安徽恒源煤电股份有限公司矿用工作服招标文件

招标文件

招标内容：安徽恒源煤电股份有限公司矿用工作服年度采购

招标编号：WBMD-2015-CLZB-01018

项目单位：安徽恒源煤电股份有限公司供应分公司

招标单位：皖北煤电集团有限责任公司招标中心

目 录

第一部分 投标邀请书‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟3 第二部分 投标人须知‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟3 第三部分 技术规范书‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟6 第四部分 投标文件要求‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟8 第五部分 投标注意事项‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟7 第六部分 开标 评标 中标‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟‟„„7 第七部分 合同的签署和履行………‥…‥…‥…‥…‥…‥…………………‥…13

第一部分 投标邀请书

皖北煤电集团有限公司是中国企业500强，安徽省属12户重点企业集团之一，1984年成立，员工46000人，主营业务为煤、电、化工、物流贸易、非金属材料开发等。经过30年的发展，特别是近10年来的快速发展，企业规模和实力显著提升，拥有包括上市公司恒源煤电在内的26家子公司，产业地跨七省十五市。

皖北煤电集团有限公司招标中心对以下采购项目公开招标，欢迎合格的供应商参与投标。 一、招标项目内容

1、项目单位（签订合同方）：安徽恒源煤电股份有限公司供应分公司

2、招标编号：WBMD-2015-CLZB-01018

3、项目名称：安徽恒源煤电股份有限公司矿用工作服年度采购

4、招标物资数量：年度招标项目，数量仅供参考。

5、交货期：根据需方计划执行。

6、交货地点：按每月各矿需求计划汽运到恒源煤电翔宇物流基地。

7、付款方式：货到验收合格发票入账后分期付款，接受承兑。 二、投标、开标说明

1、投标报到时间：2016年1月20日08:30-09:00。

2、开标时间和地点：兹定于2015年1月20日北京时间09:00分，在安徽省宿州市西昌南路595号招标中心第二开标室开标（安徽省宿州市西昌南路595号）。届时请参加投标的代表出席开标仪式。

3、报到时请提供以下资料：

3.1授权委托书复印件；

3.2授权代表居民身份复印件（原件备查）；

3.3投标保证金；

3.4关于退还投标保证金的申请（见附件5）；

报到时现场交给工作人员，以方便为您的投标办理登记手续。

4、投标文件的递交

投标文件应密封完好于开标前由投标人代表自行带入招标会场并交由招标监督人员（注：密封的投标文件外包装必须加盖投标单位印章）。

第二部分 投标人须知

一、投标人资格要求

1、基本资格条件

1.1、具有独立订立合同的权利；

1.2、具有履行合同的能力，包括专业、技术资格和能力、资金、设备和其它物资设施状况，管理能力，经验、信誉和相应的从业人员；

1.3、没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管，冻结，破产状态；

1.4、在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大质量问题；

1.5、国家规定的其他资格条件；

1.6、只接受生产厂家投标，注册资金不低于500万元。 （二）特定资格条件

★三、报价须知

1、投标报价一览表（附件2）投标总报价即为该项目最终报价。

2、本次投标的单价为含税、含运费到交货地点价格。

3、招标文件所提供的招标数量仅为投标参考数量，实际数量以供应公司与中标单位签订的供货合同为准。

4、投标人中标后，须要缴纳一定数量的履约保证金，以确保中标人履约责任。中标人在满足各项承诺的前提下，在使用过程中因产品质量问题一次造成经济损失30万元以上的，立即取消中标资格，没收履约保证金，且做相应赔偿。连续两次出现质量违约，我们将取消其中标资格并没收履约保证金。

5、新入围供应商，将对其考察后再进行公示，公示无异议后即为正式中标单位。

四、投标保证金的缴纳和退还

1、投标有效期为投标截止日期后60天内。

2、投标单位领取招标文件时需向招标中心缴纳投标保证金20000元，请务必以银行汇票（现汇）或者电汇形式在投标截止前递交（请备注开户行行号和开户行名称）。

3、未中标单位的投标保证金在开标会结束后按规定退还。有图纸的，必须退还全部图纸；退还图纸不齐全、损毁或丢失的，将酌情扣除部分或全部投标保证金。逾期办理或电话通知其办理仍不办理的将酌情扣除投标保证金。

