公共关系小组合作报告
第四小组合作报告
本组的课题是回顾并点评一个成功的新闻发布会的典型案例，我们小组选取的典型案例是李娜退役新闻发布会，目的是为了让大家了解新闻发布会的知识点。新闻发布会又称“记者招待会”，是公关组织直接向新闻界发布有关组织信息、解释组织重大事件而举办的专题活动。同时，召开新闻发布会的意义是为了企事业单位、政府或者公众人物通过会议接待的形式来宣传或者发布产品、政策动向或者交代澄清一些事实以及对事件处理的举措，以达到一种大范围的宣传模式，带来经济效益或者社会效应等等。
我们小组展示课题的方式主要是通过真实的视频资料直观地回顾一个成功的新闻发布会现场，并在进行对李娜退役新闻发布会的点评的过程中嵌入有关新闻发布会的知识点，最后总结一个成功的新闻发布会所需要的因素和条件。
本小组的组员有吕秋敏、黎悦美、谭颖瑶及本人，组长是黎悦美和我。我们的分工大致如下：
资料收集：全部组员
视频剪辑：黎悦美
PPT制作：吕秋敏以及谭颖瑶
点评案例以及演讲展示：黎悦美以及本人
从小组合作的参与度以及贡献来看，黎悦美的参与度最高，她的工作主要是视频资料的收集与剪辑，点评案例以及演讲展示，在视频资料中花费的时间长且比较繁琐，而且她对该课题所要授课的内容后自己的见解，能够引领大家有条理地去进行课件制作。秋敏同学的贡献主要在PPT制作方面，我认为在PPT的内容上最大的亮点是对于李娜和主持人的点评这个部分的编排，比较吸引人的眼球。而颖瑶同学的参与度相对较少，主要是配合秋敏同学制作PPT，以及在资料收集方面。根据合作中小组成员的表现状况，我给其他三位成员的评比分数是黎悦美90分，吕秋敏88分，谭颖瑶85分。
在小组合作的整个过程中，一开始我们最大的困惑与纠结是关乎确定新闻发布会的案例以及视频的截取这两个方面。关于新闻发布会的案例，在网上一搜简
直是星罗棋布，让每个人都是眼花缭乱的，但有些案例的视频不完整，可观性不高，不具有很强的代表性。如果视频不完整，就没法让大家直观地去感受新闻发布会的现场。按照老师给出的要求，关于这个新闻发布会的案例必须具备三大点：成功、典型、最重要的是要新颖，案例尽量是近几年所发生的。根据这三点要求，大家立马就锁定了一个近期最热门、堪称是““完美公共”的案例——柯震东的致歉发布会，这个案例实在是最合适不过了。首先，柯震东作为今年最炙手可热的新星，他吸毒的事件轰动全城，公众、媒体的关注度异常高，几乎占满了许多新闻报道的头条；其次，发布会的视频非常完整，可评性高。不过，我们依然没有选取这个成功的发布会。令大家放弃它的原因是，上次课堂中老师已经提及到柯震东的事例，再重复一遍会显得毫无新意。所以，我们一致决定只能在迫不得已的情况下才选择这个案例。
接着，我们选取了算是较为热门的几个新闻发布会，包括今年刚发生的关于韩国沉船事故的新闻发布会、马航失事的发布会、丰田“召回门”事件以及苹果“天线们”事件的发布会。综合课题的要求以及视频的完整程度，通过投票决定的方式，一致确定是韩国的沉船事故这个案例。后来，离课题展示还有5天的时间，小组成员之间对案例的确定出现了一些小端倪。有些认为韩国沉船的发布会虽然时间较新，新闻媒体的关注度也高，但发布会过于官方，过于单调、沉闷，尤其在提问环节中基本听不清楚记者的提问，翻译者说话也是断断续续的，这样的场景确实不利于点评。为了让大家能够更好地、更直观地去观看一个较为完整、清晰且没有多少瑕疵的发布会视频，我们又回到了原点。经过反复斟酌、思量，最终的决定是李娜退役的新闻发布会，理由是李娜是中国网球一姐，是大家心目中的闪耀明珠，她的退役对于整个中国网坛而言影响巨大，中外媒体的关注度极高，新闻价值高。
对于李娜退役发布会的展示，我们思路分为四个部分：①为什么选择李娜退役的发布会？；②交代李娜退役的背景；③回顾并点评发布会，点评主要针对会前准备以及会议过程中主持人和李娜的发言表现；④根据点评，总结一个成功的新闻发布会需要的因素、具体流程以及注意事项。小组成员讨论过要进行对一个发布会现场的模拟，来增添一些丰富的元素，但由于时间的紧迫，小组成员的人数过少，模拟难度大，况且模拟的发布会毕竟无法替代真实的视频现场，效果也
是不可比拟的。
本人是小组的组长之一，负责分配和组织成员的工作任务。我的具体任务是对资料的收集与整合，点评视频，对PPT的修改以及演讲展示这几个方面。虽然我们小组的成员只有四个，力量比较薄弱，但我发现人少也是有好处。以前小组合作都是7、8个人，虽然说人多工作量也相对较少，大家你一言我一句，讨论个半天也不见得有结果出来。相反，我们小组合作的效率却是相当的高。由于我是第一次担当组长这个大任，经验尚浅，有些问题的处理和工作安排上有许多的不足。首先，欠缺钻研的精神，对新闻发布会的知识点了解的不够深，只是很表面地去理解，没有将知识融会贯通，因此在点评的时候显得无从下手。其次，不敢创新，不能够积极、大胆地去引领小组成员进行课题的研究，总是顾虑太过，不敢放手，态度也不够坚决果断，以致于在选择案例的花费的时间较多。最后，没有一个好好地计划，小组合作的要求没有交代清楚。这些都是我所发现关于自己在组织小组合作中的问题，也是我需要改进的地方。往后我要做到认真负责，对于每一个课题所涉及的知识点都要进行深刻的了解，并尽量扩宽自己的知识面；同时，积极、主动、大胆地去引导小组合作，对于每一位成员的工作任务要求要有一个清楚地交代，态度要果断一点，要敢于表达自己的意见，当然还要倾听其他成员的意见，相互沟通，共同进步！