太阳能招标文件1
江西信诚置业有限公司
“山河源墅”平板式太阳能热水系统采购
招 标 单 位:江西信诚置业有限公司招 标 项 目:招 标 日 期:二及安装工程
招 标 文 件
0一一年 月
“山河源墅”住宅小区一期
目 录
第一部分
招标公告
第二部分 投标人须知
第三部分 工程系统技术、商务要求
第四部分 第五部分 第六部分 第七部分
合同一般条款
授予合同 成交合同
投标文件表格格式
第一部分 招标公告
江西信诚置业有限公司拟就“山河源墅”住宅小区一期标段太阳能系统工程进行招标,欢迎对此项目有投标意向的厂商企业前来参加本项目的采购招标。 一、工程概况
1、项目概况:新余市“山河源墅”住宅小区太阳能热水系统工程项目,地点位于高新区新欣北大道(国
家湿地公园旁)建筑面和约42万平方米。
2、招标范围:项目为一期别墅斜屋面太阳能热水系统设备的采购、安装、调试、运输、售后服务及维
修等全部服务。
二、投标人资格要求
1、具有独立的法人资格;
2、投标人持有上一年度年检合格的工商营业执照(具有相关经营范围)、税务登记证(副本复印件加
盖单位公章);
3、投标人应有太阳能热水系统安装施工经验和业绩,并提供相应的证明文件。(可提供中标通知书或
合同复印件加盖单位公章);
4、有依法缴纳税收和社会保险资金的良好记录; 5、具有完成本次采购项目的资金能力; 6、具有良好的信誉和履约能力;
7、如是代理商还须出具生产厂家针对本项目的唯一授权书; 8、提供太阳能集热器国家级权威检测部门出具的产品合格检验报告; 9、产品生产厂家具有ISO 质量管理体系认证,且在有效期内;
10、本项目不接受联合体投标,投标人必须以独立投标人身份参与投标;
11、投标人必须向招标人购买招标文件并登记,未经向招标人购买招标文件并登记的投标人均无资格
参加本次投标。
12、投标人应按招标文件的要求准备投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,
并使其对招标文件做出实质性响应,合格的投标人将有参与谈判的资格。否则其投标资格有可能被招标人否决。 13、其它详见招标文件。
三、招标文件发出时间 年 月 日
四、招标文件售价:招标文件、图纸每套售价为人民币500元,售后一律不退。
五、投标保证金:投标人在第二轮提交投标文件时缴纳(现金或银行支票)人民币 伍万元 的保证金,
未中标者在公布中标结果后五个工作日内无息退还,中标者即转为合同定金。
六、投标费用:投标单位应自行承担编制、递交投标文件所发生的一切费用。招标单位无须对投标单位因
本次招标事宜发生的任何费用或损失负责。
七、投标截止日期:2011年12月 日 16:30时整。提交地点:新余市新欣北大道山“河源墅”项
目物控部接收。逾期送达的投标文件将被拒绝 八、招标公告发布时间:2011年11月 日。
招标人:江西信诚置业有限公司“山河源墅”住宅小区项目部
联系人:简春燕 电话:0790-6757781 [1**********]
第二部分 投标人须知
总 则
一、工程概况: l 、项目名称:“山河源墅”住宅小区一期平板式太阳能热水系统采购及安装工程。 2、项目地点:江西新余市新欣北大道 3、建设单位:江西信诚置业有限公司 二、招标范围及内容:
1、招标范围:“山河源墅”住宅小区一期所有用户。
2、安装工程:安装含施工的水电费、设备吊装、给水管、燃气管及各种支架的制作安装和临时施工设 施的搭建,安装工作到调试合格。调试费含在安装费内和通过相关部门验收等。
3、本次招标为平板式独立太阳能热水系统设备采购及安装工程,采取清单总体报价,按实际进度分区、
分期进行安装方式。
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、投标人应具有中国驰名商标、中国名牌; 3、投标人应具有ISO9001质量管理体系认证证书;
4、企业有强有力和完善的服务体系,厂家直接参标优先,经销/代理商必须取得制造商本次投标的正式 权,并出具证明文件,一个制造商只允许授权一个投标人。
5、投标人必须有成功的施工经验和案例,并有相应热水工程业绩案例,(须提供以上要求的案例的材料:包刮采用的单位名称、地址、电话、水箱容量、集热面积、加热方式、工程照片);
6、各投标人均须填报资质审查表,及附上单位营业执照、资质证书等复印件,经招标人审内批准后方能参加投标。
7、投标人必须向招标人购买招标文件并登记,未经向招标人购买招标文件并登记的投标人均无资格参加本次投标。 四、投标方式:
1、本次投标以竞投最优系统设备配置设计及采购及安装总造价的方式进行,造价组成包含设备价格、辅助配件、安装费用、检修维护、售后服务、报批报建办证费用、运输费用、税金等相关费用。按实际完成成工程量进行结算。
2、保修期满后的维修维护费用单独报价。(注明服务范围、更换损耗设备的收费、维修负责人等、并附维修维护协议书文本)。 3、要求投标书列出主要设备清单。
4、本次投标的有效期为招标人规定的开标之日30 天。 五、投标文件的编写与构成:
投标人应按招标文件的要求准备投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,并使其对招标文件做出实质性响应,否则其投标资格有可能被评标小组否决。 投标文件的组成及相关要求:投标文件分为商务部分和技术部分。 (一)、商务标内容及要求:
三、投标人资格要求:
