浅谈医院工程建设档案管理
浅谈医院工程建设档案管理
摘要:作为医院工程建设管理,无论从分类、特点、具体内容等方面,都有其自身的特点,可以说既有普遍性也有特殊性,管理好医院工程档案,有助于工程本身的顺利进行,有助于工程竣工后后续工作的开展,有助于为今后的工作提供经验。
关键词:医院工程建设管理,医院工程档案,分类,准确性,及时性,安全性,完整性,管理办法。
引言:工程档案是指从工程项目提出、立项、审批,勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像,图纸等各种载体材料,它是基本建设项目管理工作的重要组成部分,建立与加强工程档案管理工作,是项目建设管理工作的需要,作为医院工程建设管理,无论从分类、特点、具体内容等方面,都有其自身的特点,可以说既有普遍性也有特殊性,管理好医院工程档案,有助于工程本身的顺利进行,有助于工程竣工后后续工作的开展,有助于为今后的工作提供经验,因此,医院建设工程档案管理工作的重要性不言而喻,如何做好医院建设工程档案管理就成了现阶段比较重要的任务。
本文结合工作中的实际经验,理顺思路,总结方法,以期更好地指导今后的工作。
近些年,为了适应广大患者的就医需求,各大医院都进行了较大规模的基本建设和改造,新建项目如雨后春笋般不断出现,医院作为业主单位,在监管工程建设的过程中,需要处理大量的工程资料和档案,国务院颁发的《建设工程质量管理条例》第十七条明确规定,“建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立、健全建设项目档案,并在建设工程竣工后,及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB/50328—2001)详细规定,建设工程档案的质量必须满足从设计到施工再到竣工验收的6个方面的要求。这些都集中说明建设工程档案资料在建设过程中的重要地位,也说明医院档案管理既要执行工程建设档案管理,亦要兼顾医院作为业主单位的自身特点。
医院工程建设包含前期论证、设计招标、各类招投标工作、等方面,考虑到医院工程建设档案的信息量非常巨大,按照时间大致可以分为下面几大类别:
前期资料,主要包括项目立项时,相关的论证材料,初步设计的确认文件,