条件及范围、主要原材料及部件、在同行业是否发生重

大事故、产品本身具有的保护方式、产品主要部件的加工工艺、手段及配套合理性等。

（四）报价评分（50分）

1、报价为两轮报价，经谈判后确定最终价格；

2、竞标文件中的算术错误将按以下方法更正：如果总价与数量乘单价的积而得到的总数有出入，以单价为准（明显的小数点错误除外），并修正总价；若文字大写表示的数据与数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准；若《开标报价函》中的报价与标书中的报价不符，则以《开标报价函》的报价为准。

对于价格的修正，让投标人法人授权委托代理人予以书面确认并签字，如果投标人不接受对其错误的更正，其投标将被拒绝。

3、本次谈判中，以投标人投标报价的算术平均值D 作为评分基准计算各投标人的投标报价得分。

4、投标报价得分（50分）：

Bn:为参与基准价计算的第n 个有效投标人的经评审价格 M ：为各投标人的评审价格与基准价D 的差值的比值 M ＝100*(Bn－D)/D 报价分值表

注：投标人报价得分：将每位投标人的报价依次录入投标报价评分表，根据评标办法中的投标报价得分的规定直接计算出投标人的报价得分。

投标报价评分满分100分，报价分值表的得分按照权重0.5，精确到百分位确定。 十六、中标人的确定：综合得分最高者为中标候选人。 十七、中标结果通知书的发放

邀请人向各被邀请人发放中标结果通知书。

十八、答疑方式：答疑内容以书面形式盖章后传真方式进行，传真：0477-5187811。 十九、注意事项

谈判时间：2013年月日9：00时（逾期未到，视为自动放弃谈判资格） 谈判地点：北京xx 能源股份有限公司物资分公司 详细地址：北京市门头沟区门头沟路36号 邮 编：102300 联 系 人：

电 话：0477-5187811、5187822 传 真：0477-5187811

邀请人：xxxxxxxxxxxx

2013年11月7日

附件1：

竞争性谈判邀请确认函

编号：HHHQL-SB-2013-23 日期： 年 月 日

注：收到竞争性谈判邀请函后，请在二个工作日内将确认函传至我公司。 联系电话：0477-5187811、5187822 传真：0477-5187811 联系人：

附件2

红庆梁煤矿主通风机电控系统技术规格书

一、总则

（一）本标书适用于xxxxxxxxxxxx 主通风机电控配电设备的功能、结构、性能、安装和试验等方面的技术要求。

（二）本标书提出的是最低限度的技术要求，并未对一切技术要求作出详细规定，也未充分引述有关标准及规范的条文。投标方应保证提供符合本标书和相关的国际、国内工业标准的优质产品。

（三）如投标方没有对本标书提出书面异议，招标方则可认为投标方提供的产品完全满足本标书的要求。

（四）本标书所引用的标准若与投标方所执行的标准发生矛盾时，按较严格的标准执行。

（五）投标方对供货设备负有全责，即包括分包（或采购）的产品。分包（或采购）的产品制造商应事先征得招标方的认可。

（六）在合同签定后，招标方有权因规范、标准、规程发生变化而提出一些补充要求。

（七）供货厂商应仔细阅读技术规格书中制定的全部规定，可提供比本技术规定更优越的设备和材料，以便用户选择。正常生产所需要的部件无论在本技术规格书中是否加以说明，均应完备的提供。易损部件应有备件，供货范围中列出的各部件的技术数据由供货厂商加以完善