1、商务要求:商务部分指投标人根据招标人提供的设计图纸和提交的证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件。本部分是指太阳能热水系统及辅件设备的规格及所包括的配件的供应、运输、安装、调试、验收及技术服务和售后服务全部内容。
2、商务文件:投标文件的组成:投标人提交的投标文件按下述顺序排列。 (1)投标函(附件1);
(2)法定代表人授权委托书及身份证复印件(附件2); (3)分项清单报价一览表(附件3); (4)工程配件明细表(附件4)。
(5)近两年同类设备的销售业绩一览表,包括使用单位情况,联系人、联系电话(格式由投标人自行
设计);
(6)企业简介及投标人认为需要加以说明的其他内容; (7)资格证明文件:
1) 企业法人营业执照副本复印件;
2) 税务登记证复印件;
3) 太阳能集热器等设备并具备国家检测报告;
4) 投标人资格声明(附件5);
5) 制造商授权函(附件6); 6) 售后服务承诺书(附件7);
7) 投标人认为需要提交的其他相关证明文件(包括但不仅包括招标人资格要求中的文件)
(二)技术标内容及要求:
技术部分是能够证明投标人提供的货物及服务符合招标文件规定的文件。本次招标,投标人应按须知规定提交商务文件、技术文件和需要投标人自行编写的技术文件。
1、太阳能热水系统及辅件设备制造技术标准说明、产品样本、原产地及制造厂名称。 2、产品鉴定证书、有关检测报告。 3、产品制造、验收标准。
4、技术服务、售后服务的内容及措施。 5、ISO 质量认证证书。 6、提供近两年用户的清单。
7、提供招标文件中要求的所有技术资料及试验报告。 8、工期完成的保证书。
9、工程质量达标的承诺及保修期间服务的承诺。 10、投标人的其它资格和资质要求如下: (1) 地方安装资格证明:
(2) 维修网点和机构的营业执照和其它能证明其产品质量的资质证明。 六、投标文件的递交
1、递交投标文件时间:递交投标文件时间为2011年 月 日下午16:30(北京时间)。 2、地 点:江西新余市新欣北大道山河源墅项目物控部 3、投标文件的密封和标记:
(1)投标人应提供叁份投标文件,一份正本和贰份副本。在每一份投标文件的封面上要明确注明“正
本”或“副本”字样。若正本和副本有差异,以正本为准;
(2)投标人应将投标文件正本、副本密封在同一袋内,并在外包装封口处加盖单位公章,封皮上写明
招标项目名称、投标方名称,并注明“开标时启封”字样。 4、在接受投标文件截止时间后递交的投标文件概不接受。 5、电报、电话、传真、电子邮件方式的投标文件概不接受。 6、无论成交与否,投标人提供的投标文件、材料不予退还。 七、招标文件的修改、补充
l 、在投标截止日期前,招标人有权对招标文件以补充通知和修改通知的方式修改、补充招标文件。 2、补充通知和修改通知将作为本招标文件的补充部分,招标人在发出书面通知时,投标人应及时到招标人处收取书面通知。如投标人要求招标人以传真或其他的方式进行传递时,招标人对投标人是否收到通知的责任将不予承担。 八、报价要求及有效期 (一)报价要求:
1、本次报价范围应包括太阳能热水系统及辅件设备的规格及所包括的配件的供应、安装、调试、验收及技术服务和售后服务等所有费用。投标人必须对报价货物全部响应,不允许拆解,如有缺项、漏项,采购人均视为投标人已包括在投标人所报价格内,不予追补费用。
2、招标过程中采购文件有实质性改变时,招标人将以书面形式通知所有参与投标的投标人。 3、本次公开招标为一次性报价,任何有选择性的报价将不被接受。
4、报价币种为人民币,如果报价表大写金额与小写金额不一致,以大写的金额为准。
5、投标人提供的分项报价的单价与合价不符,以单价为准修正合价,但单价金额小数点有明显错误的除外。
6、不按此规定报价的投标文件无效。 (二)报价有效期
自提交投标文件之日起30个工作日内有效,成交投标人的投标文件有效期延长到质保期满后一个月。 九、投标费用
投标人自行承担所有与参加投标有关的一切费用。 十、保证金
1、投标人在进入第二轮投标谈判时,需向招标人交纳 伍万 元整(¥50000.00元)投标保证金,未交纳保证金的投标人视为自动放弃本项目投标。 2、保证金以现金、汇票之一种缴纳。
3、未成交投标人的保证金,在公布成交结果后,成交投标人与项目招标单位签订合同后五个工作日内无息退还,成交投标人在签订合同之日的即转为合同履约保证金,项目竣工验收合格后15个工作日内无息退还。 十一、 评审办法
本次招标采用不公开综合评审法,评标小组成员综合评定各投标人提交的投标文件(品牌,资金实力、自选付款方式、服务等),由评标小组综合各成员意见,推荐若干投标人候选人。 1、初步评审,确定符合招标人要求的投标人。
2、综合评审,确定第二轮投标人候选人。
评标小组对合格投标人投标文件的以下内容进行综合分析和比较: (1)最终报价;
(2)产品的品牌、质量、性能特点、技术规格、品牌与制造标准; (3)技术服务及售后服务承诺; (4)自报付款方式; 3、最终评审:
(1)最终评审的内容是对第二轮投标人候选人投标人的品牌、产品性能、技术状况、生产条件、产品
质量、投标资格、资金(财务状况良好,足以支持本合同的实施)、维保服务、信誉以及招标人认为有必要了解的其他问题作进一步的考察。
(2)接受最终审查的投标人,必须如实回答和受理招标人的询问或考察,并提供所需的有关资料。 4、最低报价不是被授予合同的唯一保证。 十二、中标通知书