4、中标单位的投标保证金自动转为履约保证金，该项目履约保证金10

万元，不足部分领取中标通知书时补齐，合同履行完毕按程序予以退还（无息）。

5、发生以下情况之一的投标保证金将不予退还：

5.1投标单位接受招标文件，不参加投标的或中途退出的；

5.2投标单位在递交投标文件后至下达中标通知书前撤回其投标文件的；

5.3在投标过程中有弄虚作假、串通、哄抬标价等不正当行为的；

5.4影响开标会或违反开标会现场要求，不听劝阻的；

5.5违反《招标投标法》其他有关规定的。

五、标书资料费200元，招标文件已经售出，该费用不退还。

六、中标服务费的收取标准：中标单位在收到中标通知书前须支付中标服务费，按国家计委计价格《2002》1980号文收取（提供发票），属于年度招标项目的中标服务费根据供货量每半年收取一次，可以从货款抵扣。

七、交费要求和交费资料

1、交费要求：投标保证金使用银行汇票（现汇）或者电汇形式、标书资料费必须电汇或转账，不接受现金。

2、交费资料：

账户名称：安徽恒源煤电股份有限公司经营管理部收入汇缴资金专户 开户银行：宿州工行皖北矿区支行

账 号：[***********]5

八、其他说明

1、任何未按规定交纳投标保证金的投标单位，被视为自动放弃投标资格。

2、投标单位承担编制投标文件与送交文件等所涉及的一切费用，不管投标结果如何，招标单位对上述费用不承担任何责任。

3、投标单位应认真审阅招标文件，若投标文件不符合招标文件要求，将可能导致废标。

4、投标单位收到招标文件后，若有问题需要澄清，应在接受招标文件3天内以书面形式向招标中心提出质疑书，招标中心在收到质疑书后给予书面答复。

5、招标中心向投标单位提供的有关资料和数据，是投标单位可利用的资料。招标单位对投标单位由此而做出的推论、理解和结论概不负责。

6、投标单位必须具有独立法人资格和所投标的产品制造商授权的代理和经销商相关的资质证明。且目前经营状况良好，具有相应经济实力,具备

可用于本项目的流动资金；企业营业执照年检合格,资质证书年检合格，安全生产许可证年检合格。

7、联系方式

招标中心：

刘文太0557-3982348 张凤节：0557-3981913（传真）

项目单位：

刘宝利:0557-3981059

★第三部分 技术规范书

一、基本要求

1、标底物：矿用工作服（详见附表）

3、执行标准及要求：MT/T843-1999。所有工作服必须使用防静电全棉布料，并按要求加固反光条，电脑绣字。

4、交货地点，时间及运输方式:按每月各矿需求计划汽运到翔宇物流基地，供方承担运费。

5、中标家数：3家，接受代储。

6、付款方式：货到验收合格凭增值税（17%）发票入账后，银行承兑分期付款

7、招标要求：投标单位必须提供以下资质证明：营业执照，税务登记证,组织机构代码证，产品的检测报告等有效证件必须齐全，投标时自带样品。

同时提供代理公司的法人身份证复印件，非法人参加投标的，要提供法人代表的授权委托书，委托书要明确委托事项及有效期，委托书要有法人代表签字和被委托人签字，并加盖公章，附被委托人身份证复印件。

第四部分 投标文件要求

一、投标报价要求

1、本次招标为年度招标，按月度实际需求签订月度合同，在合同执行过程中是相对固定的，不得以任何理由予以变更。本次招标价格可随着市场行情的变化，在双方认可的前提下做动态管理。

2、投标人须承诺：若提供非本投标人制造的货物的报价超过货物制造商自己的投标报价，招标人可要求中标人按制造商的报价签订合同，否则招标人可直接与制造商签订合同，且并不免除中标人的相关义务。

3、投标人应按照招标文件规定的商务、技术和合同要求进行报价，报价不得低于成本。

二、投标文件的组成

１、投标单位的全称、经济类型、经营范围、地址、邮编、电话、传真、电子邮箱、网址等。

2、具有经过年检合格的国家颁布的资质证书，具有相应工作经验，并拟投入本项目的管理人员和技术人员。

3、具有法人代表证明书及法人代表授权委托书及有效身份证明。

4、具有该项目相应的技术水平和管理水平以及相当的装备、供应能力；具有完善的质量管理和安全、质量保证体系。

5、投标单位的投标文件还应包括下列内容：投标函（首页），经过年审合格的资质、许可证、营业执照副本的复印件、税务登记证，企业法人代表资格证书（复印件加盖公章），授权委托书，投标报价表，投标报价计算基础，对招标文件提出的合同主要条款的承诺，与本项目相同、规模相近的业绩清单和有关证明材料，提供上一年度经审计的财务报表。详见“资格审查、商务和技术评审表”。

第五部分 投标注意事项

一、投标文件的签署及规定

1、投标人应准备一份正本和七份副本，在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，正本和副本必须分开封装。

