合同管理与财务
合同管理与财务监督
合同管理是现代企业管理的一项重要内容。合同管理是企业适应市场经济发展,规范企业经济行为,维护合法权益的法律保证。
合同,又称契约,是当事人之间设立、变更、终止某种权利义务关系的协议。合同是平等主体之间的民事法律关系;是从法律上明确当事人之间特定权利和义务关系的文件,具有法律效力。合同依法成立后,当事人各方都必须全面履行合同中规定的义务,不得擅自变更或者解除。当事人不履行合同中规定的义务,要依法承担违约责任。并追究其法律责任。
合同管理在企业经营管理中起着举足轻重的作用。合同管理是现代企业管理的一项基本内容,是保障企业依法开展经营活动,增强自我保护能力,提高企业管理水平和经济效益的一项重要内容。是适应社会主义市场经济的发展,维护企业的合法权益,确保生产经营顺利进行的法律保证。
所以在企业合同管理中应避免的问题:(1)企业领导人思想意识到合同管理的重要性,不仅要抓经营生产,而且要重视现代化管理制度的制定,加强法律保护意识。(2)工程质检部、材料部门与财务部门都是企业的职能部门,都要接受企业的直接领导,出于各部门的自身利益,合同管理和财务结算要得到坚决贯彻。(3)财务监督要介入到合同的事前管理。(4)作为合同管理员和财务人员,认真学习合同法,掌握合同知识。而且财务人员不仅要懂财务,懂管理,还要熟悉合同条款,掌握签订合同的技巧,只有这样才能履行好财务监督职能。
规范合同管理,每笔经济业务都要签订经济合同。除金额小,及时结清外,企业的对外经济活动一律都要订立书面经济合同。是否订立合同不仅可以有效的保护企业的合法权利,保证合同全面、及时、完整的履行,同时反映了一个企业现代化管理的制度。财务部门结算时,要查验相关的经济合同和结算资料,否则不付款。企业在签订经济合同时,必须严格审批程序,大额合同必须到上级部门备案,经审查后方能签订,否则财务部门不安排资金,不进行结算。合同在履行过程中,财务部门应掌握合同的实际履行情况和完成进度,参与验收等工程完成情况,保质保量的完成合同规定的内容。对不履行的或没有完全履
行合同规定义务的企业,要按照合同规定追究其违约责任,保护企业在经济交往中的合法权益。
通过财务介入合同的事前管理,有效的遏制超规模的投资和杜绝计划外资金的支出等问题的发生。我们经常说企业要压缩成本,压缩费用,只有这样才能提高企业的经济效益,但在实际工作中,还是存在超规模的投资和计划外支出的现象,影响了企业的成本控制。通过加大财务监督力度,协调各个部门之间的关系,对一些可控制的和容易出现问题的支出加大监控力度,在合同的事前审查时,不预审核,结算时财务部门不付款,这样能有效的遏制成本费用和计划外支出等问题。
合同管理与财务监督两者的共同目标都是规范成本开支范围,堵塞不合理的开支,保证企业有限的资金的正确使用,提高资金利用效率,企业在日常的经济管理中应该充分发挥财务监督的作用,加强合同管理,促进企业竞争力,提高经济效益。