1、评标结束后,招标人向成交投标人签发《中标通知书》。 2、投标人在接到《中标通知书》十五天内签定合同。
第三部分 工程系统技术、商务要求
一、工程系统技术说明:
本工程为“山河源墅”住宅小区工程一期太阳能热水系统,系统主要采用太阳能和辅助能源(电)加热满足用水要求,当太阳能加热系统不能满足需要时,要自动启用辅助能源(电)加热系统。 1、系统组成:使用分体式循环太阳能系统,系统配置平板集热器.水箱,控制器以及整体式太阳能泵站等设备。采用防冻液作为循环介质,通过沉浸在水箱中的盘管式换热器间接加热热水。保持系统平衡,采用同程系统。
2、系统技术要求:必须满足住户每日生活热水供应。体现两个最大化、一个最低化即太阳能利用最大化,热水使用最大化,运行成本最低化。
3、在正常天气无电加热情况下,确保提供洗浴热水温度为45℃ ,每户用热水用量≥150L, 满足洗浴的热水要求。 (一)聚热板
1、聚热板的设置请结合自己产品和建筑平面确定。聚热板的安装和布置根据招标人提供的图纸放置。应采用吸热效率较高、抗冲击、安全性、稳定高的平板太阳能集热器阵列,以及对土建预留预埋的要求等。
2、集热板要求:板芯涂层:进口高效率吸热涂层,吸收率:95%士2 ,发射率:4%士2 ,玻璃:透光率≥91.6%,玻璃盖板应用布纹低铁钢化玻璃,保温:35kg/m3玻璃棉。 (二)储热水箱
1、水箱要求为食用级搪瓷,集管、排管均为全紫铜材质并保温,太阳能各系统部件精良选材,均有产
品检验合格证,保证100%合格。 (三)循环水泵
1、太阳能循环系统用户通过户内控制面板及连接在管道上的阀门操作,将集热器收集的热量平均传递
给用户独立的水箱。
2、太阳能主循环系统控制,每户的用水量和辅助电加热用电量均为独立,所需的水和电由用户自行承
担。
3、每户水箱内均配置辅助电加热,并可通过控制器设定加热时间段和最高温度。 (四)控制系统
1、系统形式:太阳能+电铺助加热系统联合供水,太阳能热水系统实现安全、可靠、高效的全自动无
人值守运行,智能化控制功能设计确保最大程度使用太阳能,可实现以下功能:储水箱水温、水位显示与设置;集热器水温显示;温差循环;自动上水;防冻循环;定温管道循环;定时定温辅助能源控制等。 二、产品主要技术参数要求
产品主要技术参数要求表 一
产品主要技术参数要求表 二
三、 主要设计依据及标准
1、GB/T6424-2007 平板型太阳能集热器 2、GB 50268-97 给排水管道工程施工及验收规范 3、GB 8175-87 设备及管道保温设计导则
4、GB/18713 2002 太阳能热水系统设计、安装及工程验收技术规范 四、质量等级及验收标准:
l 、自行并通过相关部门审核设计图纸要求进行施工。及时办理本项目工程的验收手续,能通过政府相关部门的验收及验收的相关费用,升直至最终通过验收。
2、质量不合格或不能一次性通过验收,投标单位应负责赔偿招标人及第三方所造成一切损失。 3、采购的设备在制造、安装和调试时必须达到国家、部(专业〕太阳能设备行业的优良认证标准并符
合平板型太阳能集热器》GB/T6424-2007、《太阳能热水系统设计、安装及工程验收技术规范》GB/18713 2002、《 建筑物防雷设计规范》GB/50057-94-2000版、《设备及管道保温技术通则》GB4272-92、等相关标准。安装工程质量必须达到合格。
4、符合《新余市民用建筑节能设计审查备案和专项验收备案管理实施细则》规定。 五、图纸、技术资料要求:
l 、合同生效七日内,中标人应依据招标人的图纸及技术要求,提交平板式集热太阳能热水设备采购及安装工程相关的土建阶段水、电、气路管道等的施工图及太阳能设备平面布置图提交给甲方。 2、将设备的有关技术资料(如有效样本、安装工艺图、设备、配套件、材料清单、电器原理图、操作手册、维修指南等应提供的所有技术资料)无偿提供给投标人。
3、在设备安装完毕后,必须提供安装竣工图、调试检测报告、维修记录等所有原始资料的原件,必须的技术文件,各一式二份提交给投标人。
第四部分 一般合同条款
一、验收标准:
国家部门颁布现行最新标准、规范和规定, 设备验收按生产厂家的产品标准(投标兴在报价时提供或 产品技术说明书所列标准)和上述有关标准及技术规范以及投标文件中的有关规定。
1、供方提供的太阳能热水系统必须是全新的、未使用过的,是用最佳材料和一流工艺制造的,其规格、数量、质量、性能、技术水平符合合同之规定。
2、验收程序:设备验收分出厂检验,安装调试验收及最终验收三个阶段。
(1)出厂检验:投标人在设备出厂前,应按产品技术标准规定的检验项目和试验方法进行全面检验,
投标人应随机提供出厂检验报告,各项测试数据,有效的产品质量合格证和有效的可靠性试验报告。
(2)安装调试检验:
1)设备到达后,由采购人会同有关部门进行设备外观、基本质量和数量验收(但不作为最终合格的保证)。其质量和数量应达到合格规定要求,经采购人检验同意后投标人才能进行设备的安装工作,双方应留下文字记录。
2)设备安装调试过程,投标人应作详细的检验记录,将检验记录提供给招标人。 (3)最终检验:
1)设备安装调试结束后,应对设备进行试运行测试,自行并通过相关部门审核设计图纸要求进行施工,及时办理本项目工程的验收手续设备安装、测试和试运行全部合格后,由招标人负责联系法定质量检验部门与有关管理部门对设备进行验收,并办理验收证书。 2)验收产生的一切费用由投标人承担。 二、安装、调试、运行及其他