2、投标文件正本和副本必须打印并由经正式授权的投标人代表签字。

3、除投标人对错处作出必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写。

4、电报、电话、传真形式的投标概不接受。

二、投标文件的密封和标记

1、投标时应将投标文件正本和副本分别用信封密封，标明招标编号、

投标货物名称及正本或副本，并在封口处加盖投标人公章。

2、相关格式见附件1-7要求

第六部分 开标 评标 中标

一、开标

1、招标人在投标须知规定的时间和地点公开开标。出席开标仪式的投标人的代表应签名报到以证明其出席。

2、在开标时，招标人宣读投标人名称、投标价格、折扣声明，以及招标人认为合适的其他内容。

3、无论是什么原因，在开标时没有启封和宣读的投标文件，在评标时将不予考虑。

4、招标人将按开标内容进行唱标，填写唱标记录，并要求投标人确认无误后在唱标记录上签字。

5、无效投标（或废标）的确定：凡出现下列情况之一者，评标委员会应当否决其投标：

①投标文件未经投标单位盖章和单位负责人签字；

②投标联合体没有提交共同投标协议；

③投标人不符合国家或者招标文件规定的资格条件；

④同一投标人提交两个以上不同的投标文件或者投标报价，但招标文件要求提交备选投标的除外；

⑤投标报价低于成本或者高于招标文件设定的最高投标限价； ⑥投标文件没有对招标文件的实质性要求和条件作出响应； ⑦投标人有串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为。

二、评标

合理报价是决定你是否中标的关键。在符合招标文件规定的资格审查条件、商务和技术要求的前提下（评审表如下），以经评审的投标价格最低者作为本次招标的拟中标人。

资格审查、商务和技术评审表

审查不合格者视为没有满足招标要求。

三、中标

1、拟中标人确定：在符合招标文件规定的资格审查条件、商务和技术要求的前提下，以经评审的有效投标报价最低者作为本次招标的拟中标人，为确保公司安全生产需要，拟中标3家。

2、中标通知书：招标人将中标结果公示三个工作日，无异议后将向拟中标人发出中标通知书，确定为中标人。中标通知书将构成合同的一部分。

第七部分 合同的签署和履行

一、合同协议的签订

1、中标人应在收到中标通知书5日内与买方签定合同协议。

2、如果中标人没有按规定签订和履行合同，招标人有权取消该中标决定。此情况下，招标人可以确定下一个得分次高的投标人为中标人并授予其合同，或重新招标。

二、验收要求、标准和履约保证金退还

1、投标方的检验部门在制造过程中，对所供货物进行各项具体的检验和试验，并提出检验（试验）报告，对报告的准确性和完整性负责，以备招标方查验。

2、法定或授权的检验机构，在对货物进行监督检验，符合有关国家质

量标准后，出具的产品质量证明书，应随货物提交给买方。

3、买方有权对产品进行发货前的检验，卖方应为买方进行上述检查提供便利条件，其费用由投标方承担。

4、项目单位组织有关部门按程序、规定和标准对项目进行验收，并形成验收报告。

5、履约保证金退还。

5.1、项目按合同约定履行完毕后，中标单位凭履约保证金退还申请函（附件6）、验收报告退还履约保证金。申请单位授权代表签字的应提供授权委托书。

5.2、发生以下情况履约保证金将不予退还：

①中标单位不按招标文件要求签订购买合同的。

②投标方与合同签订方不一致的。

③签订合同后，不按合同要求履行或违反《合同法》的。

④发现其他不予退还的情形。

6、当满足下列条件时，买方确认验收合格，并签署验收合格证明：

6.1卖方提供合同约定的全部货物及完整的技术文件；

6.2货物符合规格书的规定，性能技术参数满足要求；

6.3货物使用过程中出现的所有缺陷保证改正至买方满意。

7、验收标准和使用单位具体要求：

7.1技术要求按照上述要求；

7.2资料齐全，产品合格证及相关证件、说明书、相关试验报告、随货同行清单等。需要煤矿安全标志的货物，必须办理有效的矿用产品安全标志证书。

三、质量保证及售后服务

1、供应商投标产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”的规定。

2、供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。

3、供应商投标产品由厂家（指产品生产厂家，或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务的，应当在投标文件中予以明确说明,并附厂家售后服务承诺。

附件1：

投 标 函

皖北煤电集团有限责任公司：

我们收到贵方的招标邀请函，购买 招标文件，已全部理解了该招标文件的所有规定，决定参与投标。

1、愿意按照招标文件中的一切要求，提供： （货物名称）共 （货物数量），总价格为人民币 （大写）， （小写），具体报价明细见投标报价表。交货期：中标供应商在采购合同签订后