二、标准和规定

（一）设备制造应遵守的规范和标准： GB3906《3-35kV 交流金属封闭开关设备》 GB-11022《高压开关设备通用技术条件》。

GBll-1-311.6《高压输变电设备的绝缘配合高压试验技术》。 GB763《交流高压电器在长期工作时的发热》。 GB2706《高压电器动稳定》。

户内交流高压开关柜和元部件凝露及污秽试验技术条件》。

GB7251.1《低压成套开关设备和控制设备 第一部分:型式试验和部分型式试验成套

设备》。

GB14048.2《低压断路器》。 现行国家、行业的其它有关标准。 （二）供方应提供下列设备质量证明书： 1、产品合格证

2、制造验收记录、产品鉴定文件和技术资料。

3、提供开关柜排列图及各开关柜的内部安装接线图，供方对内部接线的正确性和设备功能应负完全责任。

4、提供开关柜使用说明书(包括安装调试、贮藏、运行维护等适意事项和方法，对安装、土建要求必须明确提出) 。

5、配套设备必须符合各自的产品技术标准，并有合格证明书及试验报告。 6、未尽事宜，协商解决，以书面形式为准。 三、使用条件 （一）环境温度：

户内最高温度： +40℃ 户内最低温度： -30℃ （二）海拔高度：不超过2000m

（三）户内环境湿度(相对湿度) ：最大相对湿度95％(+25℃时) （四）10kV 母线最大短路电流 ：短路电流：小于7.29kA 。 四、高压柜内主要设备及参数

（一）开关柜型号、数量、主要设备型号：详见定货系统图 （二）高压柜内主要设备及参数：

1、安装现场地震烈度：7度(中国12级度标准) 2、真空断路器：国产优质断路器 柜型:KYN28A-12 额定电压： 12kV

额定短路开断电流（有效值）： 20kA 额定短路关合电流（峰值）： 50kA 额定热稳定电流（有效值）： 20kA 热稳定时间： 4S

额定动稳定电流（峰值）： 50kA

操作循环： 分-0.3S-合分-180S-合分

断路器配用永磁操作且机构与开关为一体式

额定短路电流开断次数 ≥50次

机械寿命 ≥50000次

操作电源电压： 直流220V

操作电压变动范围： 分励脱扣70-110％

外引断路器辅助接点 10常开10常闭接点

地刀辅助开关 2常开2常闭

手车工作位置辅助开关 10常开10常闭

开关都采用无弧真空断路器，能实现手动分合闸。

3、真空接触器-熔断器组合电器：

额定电压： 12kV

额定电流： 接触器：400A 熔断器：160A

额定短路开断电流： 50kA

额定热稳定电流： 4kA

热稳定时间： 4S

额定动稳定电流： 10kA

操作机构： 电磁操作机构

接触器合闸保持行式： 电保持

操作电源电压： 直流220V

操作电压变动范围： 分励脱扣70-110％

失压脱扣0-35％

外引接触器辅助接点： 10常开10常闭接点

地刀辅助开关 2常开2常闭

手车工作位置辅助开关 10常开10常闭

开关能实现手动分合闸。

4、电流互感器

浇注式电流互感器: LZZQJ9-10

额定电压：10kV

额定电流比：见图纸

准确度等级及额定输出：0.5/10P15

2线圈/相15VA/15VA。

仪表保安系数：fs ≤5

最小热稳定电流：25kA(1S)