1、投标人应请有经验的原厂家技术人员到现场进行指导和调试,直到设备正常运行,其费用由投标人负担,费用单列,并计入总价。
2、投标人应提供全部安装过程中所需的专用工具,自带调试所用仪器、仪表。
3、设备供应商应提供安装方案、安装电原理图、测试项目、方法和过程草案、符合GB 要求,经招标人书面认可后形成的最终安装、测试方案。
4、设备安装完毕,需在招标人工程师的监督下进行试运行的测试,以证明其可以进行试运行。
5、试运行应在招标人工程师监督下进行,内容如下:
(1)进行设备的所有功能性测试。
(2)运行和检测安全装置的可靠性。
6、当满足以下条件时,招标人才会认为验收合格。
(1)供应商已提供了合同中签署的全部货物及完整的技术资料。
(2)货物符合规格书中的规定,性能满足要求。
(3)性能试验和系统试运行中出现的所有缺陷已经改正至招标人满意。
三、 技术培训和技术资料:
(一)培训:
在设备移交前,中标人应免费帮招标人进行设备操作人员的上岗培训。培训内容包括:
1、设备的工作原理和性能,并提供相应的技术资料和设施。
2、设备的安装、测试内容、原理及方法。
3、设备维护、操作。
(二)技术资料:
中标供应商应提供产品合格证明并随每套设备分别免费提供以下资料(中文):
1、太阳能系统图、安装图纸及安装技术说明(包括安装、调试、验收标准、管线路由、保温、电器线路的安装以及隐蔽工程的验收等)。
2、电气原理图、接线图。
3、操作使用说明书及维修、调试手册(应注明故障情况、原因及检查、排除方法)。
4、其他供用户使用的必备资料。
四、保修服务要求:
1、质量保证
(1)对于所有报价货物,设备的免费保修期不少于2年,自竣工验收合格并签署验收文件后开始计算,
各设备的具体保修期和服务费用应在报价文件中明确列明。
(2)对于投标人提供的国外进口货物,要求是正规渠道进口完税货物。
(3)报价货物生产厂商或投标人应具有完善的货物服务保障体系足够的售后服务机构,并正常经营一
年以上,配备有足够的、有相应资质的工程技术人员。报价货物品质和服务由投标人对招标人和
最终用户负责。
(4)对于工程质量出现的永久性缺陷或在保修期内即已存在但尚未暴露的质量问题,投标人承担责任
不受保修期限限制。
(5)返修项目返修部位的质量保修期从该保修部位验收合格之日起按上述质量保修期重新计算,该部
份质保金的退还时间顺延到重新计算的质量保修期到期后。
2、 维修时限
(1)保修期内出现质量问题,投标人在接到招标人通知后必须在24小时内(维修期前6个月必须在12
小时内)向招标人报到,与招标人共同到现场查看,并于现场查看后24 小时内提出书面处理方案,
复杂(重大)的维修项目经招标人同意可在48小时内提出书面处理方案,由于故障所造成的全部
损失由投标人承担。
(2)维修项目应在约定的合理时间内处理完成,处理时间不得超过与招标人的约定时间,投标人责任
内的商品房保修范围与保修期限,除了满足上述约定外,还应当满足当地建设行政主管部门对商
品房保修时限的相关要求。
(3)在保修期内,供应商应保证所提供设备无故障开机运行,如达不到要求,保修期应顺延,并赔偿
招标人经济损失。保修期以后的维修服务,供应商应做到在招标人发出维修通知后48小时内赶到
现场进行设备维修,更换已损坏的零部件。买卖双方将对保修期外服务条款及费用的收取签署保
修协议。
(4)投标人在保质期内应承诺每半年对设备进行巡检一次,巡检内容(但不限于)如下:
1)设备工作状态检查,确保系统在符合技术和环境的要求下能够正常运行;
2)设备运行参数的检查和维护。
(5)保修期内所有因更换或修理货物或部件而导致货物停止运行的时间应从其质保期内扣除。
3、保修服务其他要求
(1)投标人在质保期内安装的任何零配件,必须是其报价货物生产厂家原产的或是经其认可的。
(2)所有维修材料应使用原有品牌及型号,如必须使用其他材料替代时,需征得招标人同意。
(3)对货物服务要求的有效响应将被视为投标人对其所报价货物的服务承诺,如果成交,须将服务承
诺列入合同的货物服务条款。
(4)保修责任:投标人承担的保修责任,还应以双方合约,国家法规、地方规章、行业、规定等中的
有利于用户的条款为准。
(5)其它见售后服务承诺书(附件7)。
第五部分 合同授予
1、《中标通知书》发出后十五日内,由招标人和成交投标人签订买卖合同。签订合同的内容不能背离招标文件、投标文件、投标人在招标过程中的书面承诺确认文件及书面报价等实质性内容。否则,
招标人有权拒绝签订合同。
2、采购文件、投标人的投标文件及招标过程中有关澄清文件均是合同的组成部分。
第六部分 成交合同
成 交 合 同
发包方:江 西 信 诚 置 业 有 限 公 司 (以下简称“甲方”)
分包方: (以下简称“乙方”)
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等有关法律、法规、遵循平等、自愿、
公开和诚信的原则,结合江西省有关规定和本工程的具体情况,甲、乙双方就本工程“山河源墅”别墅平板式集热太阳能热水设备采购及安装工程的有关事项协商一致,达成以下协议;
下列文件为本合同不可分割的部分:
● 乙方的投标文件及其附件;
● 中标通知书;
● 乙方与甲方签订的合同及合同补充条款或说明;
● 报价文件;
● 货物清单工程配件明细表。
一、工程概况
1、工程名称:“山河源墅”太阳能热水设备采购及安装工程
