新闻发布会流程方案
“XXXXXXX”杯2011中国第一滩旅游形象大赛新
闻发布会流程方案
（一）活动名称
“展示城市旅游形象，提升城市文化品位”——“XXXXXXXX”杯2011中国第一滩旅游形象大使选拨赛暨中秋万人赏月新闻发布会
（二）活动时间
2011年9月9号上午10:00—11:30
（三）活动地点
高州乐天大酒店
（四）活动流程
1、前期准备
硬件实施准备
▲ 酒店门口签到处布置和发布会现场布置
▲ 嘉宾席：在舞台上放置15—20张桌椅（由酒店提供）
▲ 发言台：在嘉宾席的右前方放置一张高的发言桌子即可（由酒店提供）
▲ 记者席：在舞台下方准备100位桌子和椅子供记者和其他来宾就坐（由酒店提供） ▲ 音响设备：酒店提供发言台话筒1支，嘉宾席话筒2支，记者席话筒2支（便于交换使用，节约活动时间）
人员邀请准备
◆ 嘉宾邀请：确定邀请嘉宾名单，演讲嘉宾名单以及演讲主题。 拟定邀请演讲嘉宾及演讲主题如表：
◆ 媒体邀请：确定邀请媒体名单（五大网络、茂名综合频道、茂名日报、广东卫视、南方卫视、地方各大论坛）
◆ 工作人员：总负责人1名，主要处理突发事件；设备调试技术1名，负责现在音响、灯光设备；保安4名，主要维持场内秩序。
◆ 礼仪小姐：总共5个，酒店门口两人，带领嘉宾到发布会现场2名，签到处1名。 物品资料准备
● 来宾标示牌：包括给记者的记者证，给嘉宾以及主持人的胸花等，由礼仪小姐在大厅门口发放。
● 邀请函：准备好记者邀请函和嘉宾邀请函，并在新闻发布会前1个星期发出邀请函。 ● 饮料：嘉宾与记者所需要的饮料，用旅游形象大赛饮品赞助商提供的饮料。（若没有，就直接用矿泉水）
● 发布会资料准备：在新闻发布会前准备好“新闻通稿”、“嘉宾演讲发言稿”、“嘉宾专题报告稿件”、“主持人串词”、“新闻发布会相关资料（主要是给记者通过资料了解发布会）”、“发布会流程表”等。
2、新闻发布会前活动流程
3、新闻发布会流程表