加强全面预算管理的意义
浅谈加强全面预算管理的意义
俗话说:“凡事预则立,不预则废。”全面预算管理是企业战略实施、管理控制、资源配置、决策支持的重要工具。因此,企业做好全面的预算管理,对资金运用,提升经营管理水平,完成企业战略目标都有很重大的作用。
一、全面预算管理的概念
预算是一系列反映未来一定预算期内预计财务状况和经营成果,以及现金收支等价值指标的各种指标的总称。预算管理是企业对未来整体经营规划的总体财务安排,是一项用来分配企业的财务、实物及人力等资源,以实现企业既定的战略目标的重要的管理工具。
二、全面预算管理对现代企业的意义
预算管理是信息社会对财务管理的客观要求。市场风云变幻,能否及时把握信息,抓住机遇是企业驾驭市场的关键。全面预算管理对现代企业的意义可以概括为:
1.提升战略管理能力
战略目标通过全面预算加以固化与量化,预算的执行与企业战略目标的实现成为同一过程;对预算的有效监控,将确保最大程度地实现企业战略目标。
通过预算监控可以发现未能预知的机遇和挑战,这些信息通过预算汇报体系反映到决策机构,可以帮助企业动态地调整战略规划,提升企业战略管理的应变能力。
2.有效的监控与考核
预算的编制过程向集团企业和子公司双方提供了设定合理业绩指标的全面信息,同时预算执行结果是业绩考核的重要依据。将预算与执行情况进行对比和分析,为经营者提供了有效的监控手段。
3.高效地使用企业资源,使收入提升及成本节约
预算计划过程和预算指标数据直接体现了(集团公司)各子公司和各部门使用资源的效率以及对各种资源的需求,因此是调度与分配企业资源的起点。通过全面预算的编制和平衡,企业可以对有限的资源进行最佳的安排使用,避免资源浪费和低效使用。
4.有效管理经营风险
全面预算可以初步揭示企业下一年度的经营情况,使可能的问题提前暴露。参照预算结果,公司高级管理层可以发现潜在的风险所在,并预先采取相应的防范措施,从而达到规避与化解风险的目的。
三、预算管理在财务管理中的作用
1.预算管理是防范财务风险的重要手段
作为企业预算管理的一个重要组成部分,财务预算要考虑的不仅是利润,更重要的是现金流量的确定性与到期债务之间的关系。也就是说,企业在编制预算时要充分考虑到财务风险对企业的影响,帮助企业通过预算安排好资金的使用,从而规避企业的财务风险。
2.预算管理有助于企业内部控制制度进一步完善
企业财务部门及各个预算执行部门应采用科学分析方法对预算和实际资料进行计量、对照,及时发现、重点揭露实际脱离预算差异的原因,要分清到底是企业内部原因还是企业外部因素,如是内部
因素是否系企业内部控制制度执行不力还是制度不完善,要将有关信息及时反馈给各个责任组织,以便及时修订和完善内控制度,消除企业薄弱环节。
3.建立以预算中心的财务管理模式
企业必须建立起一套严格而规范的预算管理制度和工作方法。预算制的内容和方法涵盖了企业生产经营的全过程,贯穿了管理会计的所有思想和方法。企业管理会计抓住预算制这一中心,通过组织预算编制、开展预算控制、进行预算分析、强化预算考核等方法,就能够保持企业良好的运作秩序和财务状况。
四、如何加强企业全面预算管理?
1.完善预算管理制度体系
企业应当通过科学、合理的程序确定预算目标,要尽量避免预算目标过高或过低,导致战略目标的控制和导向性无法发挥作用。首先,预算目标的制定应当以战略为导向,使预算目标与企业的外部环境相适应;其次,预算目标的制定应当实事求是,使预算目标符合企业内部生产经营的客观实际情况,不能过高或过低;再次,预算目标的制定遵行系统性原则,预算目标要成为体系,使各责任单位的目标要相互协调,形成有机整体。
2.树立基于企业发展战略的全面预算管理思想
企业实施全面预算管理,首先必须树立预算管理与企业发展战略目标相结合的理念,其核心在于对企业未来发展的安排和计划,对企业内部资源的合理分配、考核和控制;其次,全面预算管理的功
能和效用的发挥必须以企业的治理结构为基础,预算管理的实施与各级各部门的业绩考评相结合,使各级各部门对预算的整个过程给予重视和配合。
3.建立健全科学的全面预算管理组织机构
企业要实行全面预算管理,必须建立科学的全面预算管理组织机构,并且明确各部门的相关职责。科学的全面预算管理组织机构应包括全面预算管理委员会、全面预算管理办公室、各二级单位及相关科室。
4.预算编制方法的选择
预算编制方法可以分为固定预算和滚动预算。固定预算一般适合于业务比较稳定的企业,对生产经营和市场的变化反应滞后,缺乏灵活性。而滚动预算正好克服了固定预算的缺点。它的主要特点是连续不断地始终保持12个月,每过去一个月就根据新的情况调整和修订后几个月的预算,并在原来的预算的期末补充一个月预算。
5.加强提高预算符合率,分析执行率的完成情况
每月要求各单位编制成本运行分析,要客观分析执行情况,分析偏高、偏低的原因,加强反馈,这样就能起到控制和沟通的效果,由面到点,再由点到面,做到全面精细预算,推进成本节约,效益提高。