动稳定电流：63kA

5、电压互感器（配一次消谐器）

浇注式电压互感器: JDZX10-10B

额定电压：10kV

额定电压比：10/√3/0.1/√3/0.1/3

准确级及额定输出：0.5/6P 50/50VA

6、过电压保护器

采用BSTG 型组合式保护装置（要有计数装置，并安装在柜体面板上）

7、微机保护装置：

（1）额定操作电压：DC220V

（2）CT 二次额定电流：5A

（3）PT 二次额定电压：100V

（4）电源工作范围：80%～110%额定值范围

（5）保护定值整定误差：不大于2%测量精度,I 、U 为0.2级，P 、Q 为0.5级

（6）抗干扰性能：完全符合IEC255-22标准要求

（7）功率消耗：直流回路：不大于15W

交流电流回路：不大于0.5VA/相

交流电压回路：不大于0.5VA/相

（8）提供通讯接口，通讯协议为标准电力协议，微机保护系统通过通讯管理机接

入PLC 系统，通过PLC 系统上传至以太网交换机，以太网交换机可将数据通过工业以太

网上传至矿井调度中心。

（三）技术条件

1、开关柜为全组装结构，开关柜整体选用敷铝锌板，各部件经数控机床加工，折

弯后-栓接而成；所有部件应有足够强度能承受运输安装及运行短路所引起的作用力而

不致损坏变形。每个柜的手车室、电缆室、母线室、仪表室均应相互隔离。断路器动

触头带绝缘套筒，柜内套管、支持绝缘件选用阻燃材料DMC 、SMC 。

2、开关柜的防护等级为IP4X ，各小室间防护等级为IP2X 。

3、开关柜应有以下防护性能：

（1）防止误分、误合断路器。

（2）防止带负荷误分、误合隔离开关

（3）防止带电关合接地开关

（4）防止接地开关闭合时接通电源。

（5）防止误入带电间隔

4、断路器及其操动机构

（1）断路器应有可靠的“防跳”功能。

（2）电气操作的断路器均有就地电气跳、合闸的操作设施，当断路器在就地试验

和断开位置时，断路器的远方操作回路被闭锁，断路器有汉字分、合闸指示。

（3）所有操动机构和辅助开关的接线，除有特殊要求外，同规格均应采用相同接

线。

（4）要求带电显示器强制闭锁接地开关。

5、母线按长期允许载流量选择，且应能承受相当于连接在母线上最大等级的断路

器关合电流所产生的电动力，母线及支线由制造厂配套。

6、母线与支线应有标明相别的颜色，A 、B 、C 相分别为：黄、绿、红色。

7、接地母线导体的动、热稳定电流应为铭牌额定短路开断电流的86.6％。接地母

线的最小截面积为4.3.3*31.5平方毫米铜母线，电流密度不超过200A ／mm2。

8、颜色。甲方定

9、试验位置在柜内。

10、提供开关柜燃弧试验报告。

11、馈线开关柜底安装零序电流互感器，应考虑装设电缆的方便。

12、表计、继电器和控制、信号．所有仪表均为数显表，设备应按设计要求安装

在开关柜内，继电器的布置应考虑防震。当断路器操作时，继电器不误动作。设备端

子均有标字牌，对外引接电缆的端子均通过端子排。静态装置和强电二次回路的导线

应尽量分开在不同槽内引接，每排留有15％的备用端子。每个端子只能接一根导线，

内部跨度接线可以接两根导线。导线均选用交联聚乙烯绝缘， 电压不小于500V 的铜

绞线。设备端子均有标字牌，CT 二次侧引到端子的连线用铜线最小截面不小于2.5平

方毫米，表计、控制、信号和保护回路的连接用铜线，最小截面不小于1.5平方毫米。

13、控制和表计开关分别采用相同外形与把手的通用组合开关，相同用途的开关

手柄操作方向一致。

14、开关柜内的照明和加热器电源由小母线引接，手动控制，由开关厂配置。

15、开关柜内装设10kV 微机保护测控单元，开关柜厂家负责装置的安装及接线，

开关柜厂家必须遵照监控厂家提出的设计要求进行设备安装及接线。

16、带电显示器加控制按钮与线路侧接地刀电气联锁。

17、将变电所高压开关柜事故信号部分（按钮、指示灯、电铃）装设在高压开关柜

内。事故时要有声光报警。

18、设备定货后，厂家应将设备外形尺寸图、一次原理图、二次原理图传送设计

院，以便完成后续设计。

五、低压柜内主要设备及参数

（一）开关柜型号：交流低压抽出式配电柜MNS

（二）柜内主要设备：

1、进线开关:

型号：CA1自动转换开关

额定电压：400V

额定电流：

额定短路开断电流：35kA

2、出线开关：

型号：CM2智能型断路器

额定电压：400V

额定短路开断电流：35kA

3、接触器：

型号：CK3-

额定电压：400V

额定短路开断电流：15kA

4、数字仪表：

综合仪表：MDM3001S 、PRO EX U53、PRO EX I53

电动机综合保护器：M60-2M ，带AD23控制面板

5、开关柜参数：

额定电压：400V

额定电流：

母线短时耐受电流：63kA （1S ）

母线峰值耐受电流：105kA （0.1S ）

本规格书不包含400V 低压柜内断路器、接触器等元器件的具体参数，待设备厂家

中标后再设计低压柜内详细方案。

（三）技术条件

1、母线按长期允许载流量选择，且应能承受相当于连接在母线上最大等级的断路

器关合电流所产生的电动力，母线室母线为绝缘式，母线、支线用螺栓固定，母线的

接头应镀银，母线及支线由制造厂配套。

2、母线与支线应有标明相别的颜色，A 、B 、C 相分别为：黄、绿、红色，相序按

设计图纸要求。

3、提供开关柜燃弧试验报告及断路器试验报告。

4、表计、控制、信号：设备应按设计要求安装在开关柜内，设备端子均有标字

牌，对外引接电缆的端子均通过端子排。每个端子只能接一根导线，内部跨度接线可

以接两根导线。导线均选用交联聚乙烯绝缘，电压不小于500V 的铜绞线。设备端子均

有标字牌，CT 二次侧引到端子的连接用铜线最小截面不小于2.5 mm2，表计、控制、信

号和保护回路的连接用铜线，最小截面不小于1.5 mm2。

5、开关柜装设数字式测控仪表，开关柜厂家负责装置的安装及接线。

6、表计选用数字式智能表计。

7、所有配件均带合格证。

8、设备元件配置及型号及规格详见订货系统图。

六、直流屏

（一）直流屏容量：65Ah

（二）直流屏输出电压：DC220V

（三） 直流屏技术参数：

输入电压：380V

功率因数>0.9

效率>90%

输出电压：DC220V

（四） 监控系统：采用全汉化，液晶显示，具有四遥功能。

（五）直流输出JDZR10-10回路不少于6路。

（六）直流设备必须通过省、部、网局级鉴定。

（七） 应选用原装进口铅酸免维护电池。

（八）选用的直流设备必须在电力系统变电站有二年及以上运行经验。

（九）装置应具有的基本功能

1、对交流输入电压的过压（超过380V+10%），欠压（低于380V-10%），设有软保

护，即一旦故障排除，装置具有自动恢复到正常运行状态的功能。

2、直流输出端短路或有冲击负荷时，具有快速限流保护，防止装置受到冲击而损

坏。

3、具有稳压功能：当交流输入电压在额定值的±10%范围内变化及负载电流在0～

100%额定值内变化时，直流输出电压在调节范围内的任一值上，其稳压精度不大于±

0.5% 。

4、具有稳流功能：当交流输入电压在额定值的±10%范围内变化及直流输出电压

在调节范围内的任一值上，充电电流在0～100%额定值内变化时，其稳流精度不大于±

0.5% 。

5、充电方式：具有强充、均充、浮充方式。

6、充电装置的技术参数应能满足全密封免维护蓄电池的充放电技术要求。

7、直流电源柜应能对系统的合闸母线、控制母线、电池组电压及分组电池电压进

行测量、显示和控制，还能对交流失电、缺相、绝缘下降、整流系统故障等情况进行

保护，并预留RS485接口(Modbus协议) 。要求具有与PLC 通讯的能力。基本配置应包

括：微机控制调节装置、绝缘监测装置、电池巡回检测仪、自动均浮充转换装置、直

流系统接地微机检测装置、温度补偿装置、通信装置等。

（十）直流屏型式、结构

1、充电、馈电屏为全封闭结构，前后开门，蓄电池屏前门为内嵌式单扇大玻

璃门。

2、柜体防护等级：IP23

3、柜体尺寸、颜色要求与低压柜相同。

七、微机电源快速切换装置

为确保风机房电源供电的稳定可靠，对于通风机房10kV 高压母线联络柜，配置微

机电源快速切换装置1台。微机电源快速切换装置应具备如下功能：

兼有手动起动、保护起动、失压起动、误跳起动、无流起动、逆功率起动等多种

起动方式；

兼有并联、串联和同时切换方式；

兼有快速切换、同期捕捉切换、残压切换、长延时切换等实现方式；

完备的切换闭锁功能；

当工作母线的进线出现故障时，能够快速切换至备用进线，保证风机驱动电机不

停电，保持风机继续运转。

八、通信

高低压数字仪表、高压微机综保通过通讯管理机（Modbu-RTU 、电力通讯规约转

