UFO报表实验报告

齐鲁工业大学实验报告 成绩

课程名称 会计电算化 指导教师 实验日期 2014/5/21

院（系） 商学院 专业班级 会计3班 实验地点 商学院机房

学生姓名 学号 同组人 无

实验项目名称 UFO报表管理

一、 实验目的和要求

1. 理解报表编制的原理及流程。

2. 掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的用法。

3. 掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作。

4、掌握报表模版的使用方法，利用报表模版编制资产负债表、利润表； 5、掌握报表单元公式的修改、编辑； 6、 掌握如何利用报表模板生成一张报表。 二、 实验方法与步骤 1. 启动UFO财务报表系统

(1) 单击“财务会计”，执行“UFO报表”。

（2）输入数据：操作员001；密码1；账套800；会计年度2011；操作日期2011-12-31. (3) 单击“确定”进入“UFO报表窗口”。

(4) 执行文件---“新建”按钮，建立一张空白报表，报表名默认为“report1”。 2. 自定义一张货币资金表 1)报表定义

单击空白报表底部左下角的“格式/数据”按钮，使当前状态为“格式”状态。报表定义需要在“格式”状态下进行。 报表格式定义

设置报表尺寸

(1) 执行“格式→表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框。 (2) 输入行数“7”，列数“4”。 (3) 单击“确认”按钮。

定义组合单元

(1) 选择需合并的区域“A1：D1”。

(2) 执行“格式→组合单元”命令，打开“组合单元”对话框。

(3) 选择组合方式“整体组合”或“按行组合”，该单元即合并成一个单元格。 (4) 同理，定义“A2：D2”单元为组合单元。

画表格线

(1) 选中报表需要画线的区域“A3:D6”。

(2) 执行“格式→区域画线”命令，打开“区域画线”对话框。

(3) 选择“网线”。

(4) 单击“确认”按钮，将所选区域画上表格线。

定义报表行高

(1) 选中需要调整的单元所在行“A1”。

(2) 执行“格式→行高”命令，打开“行高”对话框。 (3) 输入行高“7”。 (4) 单击“确定”按钮。

定义报表列宽

(1) 选中A列到D列。

(2) 执行“格式→列宽”命令，打开“列宽”对话框。 (3) 输入列宽“7”。 (4) 单击“确定”按钮。

设置单元风格

(1) 选中标题所在组合单元“A1”。

(2) 执行“格式→单元属性”命令，打开“单元格属性”对话框。 (3) 单击“字体图案”选项卡，设置字体“黑体”，字号“14”。

(4) 单击“对齐”选项卡，设置对齐方式，水平方向和垂直方向都选“居中”。 (5) 单击“确定”按钮。

(6) 同理，设置表体、表尾的单元属性。

定义单元属性

(1) 选定单元格“D7”。

(2) 执行“格式→单元属性”命令，打开“单元格属性”对话框。 (3) 单击“单元类型”选项卡。 (4) 单击“字符”选项。

(5) 单击“确定”按钮。

设置关键字

(1) 选中需要输入关键字的组合单元“A2”。

(2) 执行“数据→关键字→设置”命令，打开“设置关键字”对话框。 (3) 单击“年”单选按钮。 (4) 单击“确定”按钮。

(5) 同理，设置“月”、“日”关键字。

调整关键字位置

(1) 执行“数据→关键字→偏移”命令，打开“定义关键字偏移”对话框。 (2) 在需要调整位置的关键字后面输入偏移量。年“-120”，月“-90”，日“-60”。 (3) 单击“确定”按钮。 3、报表公式定义

定义单元公式__直接输入公式

(1) 选定需要定义公式的单元“C4”，即“库存现金”的期初数。

(2) 执行“数据→编辑公式→单元公式”命令，打开“定义公式”对话框。 (3) 在定义公式对话框内直接输入总账期初函数公式：QC(“1001”,月)。 (4) 单击“确认”按钮。

定义单元公式__引导输入公式

(1)选定被定义单元“D5”，即“银行存款”期末数。 (2)单击“fx”按钮，打开“定义公式”对话框。 (3)单击“函数向导”按钮，打开“函数向导”对话框。

(4)在函数分类列表框中选择“用友账务函数”，在右边的函数名列表中选中“期末（QM）”。

(5)单击“下一步”按钮，打开“用友账务函数”对话框。 (6)双击“参照”按钮，打开“账务函数”对话框。

(7)各项均采用系统默认值，单击“确定”按钮，返回“用友账务函数”对话框。 (8)单击“确定”按钮，返回“定义公式”对话框，单击“确认”按钮。 (9)根据实验资料，直接或引导输入其他单元公式。

