文档验收标准
验收整体要求
1、将成品文件(外包负责人已验收通过的成品)提前2-3个工作日提交至质检负责人处。
2、提交的所有文档格式均为2003版本,比如“.doc,.ppt,.xls”。
3、提交的所有文档按网站栏目规划框架的结构分类放好,而且文件名要统一规范命名,比如“第×章 ×××”。
例如:文件名的标题和内容页的标题名称不统一
4、提交的所有文档不允许出现错别字。
5、一旦发现不符合验收标准的问题直接返回至外包负责人处。
一、word验收标准
1、资料整理优化供灌版使用
(1)字体为宋体,正文字号为小四或五号。
(2)将电子教材、电子教案、实训指导书等按章或项目分好,并进行排版(段落首行缩进两个全角空格,层次结构清晰,图片或表格居中,而且图片必须清晰) 例如:排版前
排版后:
(3)试题库(5套)按所提供的模板制作优化,每套试题的题目和答案分开,总分为100分,三种题型以上,每套试卷至少25道题。
(4) 行业资料库(10份)与案例库(10份)按课程名查找资料并进行排版。
例如:《儿科学》这门课程
2、电子教材、电子教案制作
(1)根据学校提供的大纲和目录收集相关资料,经校方确认后进行教材和教案的制作,并按word的排版要求进行排版。 二、ppt
验收标准
1、ppt课件优化(提供原始课件内容)标准
(1)不允许随意修改原ppt的内容,但页面文字、标点符号错误必须修正; (2)字体为微软雅黑;
(3)目录保持统一,贯穿到每个节点,该节点标题加粗变色;
例如:ppt中的过渡页(该课件讲到另一个节点的内容时,应添加一个过渡页,并标注颜色以示区别)
(4)相同级别的字号、位置需要统一,保持一致;文字量较多的页面,可根据页面将文字大小做适当调整;
(5)段落首行缩进两个全角空格;或添加项目符号对齐;每行的第一个字符一定不要是标点;正文中标注重点内容时选用的方式不要与标题相冲突(可以选择换种颜色);
(6) 标注重点内容时不要全段标注,要有选择的标注,选取跟标题不一样的颜色以示区分;
(7)原版正文中加粗的部分,需保持加粗,并添加统一颜色以示区分(同一级别的标题,应保持字号、颜色一致);
(8)每5页需至少有1个图形化,不足5页的,按1个算;
(9)对于页面内容较少,排版较空的页面,需根据页面内容添加相应插图(或是项目符号标注或是图形化); 如:根据页面内容添加相应插图
如:使用项目符号和调整字号、行间距
如:选择制作图形化
(10) 正文内容排版时注意层次划分,如下图所示:“【教学目标】”的字号应该比正文内容的字号要大一些(一般正文内容的字号是20或22,标题就用24)
(11)绝对不允许出现一段话结束了却没有标点符号的现象。
2、ppt课件制作标准
(1)根据电子教材、教案、课标、教学大纲等资料收集相关资料,经校方确认后进行课件的内容制作。
(2) 按照ppt课件优化标准对所制作的课件内容进行排版优化。
PS:
a) 熟悉快捷键的用法,大大的加快工作进度
b) 工作时需开动脑筋,不要机械化地工作
c) 特别需要认真细心,一定要注意细节
三、网站灌版验收标准
1、纯文字资料录入部分:文字为宋体小五,各段之间空行使用双键回车,划分层次序号为半角。
2、表格部分:表格要居中,表头要加粗,字体为宋体小五,宽度设置要适中,不要撑版子。
3、图片:图片要居中,图片大小设置要保持统一,图片上的文字要尽量清晰。图片上的文字大小尽量和宋体小五相近。
4、flash:灌版要居中。其中,word转flash尺寸设置为最大的宽度(根据页面的宽度设定)*600,ppt转flash尺寸设置为640*480。整门课程同一类型文档的flash大小设置要保持统一。
5、题库:试题的所有内容都需要清格式,转为纯文本格式,同一题型的试题格式要统一,比如:“( )”。
6、首页栏目调用设置,保证首页栏目调用的内容尽量充实。
7、内页中不能出现撑版的情况。