会议情况记录
会议记录摘要
会议日期: 会议地点:五层会议室 主持人: 会议议题:周例会
会议内容:
1、规范工程建设招投标活动,不允许洽商现象出现,加强对招投标活动的监督管理,维护公司利益,保障工程质量,有效控制工程造价。
2、完善装修垃圾倾倒制度,不但控制内出的装修垃圾,更要控制外进的装修垃圾。商业装修垃圾需在园区内倾倒时应要求对方出示装修许可证,否则应禁止其在全区内进行倾倒。
3、严格控制车辆出入园区,坚决杜绝此现象。
4、加强绩效考核制度,力争减少损失,扩大利益。
客服:
1、A 区收费情况:物业费当期收缴率 % 供暖收缴率 %
2、C 区收费情况:物业费旧欠收取 余万。档期物业费收取 余万。
待完成:
客服
1、商业部建立水、电费台帐,对商业业主进行用电流程培训,明确管辖范围,杜绝欠水、电费的商户。
2、商业空调室外机丢失严重,业主反应大,待商业部进行调研后曾装摄像头。
3、统计辖区装修户数。
4、自来水收费季开始,做好收费准备工作
5、统计飘窗漏水户数。
6、A 区1号楼单元门损坏,协助工程人员进行维修。
工程
1、2号院5号楼3单元污水泵噪音大,待与人防相关负责人协商解决
2、3号院6号楼商业液压体电梯损坏严重、频繁待修复。
3、2号院6号楼4单元商业隔油池漏水现已立项,待维修。
4、70余个垃圾桶把手加固、维修待完成。
5、梵高广场地面修复,材料已购,待开工。
6、C 区飘窗防水工作待完成,尽快与相关部门协商提早开工。
7、10号楼商业加装、加固护栏。
8、修复园区路面、路伢。
9、消防水泵保养。
10、C 区排污泵阀已购,待安装。
11、A 区冷凝水管问题基本解决,对各别易阻塞管抓紧设计方案,落实相应人员,尽快实施,入夏前必须完成。
12、尚味电梯副手开裂待维修。
13、电梯污水井检查。
14、地暖机房维修,部分已完成。
秩序
1、园区清楼工作开始,1号楼现已清理完毕,其它楼宇在5月1日前清理完成。
2、地下人防账目清查,现进行催费中。
3、公告牌安装完成。
4、组织保安公司培训,对考核不合格的单位进行更换。
5、清理楼宇内乱停车辆。
6、为保安配备巡更仪。
7、加强对保安人员巡逻的管理制度。
8、园区门口加装水泥墩子。
9、C 区住宅地下人防商业部门做好门户台帐,秩序部门协助进行喷漆编号。
办公室
1、调压站确认责任单位。
2、夹层防水、阳光棚安装立项,待该单位出示原材料质检报告后进行工程。