定义审核公式

审核公式用于审核报表内或报表之间勾稽关系是否正确。例如：资产负债表中的“资

产合计=负债合计+所有者权益合计”，本实验的“货币资金表中不存在这种勾稽关系。若要定义审核公式，执行“数据→编辑公式→审核公式”命令即可。

定义舍位平衡公式

(1) 执行“数据→编辑公式→舍位公式”命令，打开“舍位平衡公式”对话框。 (2) 确定如下信息。舍位表名“SW1”，舍位范围“C4：D6”，舍位位数“3”，平衡公式“C6=C4+C5，D6=D4+D5”。

(3) 单击“完成”按钮。

4、保存报表格式

(1) 执行“文件→保存”命令。如果是第一次保存，则打开“另存为”对话框。 (2) 选择要保存的文件夹；输入报表文件名“货币资金表”；选择保存类型“*.REP”，单击“保存”按钮。

5、报表数据处理

打开报表

(1) 启动UFO系统，执行“文件→打开”命令。

(2) 选择保存报表的文件夹，选择报表文件“货币资金表.REP”。 (3) 单击“打开”按钮。

(4) 单击报表底部左下角的“格式/数据”按钮，使当前状态为“数据”状态。 增加表页

(1) 执行“编辑→追加→表页”命令，打开“追加表页”对话框。 (2) 输入需要增加的表页数“2”。 (3) 单击“确认”按钮。 输入关键字值

(1) 执行“数据→关键字→录入”命令，打开“录入关键字”对话框。 (2) 输入单位名称“阳光公司”，年“2004”，月“12”，日“31”。 (3) 单击“确认”按钮，弹出“是否重算第1页？”对话框。

(4) 单击“是”按钮，系统会自动根据单元公式计算12月份数据；单击“否”按钮，系统不计算12月份数据，以后可利用“表页重算”功能生成12月数据。

6、生成报表

(1) 执行“数据→表页重算”命令，弹出“是否重算第1页？”注意框。

(2) 单击“是”按钮，系统会自动在初始的账套和会计年度范围内根据单元公式计算生

成数据。

（3）、在D7单元格输入制表人名称“陈明”。 报表舍位操作

(1) 执行“数据→舍位平衡”命令。

(2) 系统会自动根据前面定义的舍位公式进行舍位操作，并将舍位后的报表保存在“SW1.REP”文件中。

7、表页管理

表页排序

(1) 执行“数据→排序→表页”命令，打开“表页排序”对话框。

(2) 确定如下信息。选择第一关键值“年”，排序方向“递增”，第二关键字“月”，排序方向“递增”。

(3) 单击“确认”按钮。系统将自动把表页按年份递增顺序重新排列，如果年份相同则按月份递增顺序排序。

表页查找

(1) 执行“编辑→查找”命令，打开“查找”对话框。 (2) 确定查找内容“表页”， 确定查找条件“月=12”。 (3) 单击“查找”按钮，查找到符合条件的表页作为当前表页。 图表功能 追加图表显示区

