湘雅医学院学生会招新活动策划书

中南大学

湘雅医学院院学生会 2010学年第一学期

招新活动

策划书

主办：中南大学湘雅医学院团工委 承办：中南大学湘雅医学院院学生会

总策划：院学生会副主席 蔡宗烨

2010-9-20

湘雅医学院院学生会招新活动策划书

湘雅医学院院学生会是我院学生自行组织管理的重要机构。多年来，在院党委的关心下，在院团工委的指导下积极主动地开展工作，收到了良好的效果。学生会本着“为同学排忧解难，谋自身锻炼发展”的宗旨，不断加强自身队伍建设，同时注重研究本院学生工作的新特点，不断创新，广泛开展各类学生活动，注重在全方面开展的素质教育中充分发挥学生工作的优势。

金秋时刻，湘雅医学院又将迎来了一批批满怀期待与梦想的2010级新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光，他们睿智、热情，他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹，给我院学生会的工作带来新的活力和希望，让服务的精神永存！ 一、招新目的

为了保证院学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。同时，也是响应国家提出的素质教育，全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外，还应多投入学校的各种活动中，积极的锻炼自身，使自身的“德、智、体、美“全面发展，以及培养自身的服务精神，服务学院、服务同学。 二、招新领导小组

院党委书记：张步新 院党委副书记书记：赵永正 院团工委老师：陈衡

总负责人：院学生会副主席 蔡宗烨 负责人：院学生会主席 张文 院学生会常务副主席 吴垠

院学生会副主席 任龙飞 院学生会主席助理 黄铭玉

各部门负责人：

办公室：李长琦 外联部：石国帅 信息宣传部：颜玉 学习监督部：夏玉宏 文艺体育部：王昊晨 学生权益部：陈婧媛 青年志愿者部：李晶晶 湘雅讲坛工作委员会：段润丹 院史讲解工作委员会：李弋 三、招新细则 （一）招新对象

2010级南校区湘雅医学院本科新生 （二）招新要求

1、承认院学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。

2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。 3、有一定的自我锻炼、自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好。 4、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。 （三）招新人数

各部门根据自身实际情况自由把握，在招新活动进行前（09月20日前），应将初步计划招收人数上报学生会主席团。

（吴垠负责） （四）招新形式

在招新时间内，申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。办公室初步筛选整理之后，由各部门分别进行面试，合格后经各部门部长和主席团批准后方可进入学生会各部门工作。

（五）招新时间及地点

1、报名时间及地点：9月24号上午9点——下午5点；南校南五舍和升华学生公寓31号楼下

2、面试时间及地点：9月24号晚上18点30——21点；新校区体育馆 四、招新流程 （一）前期宣传

1、时间：9月20号 2、具体流程

（1）信宣部利用海报的形式告知院学生会招新的信息。

（2）晚上在南校南五舍和升华学生公寓31号楼各寝室散发招新表，并向新生作口宣传。

（3）任龙飞将招新信息在我院网站上公布。 （4）与2010级年级办打好招呼。（张文负责） 3、要求

（1）海报内容新颖，形式多样化。

（2）宣传海报在南校南五舍和升华学生公寓31号楼下公告栏处张贴。

（3）在网站上发布招新信息时，不仅要发布具体的时间安排，还要将具体各个部门的职能做一一介绍，方便大家选择自己合适的部门。

4、其他可行性措施

报名期间，学生会各部门成员可以走访新生宿舍，对新生所提出的疑问给予解答，同时能够和新生进一步交流，沟通，让新生积极参与到学生会的活动中来，对招新活动进行进一步地宣传。 (二)报名面试阶段

1、具体流程

★ 报名部分

（1）9月24号早上9点前由 文体部和青志部 安排人员搬运一定数量的桌椅（想办法借）到南五舍和31号楼下设分报名点，并在南校二食堂入口处设总报名点，设报名点前准备好桌椅。（张文提供渠道）

（2）李弋负责组织报名点和咨询处的安排工作，应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题，比如学生会的具体运作，学生会的部门设置，学生会的工作成绩，学生会的发展方向，学生会工作人员的要求等问题给予解答。

（3）信息宣传部在9月23号点准备好横幅、展板喷绘；借展板由张峰负责。（张文提供渠道）

（4）9月24号上午9点，招新工作正式开始。

（5）工作开始后，各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等，对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。

（6）应聘者可以在各部门人员处领取招新表，认真填写并及时上交，根据上交时间和应聘部门，通知应聘者在不同时间段前往教学楼面试（具体面试安排在下一部分）。

（7）待招新工作结束，由文体部和青志部负责，组织归还桌椅。

★ 以下几点是对报名阶段工作的要求：

（1）各个部门负责看管好分发给各自部门的桌椅，晚上根据安排，按时上交，如有缺损，及时上报院学生会主席团。

（2）各个部门安排好值班人员名单，保证招新处有值班人员。

（3）信宣部要提前做好此次活动各个部门的喷绘，每个部门的喷绘内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等，加强应聘者对各部门的了解，方便大家了解学生会工作。

