公务名片使用要做到_五个精_李展

工作研究

SECRETARY’S

COMPANION

公务名片使用

要做到

“五个精”□李

展

名片具有介绍自我、结交朋友、维持联系、都是不合适的。

介绍业务等重要作用，是当今社会通用的社交公务名片上的文字应简约而实用，一般包工具，在各种公务活动中使用十分普遍。公务括姓名，学位、职务或职称，工作单位及所属名片作为一种有别于私人名片、社交名片的特部门、地址、邮政编码，固定电话号码、手机殊名片，其使用应符合公务活动的特点和要求，号码、传真号码等，随着时代的发展，一些公合乎公务活动的礼仪规范。

务名片上也印有电子邮箱、QQ号、微信号等。一、制作精良：信息齐全，庄重朴素关于职务和头衔，一般写一两个即可，不可多目前，国内公务活动中使用的名片规格一写，职务、职衔标注太多，有自我炫耀之嫌。般为9厘米×5.5厘米，国际公务活动中较为流一般情况下，姓名以大号字体印在名片正中央，行的名片规格则为10厘米×6厘米。由于公务单位名称和所属部门以小号字体印在名片的左活动涉及单位和个人形象，比较正式，一般不上角，地址等联系方式以小号字体印在名片的随意改变名片规格，也不采用折叠式、书本式右下角。

等特殊形式。

公务名片一般不采用手写的方式。以汉字公务名片多以耐折、耐磨、柔软、美观、印制名片时，一般采用标准的印刷体、楷体或大方、便宜的白卡纸、再生纸、白板纸、合成仿宋体，而不用行书、草书、篆书或花体字等纸、布纹纸、麻点纸、香片纸等作为制作材料，不易辨认的字体。汉字应采用标准的简化字，很少选用高贵典雅、纸质挺括的刚古纸、皮纹而不使用繁体字。从事民族工作或涉外工作的纸，更不选用布料、塑料、真皮、化纤、木材、公务人员，可酌情使用少数民族文字或外文。钢材甚至黄金、白金、白银等与公务人员身份汉字与少数民族文字或外文同时印刷时，应将不相称的材料制作。

汉字印于一面，将少数民族文字或外文印于另公务名片讲究典雅端庄、大方朴素，多采一面，不能混合出现在同一面。以外文（主要用白色、米色、浅黄色、浅蓝色、淡灰色等，采用英文）印制名片时，一般采用黑体字，在而不采用黑色、红色、粉色、紫色、绿色、金涉外公务交往中使用的名片也可采用罗马体，色、银色等有失庄重的颜色。一张公务名片以但很少用草体。需要注意的是，一张名片上不一色为佳，鲜艳花哨，颜色斑驳、杂乱、过多

宜使用两种以上文字。名片的印制横排、竖排

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皆可，而公务名片应横排，即文字排列的行序为自上而下，字序为自左而右。只采用汉字一种文字印制时，公务名片的另一面可以留白空出。

公务名片上除了纸张自身的纹路以及单位标志、徽标等，一般不印其他图案，一些凸显特色，没有实际效用的人像、照片、漫画、花卉、宠物、装饰性图案和线条等并不适合公务名片。标志、徽标等多印在名片左上角单位名称前。公务名片多铅印，而不是复印、油印、影印或胶印。对公务名片烫金、镀边、压花、过塑、覆膜、薰香等也是不足取的。

二、准备精心：数量充足，取用方便公务活动中，要提前预判可能发放名片的数量，带足带够，避免出现不够使用的尴尬局面。

公务名片一般装在名片夹、名片盒、名片包等容易拿出的地方，不和其他杂物混在一起，以免用时因取不出而手忙脚乱。如果在办公室，可放在名片架或办公桌内的固定位置，便于找寻；如果有手提公文包，可放在包内伸手可得的固定部位。公务名片可以放入上衣口袋，而不放在钱夹、工作证、提包、裤袋、裙兜内，也不要将别人的名片与自己的混放在一起，避免取错误送。公务名片要保持干净整洁，不可出现折皱、破烂、污损、肮脏、涂改等情况。

三、递送精准：把握时机，注意礼节向别人递送公务名片，多在初识之际或分别之时，便于对方了解自己和今后联络。会议或活动正在进行时，以及用餐、观看演出前一般不向别人递送，以免正常活动受到影响。

递送公务名片有先后之别，一般是“先客后主，先低后高”，即拜访者、职位低者、年轻人、男性先向主人、地位高者、年长者、女性递上。当向多人递送名片时，应依照职位高低的顺序，或是由近及远依次进行，而不跳跃式进行，以免让人有厚此薄彼之感。如果分不清职务高低、年龄大小，应先和自己左侧的人交

换名片，然后按顺时针方向进行。向多人递送名片时，尽量不要拿着名片盒分发名片，避免给人一种派发广告单的不良印象。

递上公务名片前，应当先向接受名片者打个招呼，令对方有所准备。既可先作一下自我介绍，也可以说声“对不起，请稍候”“可否交换一下名片”之类的提示语。

递送时，应面带微笑，正视对方，将名片的正面朝着对方，恭敬地用双手的拇指和食指分别捏住名片上端的两角送给对方；如果是坐着，应起身或欠身递送。

您好，我是×××，递送时可以说一些“

这是我的名片”或“××处长，这是我的名片，请多关照”等客气话。自己的名字如有生僻字、多音字，可向对方加以说明，避免对方读错。如果遇到对方同时向自己递名片，则应右手递左手接，身份低者要让自己的名片低于对方。

四、接受精诚：态度谦和，真诚尊重接受别人的公务名片时，应起身或欠身，面带微笑，恭敬地用双手的拇指和食指接住名谢谢”“幸会幸会”片的下方两角，并轻声说“

或“能得到您的名片十分荣幸”等客套话。如果对方地位较高或有一定知名度，可以说“久仰久仰”“久仰大名”等。

接过公务名片后，为体现尊重和真诚，不要立刻收起来，可以当着对方的面，仔细地把对方的名片看一遍，有时还可以有意识地重复一下名片上的职务、职称、学位及其他尊贵的头衔，以示敬重。如果对方名片上有自己不认识的字或多音字等，可当场请教读音，避免出错。

随后，可以当着对方的面郑重地将名片装入自己的名片夹、公文包或放入办公桌内，不要随意乱放，或者拿在手上摆弄。如果是在座位上接受别人名片，可以将名片放在桌面显眼的位置，上面不要放任何物品；如果同时接到多张名片，可以将名片按照对方的座次排列在桌子上，以便准确记住对方。

语言学习

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1．嫁鸡随鸡，嫁狗随狗：原内的燥热，狗皮不通就是指狗的身体这个特点。被

为嫁乞随乞，嫁叟随叟，意思是一屁是污浊的象征，对于文理不通的东西，以屁来个女人即使嫁给乞丐或者年龄大的喻，也将就吧!

误人，也要随其生活一辈子。随着时 7．王八蛋：这是民间的一句骂人话。实际代的变迁，这一俗语转音成鸡、成上，这句话的原来面目是忘八端；古代八端是传狗了。

指孝、悌、忠、信、礼、义、廉、耻，此八端指的2．三个臭皮匠，顶个诸葛亮：的是做人之根本，忘记了这八端也就是忘了做□

皮匠实际上是裨将的谐音，裨将在人的根本，可是后来却被讹传成王八蛋。

俗王古代指副将，原意是指三个副将的

8.无毒不丈夫：原句是量小非君子，无度不敏

智慧合起来能顶一个诸葛亮。流传丈夫。而无毒不丈夫，与古人崇尚的价值观念大语

中，人们将裨将说成了皮匠。

大背离了。大丈夫，自然是指那些坦坦荡荡、胸3．有眼不识金镶玉：原是有怀宽广的男人，要有度量，才可称为男人。国人眼不识荆山玉。荆，指古代楚国；

以讹传讹的功力真是达到炉火纯青的地步了。

荆山玉，是指玉匠在荆山发现的玉。

9.刑不上大夫，礼不下庶人：原句是刑不尊4．不到黄河心不死：原是不到乌江心不大夫，礼不卑庶人。由于我们对上下的认识不死。乌江，项羽自刎的地方。乌江讹变成黄河，全，常将它们误解。其实上、下还有尊卑之意，真是让人无从解释了。

原意应为不会因为大夫之尊，就可以免除刑罚；也5．舍不得孩子套不住狼：原是舍不得鞋子不会因为是平民，就将他们排除在文明社会之外。

套不住狼，意思是要打到狼，就要不怕跑路，10．无奸不商：原是无尖不商，是说古时候不怕费鞋。不过这个还能理解，因为四川方言开粮行、卖谷米是用升或斗量的，商人卖谷米管鞋子叫孩子。如果真的拿活生生的孩子去套每次都把升和斗堆得尖尖的，尽量让利，以博狼，也太恐怖了。

得回头客，所以叫无尖不商。如果是奸，那么6.狗屁不通：这个成语原是狗皮不通。狗的世上做生意的没一个好人了。

表皮没有汗腺，酷夏时，狗要借助舌头来散发体

（摘自《家庭主妇报》2015年10月6日）

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接受对方名片后，应回敬一张本人的名片，归类，这样清楚明了、简单易找。

如没有名片可交换，应向对方表示歉意，主动有时，公务名片还可以充当记事簿、备忘说明，并告知联系方式。

录。为了避免遗忘重要信息，可以在名片上注五、存放精细：有序规整，查询方便明收到的地点、时间，对方的性别、年龄、籍收到别人的公务名片，要及时加以整理，贯、学历、专长，以及对方单位、部门的变化，妥善保存，便于今后联系使用。名片可以集中职业的变动、调任，职务的升降，联络方式的装在专门的名片袋中，不要随意夹在书刊、文改变，等等。

件、材料里，或是压在玻璃板下、扔在抽屉里一张小小的公务名片，承载着许多重要信面。

息，可以帮助自己积累人脉资源。在使用中要保管公务名片要按照一定的顺序，分门别遵守相应的礼仪规范，塑造和展示自己良好的类，区别存放，方便使用时找寻。一般来说，公务形象，增强自己的人格魅力。

可以将名片按照姓名的英文字母或汉语拼音字母顺序，以及国别、地区或行业、单位等加以

（作者单位：郑州铁路职业技术学院）