2、工程地点:江西新余新欣北大道
3、工程内容:“山河源墅”太阳能热水设备采购及安装工程
二、工程承包方式及范围:
1、“山河源墅”一期太阳能热水设备采购及安装工程。
2、乙方以包工、包料、包质量、包进度、包安全文明施工、包验收合格的方式承包。
3、施工依据和范围:按施工图纸、设计变更通知、施工文件范围内的太阳能热水设备采购及安装工程。双方确认,甲方不会因其对深化图的审核、批准而承担因深化设计图中存在错误、遗漏、不完善或其他瑕疵而产生的任何责任、损失。
三、合同工期:
1、本合同工期为甲乙双方约定完成时间(以书面形式确认),是乙方完成太阳能热水系统安装工程施工直至竣工验收合格的全部施工工期。上述合同工期已综合考虑了施工期间的节假日、恶劣气候(包
括但不限于强降雨、暴雪、风暴等)。
2、本工程的开工日以甲方开工令为准,竣工日根据实际开工日以及合同工期推算。
3、以下原因在施工关键工期上造成竣工日期及控制工期拖延,且该拖延后果确属不可避免,经甲方确认,工期相应顺延,如下列原因是由承包人造成的,则工期不能顺延。
(1) 法律规定的不可抗力因素。
(2) 因甲方原因造成的停建、缓建、暂停施工(不含乙方原因造成的停工)。
上述情况发生后5个工作日内,就延误的工期乙方须以书面形式向甲方提出报告,否则,视为乙方
自行放弃工期顺延的申请。甲方在收到报告后3个工作日内予以审核,逾期不予审核也不提出修改意风,
视为确认。
四、合同价款:
1、合同的计价方式:本合同采取综合单价固定、工程量按实际完成工程量计算的方式进行结算。
2、合同综合单价款:太阳能热水系统安装工程合同综合单价款(见招标文件报价表)。最终结算价款以
甲方工程造价审计中心的审核数据为准。
3、综合单价固定(或称固定综合单价)是指:太阳能热水系统安装工程的综合单价包括人工费、供货费、材料费、损耗费、加工制作费、包装费、成品保护费、运输费、临建费、施工设备费、工具费、
施工水电费、报监、税费、运杂费用、垂直运输费、各种保险费、检验费、垃圾清理及外运费、验
收费、开荒保洁、人工保险费、保修期内维保等直至工程竣工验收合格交付使用以及维保期间的维
保费等所有费用。该综合单价是固定不变的,不会因乙方投标时的漏项、计算错误或其他失误而调
整。
4、在合同期内本合同不会因其他任何方面(包括但不限于人工费价格变动、汇率、税率、原材料价格的市场涨跌及政府的有关调价文件)的要求而再做出任何价格的调整。
5、上述综合单价固定是按照招标文件、乙方承诺文件、技术规范、甲方要求、施工及验收规范及图纸(包括后续可能发生的优化设计)的要求,完成本工程全部工作内容的“合同包干价”。
五、材料、设备要求及验收
1、鉴于太阳能热水系统安装工程是由乙方按照“包工包料”的方式完成,所以,本工程的全部材料均由乙方负责采购。乙方应严格按合同约定,及时向甲方供应并符合合同质量及数量要求的太阳能及
配件,非经甲方许可,不得擅自更改合同项下产品品牌、规格、材质等。
2、乙方提供的当批进场材料设备须在甲方工程师,监理人员在场监督下对当批材料设备做单项检查,检查结果应符合招标文件的要求。
3、乙方进场的材料设备,必须按照设计和招标文件等有关标准要求供应,且必须符合本合同附件约定的品牌、规格、性能等。乙方在材料到货前24小时通知甲方,在乙方将材料设备运送至甲方现场,
经甲方初步验收合格后才能安装施工。
4、乙方采购的材料设备、辅助配件材料与设计或材料质量标准要求不符时,或与本投标文件约定的材料设备要求不一致时,或未能提供材料合格证明时,乙方应按甲方要求的时间运出施工场地,重新
采购或生产符合要求的产品,承担由此发生的费用,由此延误的工期不予顺延。
5、如乙方在施工过程中出现偷工简料或与提供的样品不符等现象,甲方有权对其进行处罚,并勒令其整改,如拒不整改,甲方有权解除合同,按合同约定扣除合同履约保证金,并由乙方承担全部违约
责任。
6、关于施工材料、设备及辅助配件材料验收条款的特别约定:
(1)、同类问题本合同其它条款在投标文件中有约定的,以本条款优先执行。
(2)、材料、设备及辅助配件材料进场,乙方必须在甲方质检人员监督下进行检查,且须根据合同条
款要求附带齐全的书面资料(产品合格证明、质量检测报告)。
(3)、甲方在检查、验收过程中,若发现乙方使用品牌、材质、规格、等级等各项性能等不符合要求
的假冒伪劣产品,影响功能和结构安全的,乙方必须无条件更换符合投标文件约定的产品,且
承担由此产生的全额费用。同时乙方向甲方支付违约金1万元/次。
(4)、以上由此造成的工期延误由乙方自行承担。同时甲方保留进一步追究乙方责任的权利。
1、工程施工质量标准:工程有关质量的要求依据以下国家现行的相关规范执行。由于产品质量所造成的施工质量问题,由乙方负责。
采购的设备在制造、安装和调试时必须达到国家、部(专业〕太阳能设备行业的优良认证标准
并符合《平板型太阳能集热器》GB/T6424-2007、《太阳能热水系统设计、安装及工程验收技术规
范》GB/18713 2002、《 建筑物防雷设计规范》GB/50057-94-2000版、《设备及管道保温技术通则》
GB4272-92、等相 关标准。安装工程质量必须达到合格。
七、工程质量检查:
1、乙方必须先安装施工样板,经甲方和监理认可后方可按样品进行大面积安装施工。
2、凡是在施工过程中发现与原招标文件要求不符的、无实力、转包、挂靠、分包的一律责令退场,退场结算款按照实际完成全程工程量的50%结算,若不合格须返工的必须按合同约定的价格扣减相关费
