佣金支付流程(简)
1、填写《佣金支付明细表》
2、填写《佣金申请表》
3、《请款单》一式三联(需要部门领导签字,超10万人民币需要股司总裁签字,请款人: 填写, 绿联审核人: 谢姐盖章, 会计主管:陈文中盖章)、
4、《月度费用审批表》(责任中心预算员签字:巫总, 事业部预算员:谢姐, 事业部总经理:黄总, 经办人:填写 )
5、 合同复印件、佣金协议复印件、回款贷计凭证复印件(凭证上显示的是柳工经常项目账号8093001货8094014,而不是待核查账号808114014。
复印件都需要盖公章。
6、打印《境外汇款申请书》一式五联,内容要填写32A, 50A, 57A(收款人开户银行名称及地址),59A(收款人账号、收款人名称及地址), 70(可填写swift), 71A(共同承担国内外手续费)
申请人签章:需要盖公章、财务专用章、法人章(注意这个法人章是总部财务盖的)总部财务在看到1、2、3、4、5都完备的情况下才会盖这二个章。
7、总部财务把盖好章的《境外汇款申请书》,连同合同等复印件送去中行,跟单员把《佣金申请表》、《请款单》、《月度费用审批表》收回。
8、 跟单员把佣金发票原件交给总部财务黄晶晶,签收在《请款单》红色存根联右上角的会计或出纳员签章一栏。 (佣金发票正面用铅笔写上核销单号)
9、 收到银行的《汇出汇款证实书》后, 证明佣金已付出,可以把证实书扫描给客户。
10、按《汇出汇款证实书》右下角的总费用(人民币),填写《支出报销单》,经手人:填写, 单位主管:部门总经理或副经理签字都可以,核准:陈文中签章。
11、 把签好的《支出报销单》连同《请款单》绿联(支付凭证)和清算联、佣金申请表一起交给谢姐,《月度费用审批表》和《请款单》红联自己留存。 佣金支付完毕。
注意:每月底做好下个月的佣金支付计划,把计划表交给谢姐,否则临时支付时可能要填写《外币支付计划》。