规范公司员工外出办理业务的通知
山东金宇安装公司文件
金建安企发﹝2012﹞29号
关于规范公司人员外出办理业务的通知
各部室：
随着公司业务的逐步扩大，公司人员外出办理业务的频率也与日俱增，先前外出办理业务所签的《金宇集团工作人员出发登记表》已经无法适应当前实际工作需要，在实际执行过程中不仅造成费用成本上升，而且给考勤工作带来被动影响。根据集团要求，为规范考勤管理，经公司经理办公会研究决定对公司人员外出办理业务进行如下规定： 目的：规范公司人员外出办理业务，有效控制管理成本,提高工作效率。进一步增强公司人员外出办理业务的透明度、真实度以及考勤信息的准确性。
适用范围：公司所有外出办理业务的人员（含部室经理、科室长）。 规定内容：1、公司员工外出办理业务出发之前，必须将《外出业务审批单》（以下简称《审批单》）填写完整，经本科室负责人签批后，交与企管部办公室存档方可出发，未经批准外出办理业务者一律按旷工处理。
2、公司科室长外出办理业务前，需填写《审批单》，经部门经理签批后，交与企管部办公室存档方可出发，未经批准外出办理业务者一律按旷工处理。
3、部门经理外出办理业务前，需填写《审批单》，经公司经理（或常务副经理）签批后，交与企管部办公室存档方可出发，未经批准外
出办理业务者一律按旷工处理。
4、如有紧急业务或相关领导外出（或电话无法联系）的情况下，填写好《审批单》交与企管部办公室人员存档，2天内补填此表；若办理业务需延长时间，要及时电话联系相关负责人，如出现不通知现象将按旷工处理。
5、企管部办公室人员必须确保《审批单》的准确性、真实性，不得出现丢失、弄虚作假等情况。
6、部室经理、科室长身为直接责任人，必须对《审批单》的使用严格把关，减少不必要的人员外出，同时要保证《审批单》的真实准确性。
7、如发现有弄虚作假等情况，将对当事人、相关负责人予以通报并各处以100元罚款。
本办法自9月10日起生效,请各部室认真遵照执行，提高办公效率。 附：《外出业务审批单》
外出业务审批单
二0一二年九月七日
主题词：外出 审批单 通知
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