用并没收其履约保证金。
3、乙方应认真按照标准、规范和经甲方审核批准的设计图纸的要求以及依据合同发出的指令施工,随时接受甲方工程师的检查检验,为检查检验提供便利条件。
4、由于产品本身的材料设备因质量问题,安装施工工程质量达不到约定标准的部分,甲方一经发现应要求乙方无条件拆除且重新安装质量符合标书中约定的材料、设备等,乙方应随时接受甲方工程师
的检查检验。
5、工程具备隐蔽条件的中间验收部位,乙方进行自检,并在隐蔽或中间验收24小时以书面形式通知甲方,监理验收。通知包括隐蔽和中间验收的内容、验收时间和地点。乙方准备验收记录,验收合格,
甲方工程师和监理在验收记录上签字后,乙方可进行继续施工。验收不合格,乙方在甲方或监理限
定的时间内修改后重新验收。
6、 经甲方及监理验收,工程质量符合标准、规范和设计图纸等要求,验收24小时后,甲方工程师不在
验收记录上签字,视甲方已认可验收记录,乙方可进行隐蔽或继续施工。
7、经甲方检查、检验,若发现乙方由于施工质量或进度不能满足合同约定,甲方可将乙方承包范围内的部分工程安排给其他方完成。
八、工程验收:
1、工程验收依照国家及地方的相关工程验收规范和标准,按照工程验收程序实施,验收合格后,由乙方办理工程验收备案手续。
2、乙方在流程作业时,每一道工序施工完毕后,由乙方自检,自检合格后,报甲方和监理人员验收,验收合格并签字,方可进入下一道工序施工,否则甲方不办理结算。
3、分项验收工作, 必须报甲方监理验收, 签字认可, 否则不办理竣工验收结算
4、全部施工完毕后,统一进行竣工验收并保证一次通过市相关部门验收。
5、因乙方原因造成工程未达验收标准,由乙方承担一切费用负责整改返工,并经再次验收。再次验收不合格,则乙方应向甲方支付因此造成的一切经济损失以及相关费用。
九、工程量确认:
1、工程量按照实际的施工完成工程量结算。
2、若由于甲方变更、修改设计,造成工程总造价增加或减少的,按双方约定的单价进行调整并签订补充协议。
1、本工程无预付款。
3、安装完成一个区系统(甲方确定)为结算单位,在第二个区安装前,结算前一区货款,按70%支付,在验收合格后付至该区的95%(留5%质量保证金),质保期限为两年。
4、每区收款时须完成相应付款审核,并向甲方按结算金额提供当期有效等值的工程建安税务发票。甲方在收到发票后15日内完成付款。
十一、竣工验收与结算
(一)竣工验收
工程质量验收检验以招标文件中第四部分《一般合同条款》验收标准为准。
1、符合《新余市民用建筑节能设计审查备案和专项验收备案管理实施细则》规定。
2、工程具备竣工验收条件,乙方按国家工程竣工验收有关规定,提前3日向甲方提供完整竣工资料及竣工验收报告。
3、甲方收到竣工验收报告后15天内组织有关单位验收,并在验收后14天内给予认可或提出修改意见。乙方按要求修改,并承担自身原因造成修改的费用。
4、工程竣工验收通过,乙方送交竣工验收报告的日期为实际竣工日期。工程按甲方要求修改后通过竣工验收的,实际竣工日期为乙方修改后提请甲方验收日期。
5、竣工工程验收,以国家颁布的施工验收规范、质量检验标准、施工图、工程用材用料生产合格证与所有检测合格报告、合同及相关文件为依据。
6、乙方应当在验收合格之日起2天向甲方交付工程,在交付之前,乙方应当将一切杂物及剩余材料清除干净,做好开荒保洁,并承担相关费用。
(二)竣工结算
1、工程竣工验收报告经甲方认可后28天内,乙方向甲方递交完整的竣工结算报告及完整的结算资料,双方按照本合同的约定进行工程竣工结算。
2、甲方收乙方递交的竣工结算报告及结算资料后3个月内进行核实,给予确认或者提出修改意见并出具最终工程竣工结算报告。
十二、安全施工:
1、安全施工与检查
(1)乙方应遵守工程建设安全生产有关管理规定,严格按安全标准组织施工,并随时接受行业安全检
查人员依法实施的监督检查,采取必要的安全防护措施,消除事故隐患。由于乙方安全措施不力
造成事故的责任和因此发生的费用,由乙方承担。
2、安全防护
(1)乙方在动力设备、输电线路、地下管道、密封防震车间、易燃易爆地段以及临街交通道附近施工
时,施工开始前应向甲方书面提出安全防护措施,达到安全标准后,乙方认可后施工。如未达到
施工安全标准,乙方进行施工,导致安全事故的由乙方承担责任。
3、施工安全及保险
(1)乙方应按安全施工有关规定,采取严格、科学的安全防护措施,确保施工安全;上岗前施工人员
须配带高空作业上岗证上岗施工。如乙方未履行上述义务,造成工程、财产损失和施工人员或第
三者人身伤害,由乙方承担责任及其发生的费用。乙方必须为安装施工人员购买“人身意外伤害
保险”(理赔金额不低于¥20万元/人)。
(2)乙方要严格执行安全施工规范,乙方在本工程施工现场的所有施工用机具及设备保险、以及乙方在
本工程中参与施工的所有人员的人身意外伤害保险,均由乙方自行投保。因乙方原因造成任何人员
伤亡(包括第三方人员在内)所造成的依法应该支付的损失赔偿费、抚恤金和法律责任由乙方负责。
十三、双方权利和义务:
(一)甲方:
1、甲方委派的工程师:
姓名: ,职称:工程部工程师
2、甲方的权利义务:
(1)明确工程内容、项目及要求。
(2)按合同约定及时付款。
(3)要求乙方无条件撤换甲方认为不合格的工地代表、其他管理人员或施工班组。
(4)负责督促、检查施工质量、进度。
(5)负责对乙方编制的施工组织设计、施工方案及施工进度计划的审核工作。
