档案培训心得0610
档案培训心得
5月12日至16日,市档案局组织了对全市各单位的档案管理培训,作为个人技能提升的一项,我也参加了此次培训。五天的学习虽然短暂,但学习强度很大,此次培训解决了日常档案工作中遇到的一些问题,也学习到了一些基本的工作流程及技巧,系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,特别是对自己所涉及的文书档案管理工作受益匪浅。
下面就参加此次档案培训谈谈自己的认识、收获和体会。
一、档案规范化、科学化,是企业的一项基础性工作。
当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资本更为重要的战略资源。而档案管理工作作为信息业的组成部分,作为一家企业管理及各项管理活动的真实记录,正积极地发挥应有的重要作用。
二、进一步加强档案管理的基础工作。
档案管理在平时工作中要认真做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;注意资料收集的完整性;并按时归档、定期整理,做到整理有序,科学管理,分类存放,及时统一归档,增强管理的自觉性。
三、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。
认真学习档案管理知识,提高档案知识水平。作为一名兼职档案员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。对档案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能,同时要不断创新,与时俱进。从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。
四、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,不断完善档案管
理制度加强档案管理的规范化建设。
档案信息是一种无形资产,也是企业的宝贵财富。为使档案信息资源不流失,要不断建立健全档案管理制度,有了规章制度的规范和约束,才能保证档案工作合理化的实施开展,这也是档案管理工作顺利进行的保证。
目前,工厂档案管理工作存在的问题:
一是各业务部门没有把档案工作纳入部门职责范围,导致部分档案信息的流失。同时在日常活动中形成的大量档案均分散保存,档案散失情况严重。档案信息的流失问题主要表现在:各业务部门档案大多掌管在当事人(包括领导)手中,不能及时归档。这些问题主要是随着人员的流动、人员档案管理意识不够导致档案信息资源的部分流失。
二是我厂虽然设立了兼职的档案人员,但基础知识不足,业务能力不强。还需要加强档案方面的系统理论和实践知识,需要不断使兼职档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法,还要不断加强档案管理的专业学习和培训。提高档案管理人员的业务能力和工作技能。
我们参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。此次虽然在培训中学了一些知识,但是要真正的掌握,熟练地运用于实践中还是有一定的困难的,也需要一段时间去探索、去实践。相信在工厂领导的充分重视和各部门的齐心协力共同努力下,档案工作不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时一定会推动整个工厂的经营管理水平!