校红十字会招新宣讲会策划
校红十字会招新宣讲会策划
——暨2013年红会招新计划
组织部 (9月)
主办方:天津商业大学红十字会 协办方:天津商业大学红十字
会 组织部 办公室 外联部 文艺部 宣传部 社服部
校红会2013年招新策划
时间:2013年9月25日 一、 活动背景 :
新学期已经开始,经过全体红会人的努力与奋斗,我们在发展上取得的长足的进步与发展,为了红会能够在新的学期更上一层楼,我们需要注入新的力量,13届新生的到来为我们提供了机会。为了能够吸收新鲜血液,特此举办这次宣讲会。
二、活动目的、意义和目标:
提供新鲜血液,招揽优秀人才,将红会发展得日益壮大。 三、 资源需要:
人力:办公室:接收各部门的PPT,开场视频及串场PPT,点ppt
组织部:总负责会场布置与秩序及礼仪(六人)和主持人(男女各一
名,主持稿由主持人自己准备)
文艺部:会场布置,维持现场秩序 外联部:联系相关嘉宾及维持现场秩序 宣传部:负责宣传单和宣传海报的制作
物品: 报名表 200份(正反双面印刷,正面宣传单,反面报名表) 写上词语的大白纸(互动环节使用) 举办地点:3#110 四、 活动开展: 宣讲会当天前期准备:
1.工作人员提前一小时到场,开始布置会场
外联部:在门口摆放桌椅,发放宣传单招新表,并配合组织部维持现场
秩序
文艺部:负责会场内的装饰和宣传,准备好电脑和负责PPT的人员 组织部:负责礼仪人员和主持人的安排,在现场维持秩序
办公室:负责调试PPT和视频的播放情况,确保正常播放;准备好电脑
和负责点ppt的人员
Ps:秘书长坐座位第一排,各部部长坐座位第二排,准备好人员名单以便就坐。
2、人员入场,工作人员发放宣传单,播放预热视频 宣讲会开始(18点):
1、开场:主持人介绍宣讲会内容与流程,介绍红会秘书长以及各部部长(18:00—18:05)
2、马丽秘书长上台做简单讲话并宣布宣讲会开始(18:05—18:10) 3、播放开场视频(介绍一下红会整体,然后介绍校红会)(18:10—18:15) 4、主持人讲话(18:15—18:18)
5、将各部门的名字写在纸条上投入纸箱中,随机抽取4个编号,由新生同学抽取,以确定上台介绍自己部门的顺序。(18:18—18:46) 6、互动环节: 你画我猜(18:46—19:00)
主持人请6名新生同学上台组成两队队,两名同学根据主持人拿出的词语进行画图,由剩下的一名同学来猜,限时两分钟,猜的较多的一组获胜,颁发奖品,失败的一组颁发安慰奖。(1、若新生不积极则部门的同学代替防止冷场。2、若第一轮反应良好则主持人可视情况进行第二轮)
7、剩下的4个部门在用相同的方法上台介绍各自部门。(19:00—19:28) 8、现场提问,让新生提出对红会的相关疑问,由秘书长回答,提问者有小奖品以示鼓励(三五个即可)(19:28—19:38)
9、由葛鑫秘书长上台做简单讲话呼吁新生同学加入校红会(19:38—19:41) 10、宣讲会结束,有意者可当场想秘书长或部长咨询或当场报名。 五、经费预算:
六、
活动中应注意的问题及细节:
1、在场的除礼仪和主持人外一律穿着会服,佩戴工作证 2、提前准备好两台电脑,防止中途出现问题 3、每个部门出两到三人维持现场秩序
4、在9月22日晚上进行一次彩排,请各部门准备好相应工作 七、活动负责人及主要参与者: 活动负责人:校红会组织部 主要参与者:校红会各部门全体
策划人:尹慧 马静怡