(6)其他涉及合同价款调整以及经济、工期、质量、进度的全部事项。
(7)负责现场工程的检验、验收。
(8)负责与土建施工单位的协调工作(包括,工程使用的水电接口,垂直运输工具等)。
(二)乙方:
1、乙方委派的工程师:
姓名: ,职称:项目经理
2、乙方的权利义务:
(1)按照合同约定的工期保质保量地完成本工程项目。禁止将本工程转包、分包其他任何第三方,否
则甲方可拒付工程承包金,因此导致的一切责任及损失均由乙方承担。
(2)遵守甲方在施工现场的各项管理要求,服从甲方发出的各项指令、要求、安排、调动。
(3)主动与本项目工地现场各施工单位积极协调好各种关系。
(4)保证施工现场及周围的环境卫生及文明施工。
(5)保证所用材料符合本合同的约定并提供合格证明。
(6)乙方对甲方审核、批准的深化设计图纸有义务书面提出不符合节能、保温、及相关规范的要求改
进 ,否则乙方承担由此而影响验收的责任。
(7)施工中如发现设计有错误或严重不合理的地方,应以书面形式通知甲方,经甲方确认后,方可继
续施工,否则损失自负。
(8)在施工期间,做好施工场地周围建筑物、构筑物、构件、门窗和地下管线和已完工程部分的成品
保护工作,施工中应对其它施工单位的工程进行妥善保护,避免因其施工造成其他施工单位已完
成项目的损坏。因乙方责任发生损坏,乙方自行承担由此引起的一切经济损失及各种罚款。
(9)施工过程中乙方自身的人身、财产安全及因乙方施工造成第三方人身、财产受到侵害的,其责任
由乙方自行承担。
(10)除非得到甲方的授权,乙方不能向任何人泄露甲方提供的任何资料。
(11)乙方按有关规定、标准、份数编制移交相关的技术资料、竣工资料等文件给甲方。
(12)自行承担因其自身原因导致和土建施工单位配合工作增加而导致的费用。
(13)施工过程中每日应清理场地,做到工完场清,并承担相关清理费用。工程竣工后的场地要进行清
理(包括施工范围内临时的生产和生活设施拆除等),并将地面清扫干净,该相关费用包含在合
同总价内。
十四、知识产权
1、乙方应保证甲方使用本合同材料时,甲方免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的
起诉或侵权责任。
2、合同单价或总价已包括所有因专利权和版权或其他适知识产权需要向第三方支付的版税或特许使用费用等全部费用。
十五、工程质量保修:
工程质量保修以招标文件中第四部份《一般合同条款》第四点保修服务要求为准。
同类问题投标文件中有约定的条款,以以下条款优先执行。
1、乙方提供的免费质量保修期自竣工验收合格之日起算2年,保修金为工程结算总价款的 5 %。
2、质量保修期内出现质量问题,乙方应在接到甲方通知48小时内赶到现场维修,并应在 2 天内免费修复或更换出现缺陷或品质不符的部分与设备。如乙方不能在48小时内进场维修或不能在 2 天内
或甲方认可的时间内修复,甲方有权另行聘请第三方修复,费用×150%后直接从保修金内扣除,不
足部分,甲方有权进行一步追偿,并有权扣留乙方留存在甲方现场全部材料。
3、质保期内,甲方或用户未经乙方事先同意而进行的改造或人为或不可抗力引起的损坏,乙方也应按第本条第2款的约定进行保修,除材料的工本费外不收取其它任何费用。
十六、违约责任:
甲、乙双方未经对方同意,单方面撤销或终止合同即违约,违约方应支付给对方本合同金额10%作
为违约金,并赔偿因此给对方或第三人造成的损失。若对方提供有效证据证明,实际损失超过合同总价的10%,则按其实际损失进行赔付(实际赔付金额已包含10%的违约金额,不再累加)。但由于乙方严重不按合同要求施工,且严重不服从甲方和监理的管理、协调,甲方有权提出中止合同,所造成的损失由乙方负责。
(一)甲方的违约责任:
甲方未按照本合同的约定向乙方支付工程款超过30日且未能与乙方就工程款支付达成协议的,自
第31日起,每延期一日,甲方按照未能支付工程款数额千分之一向乙方支付违约金。
(二)乙方的违约责任:
1、乙方未能在本甲乙双方约定的工期(包括可以顺延的工期)内完工或竣工的,每逾期一天,应按照本工程结算价款的千分之五向甲方支付违约金;违约金不足以赔偿甲方损失的,就不足部分,乙方
还予赔偿。超过三十天的,甲方有权单方解除合同,乙方支付本合同约定总额10%的违约金给甲方。
2、本工程未能达到优良标准的,乙方须无条件进行返工,直至符合本合同的约定,因此延误工期的,乙方承担工期延误的违约责任。经返工后工程仍然达不到本合同约定的合格标准的,乙方无权要求
甲方支付未达到约定标准工程所对应的工程款项。因此造成甲方损失的,乙方还应予赔偿损失额度
的120%。造成甲方名誉严重受损的甲方有权单方解除合同,合同约定的违约责任由乙方全部承担。
3、乙方未经甲方同意擅自使用替换材料、设备,或使用于本工程的材料、设备不符合本合同约定的,或偷工减料的,乙方除无权取得该部分材料、设备所对应的工程价款外,还须按该部分价款的20%
向甲方支付违约金。
4、乙方出现施工现场管理混乱、野蛮施工、违反相关施工工艺要求、质量不符合施工规范和验收标准、安全隐患、进度拖延等现象,甲方签发整改通知后没有及时整改的,甲方有权采取扣除适当工程款
作为违约金,符合合同约定的解约重要条件的,甲方有权单方解除合同,乙方还须承担约定的违约
责任。
5、乙方有以下情形之一的,甲方有权单方解除本合同且乙方须按本合同暂定总价款的10%向甲方支付违金。