(1) 在格式状态下，执行“编辑→追加→行”命令，打开“追加行”对话框。 (2) 输入追加行数“10”。 (3) 单击“确定”按钮。 8、插入图表对象

(1) 在数据状态下，选取数据区域“A3：D5”。

(2) 执行“工具→插入图表对象”命令，在追加的图表工作区，拖动鼠标左键至适当大小后，打开“区域作图”对话框。

(3) 选择确定如下信息。数据组“行”，数据范围“当前表页”。

(4) 输入图表名称“资金分析图”，图表标题“资金对比”，X轴标题“期间”，Y轴标题“金额”。

(5) 选择图表格式“成组直方图”。

(6) 单击“确定”按钮。 (7) 调整图中对象到适当位置。 9、编辑图表对象

编辑图表主标题

(1) 双击图表对象的任意位置，选中图表。

(2) 执行“编辑→主标题”命令，打开“编辑标题”对话框。 (3) 输入主标题“资金对比分析”。 (4) 单击“确认”按钮。

编辑图表主标题字样

(1) 单击选中主标“资金对比分析”。

(2) 执行“编辑→标题字体”命令，打开“标题字体”对话框。

(3) 选择字体“隶书”， 字字型“粗体”，字号“12”；效果“加下划线”。 (4) 单击“确认”按钮。 调用报表模板生成资产负债表

调用资产负债表模板

在“格式”状态下，新建一空白报表。

(1)执行“格式→报表模板”命令，打开“报表模板”对话框。 (3) 选择所在的行业“新会计制度科目”，财务报表“资产负债表”。

(4) 单击“确认”按钮，弹出“模板格式将覆盖本表格式！是否继续？”信息提示对话框。

(5) 单击“确定”按钮，即可打开“资产负债表”模板。 调整报表模板

(1) 单击“数据/格式”按钮，将“资产负债表”处于“格式”状态 (2) 根据本单位的实际情况，调整报表格式，修改报表公式。 （3） 、保存调整后报表模板。 生成资产负债表数据

(1) 在数据状态下，执行“数据→关键字→录入”命令，打开“录入关键字”对话框。 (2) 输入关键字：年“2004”，月“12”，日“31”。

(3) 单击“确认”按钮，弹出“是否重算第1页？”注意框。

（4） 单击“是”按钮，系统会自动根据单元公式计算12月份数据；单击“否”按钮，

系统不计算12月份数据，以后可利用“表页重算”功能生成12月数据。 （5）单击工具栏上的“保存”按钮，将生成的报表数据保存。 10、调用报表模版生成现金流量主表 生成现金流量表主表

(1)在“格式”状态下，执行“格式→报表模板”命令，打开“报表模板”对话框。 (2) 选择所在的行业“新会计制度科目”，财务报表“现金流量表”。

(4) 单击“确认”按钮，弹出“模板格式将覆盖本表格式！是否继续？”信息提示对话框。

(5) 单击“确定”按钮，即可打开“现金流量表”模板 调整报表模版

(1)单击“数据/格式”按钮，将“现金流量表”处于“格式”状态。 (2)采用引导输入方式调整报表公式。 (3)选中单元B6。

(4)单击fx按钮，打开“定义公式”对话框。

(5)单击“函数向导”按钮，打开“函数向导”对话框。

(6)在“函数分类”列表中选择“用友账务函数”，在右侧的“函数名”列表框中选择“现金流量项目金额（XJLL）”，单击“下一步”按钮，打开“用友财务函数”对话框。

(7)双击“参照”按钮，打开“账务函数”对话框。

(8)单击“项目编码”右侧的参照按钮，打开“现金流量项目”选项。

(9)双击选择与B6单元左侧的参照按钮，单击“确定”按钮，返回“用友账务函数”对话框。

(10)单击“确定”按钮，返回“定义公式”对话框，单击“确认”按钮。 (11)重复(3)～(10)步骤的操作，输入其它单元公式。

(12)单击工具栏上的“保存”按钮，保存调整后的保镖模版。 生成现金流量表主表数据

(1)在“数据”状态下，执行“数据→表页重算”命令。 (2)系统弹出“是否重算第1页?”信息提示对话框。

(3)单击“是”按钮，系统会自动根据单元公式计算12月份数据。

(4)执行“文件→另存为”命令，输入文件名“现金流量表2011”，单击“另存为”按钮，将生成的报表数据保存。

三、 实验数据记录、处理及结果分析

四、讨论、心得

通过上机实验，我感到自己所学不够扎实，操作也不够熟练。我们应该结合实验教材，认真练习，掌握其中的关键点，才能运用自如，为我所用。在上机中，我想我们应该注意以下几个问题

1、：账套初始工作既可以在格式状态下进行，也可在数据状态下进行，如果未进行账套初

始，那么账套号和会计年度需要直接输入； 2、单元公式中涉及到的符号应都为英文半角字符；

3、每个报表必须设置相应的关键字，且可以同时定义多个关键字， 4、报表公式的修改必须在“格式”状态下进行；

5、报表格式设置完以后切记要及时将这张报表格式保存下来，以便以后随时调用； 6、日期关键字可以确认报表数据取数的时间范围，即确定数据生成的具体日期；

7、格式状态下输入内容的单元均默认为表样单元，未输入数据的单元均默认为数值单元，在数据状态下可输入数值。若希望在数据状态下输入字符，应将其定义为字符单元。 我想通过我们不懈努力，我们一定能够做的更好。

附件三：实验报告附页

齐鲁工业大学实验报告（附页）