员工社保管理办法
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员工社保管理办法
文件编号： 版 次：R0 生效日期：2015-01-10 Page：1 of 4
文件类别、文件性质及限制类别:(以■标识）,禁止翻印。 文件类别: □外来文件, □ISO9001 文件,□SA8000 文件,□14000 文件,□GMP-C 文件, ■行政文件, 文件性质: □受控文件, ■不受控文件。限制类别: ■不限制, □限制,范围: 分发部门及份数： 主任委员(CC) 模具部(MO) 供应部(LG) 制修订记录: No. 1 版次 R0 变 更 摘 要 生效日期 2014-12-29 0 0 0 业务部(SA) 生产部(PD) 采购部(PU) 0 0 0 研发部(RD) 品质部(QA) 财务部(FN) 0 0 1 分发部门单位代码: 管理者代表(MR) 人资行政部(HA) 0 1
新制定
相关部门会签：
业务部 ∕ 制订：
研发部 ∕
品质部 ∕
供应部 ∕ 审查(2)：
生产部 ∕ 核准：
采购部 ∕
模具部 ∕
人资行政部 ∕
审查(1)：
个
盖章处
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1.目的：
员工社保管理办法
文件编号： 版 次：R0 生效日期：2015-01-10 Page：2 of 4
1.1. 为维护员工合法权益，增强员工工作积极性，保障员工基本生活，根据《中华人民共和国 社保法》、《劳动合同法》及有关法律法规，并结合公司实际，特制订本管理办法。
2.适用范围： 2.1. 所有与公司建立劳动关系的职工。
3.名词解释：社保是国家通过立法形式，由国家、集体和个人共同筹集资金确保公民在遇到生、 老、病、死、伤、残、失业等风险时，获得基本生活需要和健康保障的一种社会保 障制度。
4.职责： 4.1.人资行政部 4.1.1.拟订、修改公司员工社保管理办法； 4.1.2.与政府社保管理机构沟通，掌握社保政策，拟订适当的参保方案，报公司批准实施； 4.1.3.按时提交公司员工社保费缴费和其他有关社保信息至财务部，追踪其及时性； 4.1.4.依据财务部提缴员工社保缴费记录，核查反馈信息与提交资料完整性；及时处理解决 财务部提出不能正常购买社保员工之异常状况，确保提交人员社保购买率 100%。 4.2.财务部 4.2.1.依据人资行政部提交员工社保信息，及时通过社保缴费平台代付员工社保费用； 4.2.2.及时向人资行政部反馈员工缴费结果，提报因各种原因不能正常购买社保信息之异常 状况，配合人资行政部及时处理；确保人员社保购买之及时性及保障全员参保； 4.2.3.配合人资行政部做好与当地社保管理机构对公司社保的年检工作。
5.主文： 5.1.社保种类：养老保险、医疗保险、工伤保险及失业保险。 5.2.社保购买基数：全员执行当地最低缴费基数，特殊岗位及人员个别要求按不同基数购买的， 由部门提出申请，经总经理核准后交人资行政部执行。 （缴费基数依据社保部门调整通知做 及时调整，具体以通知为准）
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5.3.社保缴费方式及缴费比例：社会保险由公司和员工共同缴费，其中员工缴费部分，由公司 代扣代缴在工资中扣除；缴费比例依据所属地区社保部门规定执行。 5.4.社保申报及缴费时间：每月 1 日至 24 日，25 日至月底不予申报缴费； 5.5.社保购买流程 5.4.1.新进员工申报缴费 5.4.1.1.每月首个工作日至 24 日期间入职新进员工，由人资行政部在员工入职当天提交 《社保补入人员名单表》 及 《员工社保批量增加人员模板》 至财务部 （先邮件形式， 后呈报补单作业） ，由财务部依据提报信息在社保缴费平台代缴费用并申报相关业 务。 5.4.1.2. 每月 25 号至月底因无法申报社保业务，原则上不予办理新进人员入职手续。 5.4.1.3. 财务部每次申报社保异常处理： 5.4.1.3.1.若出现新进人员当月在上家公司有为其购买社保的，需登录《中山市社会保 险基金管理局网上服务大厅》再次为其单独购买二次工伤保险； 5.4.1.3.2.通过申报系统发现人员入职信息虚假情况，需第一时间将反馈信息保留并传 给人资行政部，由人资行政部处理完毕后再予申报或做人员辞退处理； 5.4.1.3.3.其它异常申报不成功情况，需保留相关反馈记录，并第一时间知会人资行政 部予以处理。 5.4.1.4.财务部每次申请成功后，需保留由系统反馈的申报及扣费等相关记录，并抄送人 资核对申报人数留档备查；人资行政部对每次申报人数及扣费数额进行核查，对 发现异常状况及时通知财务部复核，直至异常得到完整处理。 5.4.2.在职人员每月社保申报及离职减员流程 5.4.2.1.每月第一个工作日，人资行政部需向财务部提交《员工社保批量减册人员模板》 表，该报表记录上月离职人员，需在当月做减员处理； 5.4.2.2.财务部依据人资行政部提交《员工社保批量减册人员模板》表，核对在职人员信 息后，在两个工作日内为在职人员申报社会保险及办理离职人员减员业务；当月 为在职人员申报购买成功社会保险后遇自离情况， 公司有权按标准扣除应个人支 付部分费用，不足部分由公司承担。 5.4.2.3.每月 27 日前（遇节假日提前） ，财务部需向人资行政部提报当月全员购买社保汇 总表，人资行政部在收到报表后进行全员核查，对异常状况提报处理。保障社保
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5.6.社保卡办理 5.6.1.公司最低每两个月为新进员工代办社保卡一次； 社保卡制卡工本费用由员工自行支付， 先由公司代交，后从工资里中扣除。 5.7.社保转移办理 5.7.1.因社保转移需本人亲自办理，故员工离职转出或是入职转入，公司提供相关资料证 明，员工携个人资料至相关政府单位办理。 5.8.员工社保管理办法的实施 5.8.1.本办法经总经理核准后实施。 5.8.2.本管理办未能由人资行政部负责解释。
6.附表及附件: 6.1.《社保补入人员名单》 ； 6.2.《员工社保批量增加人员模板》 ； 6.3.《员工社保批量减册人员模板》
7.相关文件: 7.1.《中华人民共和国社保法》； 7.2.《劳动合同法》；