(1)乙方伪造或冒用他人营业执照;
(2)乙方未经甲方同意,将本工程擅自分包,转让或挂靠给他人的;
(3)乙方的作息无常,显然无法按期竣工的;
(4)工程质量达不到合同约定或违反本合同约定义务之一,经甲方要求整改仍然未有根本性改观的;
(5)乙方进场后,施工组织、人员、机械配置等与标书规定的不一致,未经甲方同意擅自更改,且
在甲方限期内未整改的;
(6)乙方擅自使用替换材料、更改施工工艺,不符合本合同约定,经甲方要求重新制作后仍然未整改
的。
6、本合同约定乙方应支付的违约金、赔偿金等款项,甲方均有权直接从其履约保证金或应付未付款
中扣除。
十七、履约保证:
1、乙方在投标时交纳的 伍 万 元投标保证金在签订合同时即转为的合同履约保证金,该履约保
证金用于乙方支付本合同的违约金,履约保证金不足以支付违约金的,甲方可在任何一期支付给
乙方的进度款中扣除。
2、在支付了合同约定的违约金后,履约保证金(无息)于竣工验收合格之日起14天内返回给乙方。 十八、纠纷解决:
发生合同纠纷时当事人应及时协商,协商不成的,提交合同签署所在地人民法院诉讼。
十九、合同生效和终止:
1、本合同双方签字盖章后生效。双方履行完合同规定的义务时,本合同即行终止。
2、本协议的订立、生效、解释、履行和争议均受中华人民共和国法律管辖。
3、本合同一式贰份,甲方、乙方各执壹份。
二十、其它:
1、投标文件、合同附件及图纸同样具有法律效力。
2、合同附件:招标文件
甲方: 乙方:
法定代表人: 法定代表人:
地址: 地址: 联系电话;
签订日期: 年 月
联系电话;
第七部分 投标文件格式
附件 1
投标函(格式)
致:江西信诚置业有限公司:
“山河源墅”项目物控部:
我 具备参加本次招标的平板式集热太阳能热水设备采购及安装施工能力和资格,经仔细研读招标文件和现场考察,愿意参加本次投标。
1、我投标人已详细阅读全部招标文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料 和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
2、我们承认招标文件中的所有条款,同意其成为我们投标文件中的有效组成部分,并愿意承担为投标发生的全部费用。
3、本投标人同意提供按照招标人可能要求的与本投标有关的一切数据或资料, 完全理解招标人拒绝的任何投标和最低投标报价不是被授予合同的唯一条件。
单位(个人)
年 月 日
法人代表授权书(格式)
致:江西信诚置业有限公司: “山河源墅”项目物控部:
我 公司法人代表 授权 为全权代表,参加贵方组织的“山河源墅”项目的平板式集热太阳能热水设备采购及安装施工招标活动,全权处理招标活动中的一切事宜。
被授权人的签名我司均予承认并负全部责任。在撤消授权的书面通知前,本授权书有效,被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。被授权人不得转让授权。 身份证复印件
法人代表(签字): 投标单位(章):
全权代表签名: 职务:
通讯地址: 邮政编码:
联系电话: 移动电话:
传真:
分项清单报价一览表
注:1、其它主要包括:安装费、人工费、设计费、运输费、保管费、检测费、调试费、保修费用、税金及不可预见费等。
投标人(单位公章):
法定代表人(签字):
日期:
工程配件表
投标人(单位公章):
法定代表人(签字):
日期:
附件5、
投标人的资格声明
1、 名称和概况:
投标人名称: 地址: 邮编: 传真/电话: 成立日期或注册日期: 实收资本: 最近年度资产负责表(到 时为止) (1)固定资产: (2)流动资产: (3)长期债务: (4)流动债务: (5)净 值: 法定代表人姓名: 2、 近三年的年营业总额
3、近三年在国内销售同类货物业绩
投标人(单位公章):
法定代表人(签字):
日期:
制造商出具的授权函
(销售代理商报价用)
致:江西信诚置业有限公司: “山河源墅”项目物控部:
我们 (制造商名称)是按 (国家名称)法律成立的一家制造商,主要营业地点设在 (制造商地址)。兹指派按 (合同货物源国名称)的法律正式成立的,主要营业地点设在 (贸易公司地址)的 (贸易公司名称) 作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动:
1、代表我方在中华人民共和国办理贵方(招标编导)项目要求提供的由我方制造的货物的有关事宜,
并对我方具有约束方力。
2、作为制造商,我方保证以投标合作者来约束自己,并对该投标共同和分别承担招标文件中所规定的
义务。
3、我方兹授予 (贸易公司名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的
事宜,具有替换或撤消的全权。
兹确认 (贸易公司名称)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。 我方于 年 月 日签署本文件, (贸易公司名称)于 年 月 日接受此件,以此为证。
公司名称:
正式授权签字的代表姓名、职务和部门: 出具授权书的制造商名称:
正式授权签字的代表姓名、职务和部门:
售后服务承诺书
(投标单位名称)认真阅读研究了贵单位招标文件关于质量保证承诺条款,我公司郑重承诺如下:(书写售后服务承诺内容)
投标人(单位公章):
法定代表人(签字):
日期: