时间管理--挤出时间--法则
艾威李的每日必做六件事
1) 2) 3) 4)
从每天预订要做的一堆事情中找出今天必须做的6件事 按照轻重缓急排序,依次完成
若今天无法完成,顺延到每天,与明天的事情一起重新排序
建议千万不要列太多的待办事项,不然90%完不成的事情会顺延到明天。
斯蒂芬.柯伟的时
间管理四象限
精力管理
人在一天中,精神最好的三个时间段:10:00—12:00
14:00—16:00
20:00-22:00
善用生产力第二旺盛的时段:8:00—10:00
把想做的事写下来,把写下来的事做完。
16:00—18:00
Part1十字时间规划法,让你的生活大变样
1. 把每天的时间分成早、中、晚三个时段。
2. 用十字把一般人的工作时间(8:00—19:00)分成四个区块
3.
步骤1:把约定的行程记录到时间轴里:
1) 可以使用符号和箭头来代表一个事件的时间区块; 2) 用不同的符号代表文字,
如:会议
;去访问
;有访客
3)使用实心符号区分公私事情或不同的方案;如:
私人会议
;私人访客
4
)使用代表移动的时间;
5)用三色笔管理工作、家庭、自我成长是否平衡:黑色——公事;蓝色——家事;红色—自我成长;
6)不值得记在手帐中的事情,可以使用彩色便利贴记录,如:寄信、交费、出差申请单,依照工作类别,使用不同颜色的便利贴区分,处理完就撕掉; 7)每天给自己留半个小时的独处时间;
步骤2:精力周期分辨轻重缓急
1) 尚未确定执行时间的工作,写在便利贴上,贴在预计要执行的时间栏里; 2) 不要把行程排得太满,应留有余地,以防止突发状况需要处理; 3) 试着把浪费的时间用荧光笔标记出来,提醒自己不在犯;
步骤3:空白处记账或写心情日记/成长日记
日期下方的空白处,可以看到每天重要的事情,例如: 朋友生日,每日业绩,体重,离deadline的倒数天数等等。
Part2把时间挤出来吧
一、储存时间:
1. 工作模式化:将例行工作做好范本;减少会产生干扰的杂物 2. 磨刀不误砍柴工:学习新知识、新方法、考证照等;
3. 头脑不是用来记东西,存放的位置,而是记忆东西存放的规则; 4. 1+1=1简化生活,更省时间,善用一些自动化设备;
二、创造时间:
1. 琐碎的时间留给琐碎的事情,保留完整区块时间; 2. 灵活调整,产生出时间了;
3. 工作所需时间>可利用时间,如:提早0.5小时上班,迟一些下班;
4. 压力来自于未完成的工作,将一件复杂的事情分成几天完成;写手帐,可以看见事在掌中,从而产生信心,即便突发情况,也可应付。
Part3完成你大小梦想的2个时间管理秘技
一、设定目标:
1. 使用手帐里的空白页,
2. 画心智图分析自己的长处和兴趣, 3. 在check list,
4. 写下你想尝试的东西;
二、SMART完美计划的原则
2016年5月10日11:09