TCP/IP）接入PLC 系统，通过PLC 系统上传至以太网交换机，以太网交换机可将数据通

过工业以太网上传至矿井调度中心。

九、 备件和工具

（一）所有为设备的组装、空载试验、带载试验、试运行、质保期内必备的数量充

足的备件、消耗品，包括润滑油脂、专用工具、仪器、仪表等，在设备交货时提供。

需要配2台转运小车。

（二）中标方将提供完整备件手册和表明备件件号和数量的价格表的CD 盘，随同

设备发货。

（三）中标方还将进一步提供可靠信息和以及机械与电气设备上的所需的备件、易

耗品及标准件的货源地。

（四）中标方应保证长期以最优惠的价格供给易损件和备件。如果备件发生设计变

更，应将变更信息及时通知用户。

（五）在备件停止生产的情况下，卖方应事先将要停止生产的计划通知买方使买方

有足够的时间采购所需的备件。

（六）在备件停止生产后，如果买方要求，卖方应免费向买方提供备件的蓝图、图

纸和规格。

十、设备出厂前检验

（一）为了对合同设备及其相关设备生产期间的质量检验，买方有权派遣6人小

组，到卖方所在工厂进行检验。买方自付往返机票、食宿费用。对于在卖方所在地的

交通费用和为便于买方质检要求，诸如必要的安全用具、办公用品、技术文件和图

纸、核算数据、制造和检验标准及其它必备的检验数据应由卖方免费提供。

（二）设备中检既不能免去合同中属于供货商质量担保期范围内的责任，也不能替

代设备抵运买方现场的质量检验。

十一、技术服务

（一）中标方将派出有技术，身体好且有能力胜任的服务工程师到现场，提供有关

安装管理、调试、空载测试、执行测试、试运转、维修及现场培训维修人员的服务。

中标方服务工程师的主要责任与任务如下

——给买方安装人员提供完整的或系统的技术指导

——指导买方人员进行合同设备的试运转，运行测试和性能测试。

——矿区现场培训买方人员。

——质保期内技术服务。

（二）安装前，应由中标方的技术服务人员结合合同设备装配，给予买方安装人员

提供合同设备的装配介绍、讲课与培训；详细解释技术文件、图纸和操作手册以及设

备运行和相关的预防措施等；回答和解决买方人员提出的技术问题。中标方技术人员

的指导必须是正确的，如果出现由于非正确技术指导而造成的损失，中标方将自出资

金维修、更换和/或补偿损失部分。

（三）中标方将提供所有的关于装配与组装所用的专用工具, 例如:专用测试仪、测

量仪和机械工具。中标方需承诺保证设备五年内无系统故障，并提供除动力电缆以外

所有的通信线、数据线、控制线等线缆。

十二、图纸和技术资料

（一）中标方需对其提供的所有技术文件和所有必要用于该工程的资料负责。文件

信息的传递应符合项目进程，递交时间应获买方同意。

中标方应提供下列文件：

1、产品合格证

2、制造验收记录、产品鉴定文件和技术资料。

3、提供开关柜排列图及各开关柜的内部安装接线图，供方对内部接线的正确性和

设备功能应负完全责任。

4、提供开关柜使用说明书(包括安装调试、贮藏、运行维护等适意事项和方法，

对安装、土建要求必须明确提出) 。

5、配套设备必须符合各自的产品技术标准，并有合格证明书及试验报告。买方

有权针对培训目的而额外复制所提供的技术文件与图纸。

（二）如果发现中标方交付的技术文件和图纸不完整，或在运输途中丢失或损坏，

中标方在接到买方索要不完整、丢失或损坏部分的技术文件和图纸的通知后的30天内,

将免费向买方增补丢失和/或损坏部分的技术文件与图纸。

（三）中标方有义务对该设备的控制软件、管理软件进行免费升级换代。

（四）中标方定期对设备进行回访，并对用户提出的问题进行解决。

XXXXXXXXXXXXXXXXX 主通风机电控系统竞争性谈判文件

供货范围

地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 矿 电话/传真XXXXXXXXXXXXXXX 邮编：XXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXX 主通风机电控系统竞争性谈判文件

附件3：

合同主要条款（格式）

红庆梁煤矿主通风机配电控制系统买卖合同

甲方：

乙方：

双方本着自愿平等、互惠互利、诚实信用的原则，根据编号为：HHHQL-SB-2013-23号的竞争性谈判结果，经双方友好协商，签订此合同。

一、产品名称：主通风机配电控制系统。

二、规格型号、数量及供货范围等具体订货明细详见《技术协议》。

三、合同总金额: 合计：万元，人民币大写: 。

以上价格为货到项目现场落地完税价格（含17%增值税）。

四、技术要求:

1、按乙方与甲方签订的技术协议要求制造, 配套供货；

2、必须符合国家和行业现行的标准。

五、设备验收:（验收内容）

内容包括（不限于）:

1、主要材料的资料、说明书、合格证、检验数据等；

2、按照双方签订的技术协议内容，现场双方逐项验收；

3、设备附件须保证包装能满足防雨、防潮等要求；

4、乙方随机配带技术资料8份/台，电子版2份/台。

六、交货期限: 2014年8月20日交货到红庆梁煤矿现场。

七、交货地址：鄂尔多斯市达拉特旗红庆梁煤矿现场。

八、交货方式:乙方负责运输、卸货到甲方指定地点。

九、安装调试:

产品安装时, 乙方接到甲方通知，三日内安排技术服务人员到安装现场进行技术指导及调试。乙方负责免费对甲方操作人员进行培训, 并确保甲方使用单位操作人员完全掌握乙方提供的操作规范。

十、售后服务

经调试验收合格, 正式投入使用后, 出现问题, 乙方接到甲方通知后, 必须保证2小时内响应，24小时内（具体以谈判记录为准）到达使用地点，未按照约定时间到使用地点处理问题，由此带来的直接经济损失由乙方承担。另外，由于产品质量或乙方原因给甲方造成的直接损失均由乙方承担。 十一、付款方式:

1、货到现场验收合格，开具全额的增值税发票后，付合同总价的60%；

2、系统调试验收合格后支付合同总价款30%，留合同金额的10%作为质量保证金，质保期为系统调试验收合格后不少于12个月（具体以谈判记录为准）；

3、甲方以银行承兑汇票或电汇的方式支付货款。

十二、违约责任

甲方责任:

1、货到使用现场后, 甲方应在七个工作日内协助乙方完成点件验收；

2、由于甲方原因造成工期延误的工期顺延；

3、甲方须严格按照乙方提供的规范进行操作。

乙方责任:

1、乙方逾期交货，每延迟交货一周，扣除设备总价款1%的违约金，最多至合同总金额的5%；

2、由于乙方原因导致的品种、规格、数量、质量不符合本合同规定的产品, 乙方负责免费更换, 由此造成的未按合同交货期交货，按乙方责任第1款执行；

3、乙方不能按时派人员到甲方现场免费指导安装调试或调试人员不能胜任调试工作的, 每影响调试工期一天，甲方扣除设备总价款2‰的违约金，最多至合同总金额5%；

4、乙方按双方签订技术协议要求按时向甲方提供技术图纸及资料并严格履行协议内容；

5、乙方负责提供该项目的正确操作规范，并负责操作培训；

6、乙方发货时，以传真或电子邮件通知甲方，同时电话的方式通知甲方。

十三、甲、乙双方在合同履行中, 如遇不可抗力应双方协商, 修改或撤消合同。

十四、本合同如有变更、补充，双方需加盖合同章并授权委托代理人签字予以确认，否则不具法律效力。

十五、甲、乙双方在合同履行中, 如出现合同纠纷, 双方协商解决, 协商不成, 则向鄂尔多斯市当地人民法院提起诉讼。

十六、合同文件组成及解释顺序：本合同协议书、技术协议、谈判过程中形成的结果、中标通知书、招标文件、投标书及其附件、图纸以及规范文件视为本合同的组成部分，具有同等法律效力。

十七、本合同一式六份(含技术协议) ，甲方四份，乙方二份。

十八、本合同经法人或委托代理人签字并加盖公章或合同章后生效。 十九、未尽事项, 甲乙双方协商解决。

甲方(公章): 乙方(公章) ：

法人或委托代理人(签字): 法人或委托代理人(签字):

年 月 日 年 月 日

地址: 地址：

邮政编码: 邮政编码:

电话: 电话：

开户银行: 开户银行:

账号： 账号：

备注：上述仅为合同格式，具体内容参照双方竞争性谈判内容确定。