天内交货。

2、我方提交的所有投标文件、资料都是准确和真实的，如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切法律责任。

3、如果我们的投标书被接受，我们将履行招标文件的所有要求，按期、按质、按量完成交货任务。

4、我们愿意提供招标文件中所要求的所有资料。 5、我们愿意按照招标文件的规定，缴纳中标服务费。

6、我们同意如果在投标有效期内撤回投标，我们的投标保证金可被贵方没收。

投标单位公章： 法定代表人： 委托代理人：

日期（年、月、日）：

说明：“投标函”是投标文件的重要组成部分，投标方须按招标文件给定格式和要求填写“投标函”；招标方要求“投标函”装订在投标文件首页。 附件2：

投标报价一览表

项目名称：

备注：1、投标单位应提供投标总报价的详细分项报价。2、以上价格含货物价、包装、运输、运输保险、增值税。 投标单位（公章）： 授权代表（签字）：

年 月 日

附件3：

投标货物技术响应/偏差（格式）

附件4：

附件5：

关于退还投标保证金的申请

安徽恒源煤电股份有限公司财务部：

我公司参加贵公司 招标项目（招标编号： ），已交投标保证金￥ 元（大写：人民币 元整）。请贵部确认我公司上述款项已汇入贵公司指定账户。

本次招标活动结束，符合退还投标保证金条件后，退回到我公司以下账户（基本账户，该账户为向贵单位汇出保证金账户，如不一致，我单位愿承担一切责任）：

账户名称： 开 户 行： 账 号： 开户行行号： 联系人及电话： 特此申请

（盖章） 年 月 日

附件6：

履约保证金退还申请函

安徽恒源煤电股份有限公司财务部：

我公司于 年 月 日向贵公司缴纳的 (项目名称) （项目编号）履约保证金计 元（人民币大写： ），该项目已按合同约定履行完毕，并无质量缺陷，符合退还履约保证金条件。请贵公司将此笔款项退回到我公司以下账户（基本账户，该账户为向贵单位汇出本项目保证金账户，如不一致，我单位愿承担一切责任）。

账户名称： 开户行全称： 账号： 开户行行号： 联系人及电话：

用户单位意见： 合同甲方意见：

用户单位公章： 合同甲方公章：

申请单位公章：

法定代表人或授权代表签字：

年 月 日 附件7：

物资代储协议书

甲方：安徽恒源煤电股份有限公司供应分公司

乙方：

为了使物资代储工作健康有序的发展，在甲乙双方互利双赢的基础上，根据《中华人民共和国合同法》和有关法规规定，经甲乙双方协商，达成以下物资代储协议：

1、甲方负责提供代储物资的存储库房及代储物资管理工作。

2、甲方对代储物资管理，应按仓库物资管理标准统一管理，单独建帐，不得发生物资被盗、损毁、数量短少等现象。否则，造成损失由甲方承担。

3、乙方必须提供质量合格的代储物资（其中包括提供合格物资的有效证件和包装等），不合格物资甲方有权拒收、退货，发生的费用由乙方承担。如投入生产使用的物资，确因质量问题，乙方接到甲方通知后，应及时更换或来人现场处理。如因质量问题给甲方造成重大损失或安全事故，乙方应负全部责任。

4、甲方对代储物资验收时，应认真核对乙方的随货清单，如发现物资质量问题，物资的数量、规格型号等不符，甲方应在1-3个工作日内通知乙方，乙方应在七个工作日内妥善解决。对甲方现有条件不能进行质量检测的物资，经双方协商可委托皖北煤电集团公司中心实验室或国家认可的检测机构进行检测。检测合格费用由甲方承担，反之则由乙方承担。

5、乙方提供的代储物资，应该半年内（6个月内）周转一次，若物资存放半年不动，乙方应根据甲方提供的信息及时更换适合甲方使用代储物资。否则造成物资积压或报废，有乙方承担。

6、结算以甲方出具实际出库清单为主，同时甲方保证每月初根据上月出库情况为乙方提供结算清单，并在乙方保证及时开具发票的基础上，于次月以电汇方式予以结算完毕。

7、到达代储库前运费由乙方负担，发放费用由甲方承担。

8、甲乙双方不得擅自违反本协议，特殊原因应经双方协商解决,并以书面的形式予以确认。否则，造成的损失由违约方承担。

9、本协议一式三份，甲方两份，乙方一份。未尽事宜，另行协商。 10、代储物资的结算价格按招标承诺执行，一年内不得变动。 11、协议有效期: 年 月 日至 年 月 日。

甲方：安徽恒源煤电股份公司供应分公司 乙方：

(盖章) ： （盖章）： 代表签字： 代表签字：