（4）学生权益部做好维持招新现场的秩序和工作人员的饮水等服务工作。 （5）办公室负责招新表的发放和招新报名表的统计工作。

（6）院史讲解工作委员会做好进一步宣传和现场一些事宜的通知工作。 （7）如果遇到突发事件或者特殊情况，及时向院学生会主席团报告。

★ 面试部分

（1）9月24号18点前，由学生会院史讲解工作委员会申请体育馆及报名干道、办公室安排面试教室，准备晚上各部门的面试。

（2）面试工作具体安排，由办公室安排各部门的具体面试地点（应同时有面试点和备面试点），到指定的面试点进行。面试时间是晚上6：30—9：00。

（3）面试内容

① 简单自我介绍（不超过两分钟）。 ② 应聘者回答评委的问题。

③ 对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门，可以进行现场测试。

（4）面试具体问题根据各自部门特点，自行安排，形式不限。本策划书提供面试题目供各部门参考（详见附录部分）。

★ 以下是对面试阶段工作的要求：

（1）各部门招新处人员熟悉自己部门的面试时间安排，在应聘者交表时，通知其在相应的时间内前往体育馆面试。

（2）各部门面试人员严格按照时间安排进行面试，对每个应聘者一视同仁，公平公正，对每个应聘者根据自身具体情况进行面试，细心、耐心。

（3）如果某部门在相应时间内没有完成该部门应聘者的面试，可以想办公室申请通过增设面试点的办法，及时完成面试，避免大量人员等待滞留。

（4）如果应聘人数较多，也可以在面试教室分发招新表。由各部门人员对交表的应聘者当场进行初试。

（5）如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆，某个部门报名人数相对较少时，可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法，安排其到人数较少的部门进行面试，具体听从院团委学生会主席团安排。

（6）如果遇到突发事件和特殊情况，及时向院学生会主席团报告进行安排解决。 2、时间：9月24号晚上18点30——21点 （三）审核确定人员名单

1、各部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定各部门人选名单，并上报学生会主席团。

2、学生会主席团审核复查后同意上报名单，并进行登记。 3、公布学生会干事名单。（信宣部负责出红榜）。 （四）召开新一届学生会成立大会（9月29号左右）

1、召开所有学生会成员大会，团委老师，学生会主席团组织开展新成员的动员鼓励工作，安排本年度学生会的工作。

2、以部门为单位，由相应部门的部长主持开展部内会议，详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等，动员大家团结合作，从而更好地服务广大同学。 五、经费预算

六、总结本次院学生会招新工作

注意事项：

a) 各部门要按照学生会主席团的统一安排高效的开展招新工作； b) 各部门之间要团结合作，把这次招新工作做好；

c) 各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。

附录1：面试的问题

1. 为什么你希望来我们部门工作?

2. 你可以为我们完成哪些其他人做不到的事情? 3. 你觉得这个部门最吸引你的地方是什么? 4. 你希望在工作中能够获得什么?

5. 如果我能给你任何你想要的工作，你会选择什么？ 6. 你对我们部门有多少了解？

7. 假如你知道你在学生会所学的知识到了社会工作时全都没有用，你有何感想？ 8. 你参加过什么公益活动或社会实践活动？你对这些活动有何感想？ 9. 和别的学生相比，你有何优势？

10. 你对今后大学生活又怎样的理解和期望？ 11. 你为什么不去其他部门面试？

12. 假如你是一名村官，政府给了你很多钱，你要给百姓办的第一件是事是什么？ 13. 如果你跟胡锦涛总书记见面，你会跟他讲什么？ 14. 你谈谈加入这个部门的动机？ 15. 你认为自己最大的缺点是什么？

16. 你是否参加过一些比赛，最这些比赛中你获得的最大成就是什么？ 17. 你比较喜欢独立工作还是集体工作？ 18. 你如何看待缺少工作经验这问题？ 19. 你喜欢和何种人共事？

20. 如果另外一个部门同时录用你，你将如何选择？ 21. 能否介绍一下你的社会活动能力？

22. 谈一谈你在过去生活中遇到的问题，是如何解决的 ？

23. 你选择这个部门考虑的主要问题是什么？ 24. 请给我们谈谈你自己的一些情况？

25. 请你讲出你在团队工作背景下遇到的最具有创造性和挑战性的事情。你用什么方法来鼓励他人和你自己来完成这件事的？

26. 请告诉我你在什么情况下工作最有效率？

27. 请讲一个这样的情形：某人说话不清，但是你还必须听他的话，你怎样回答他的问题才好？

28. 你认为最困难的沟通的问题是什么？为什么？

29. 哪些经历对你的成长最有用？你怎样确保在这儿也会有同样的经历？ 30. 为了做好你工作份外之事，你该怎样获得他人的支持和帮助？

31. 有些时候，我们得和我们不喜欢的人在一起共事。说说你曾经克服了性格方面的冲突而取得预期工作效果的经历。

32. 请讲述这样一个经历：为了完成某项工作，你有很多需要学的东西，但是时间又特别紧。你用什么方法来学会这些东西并按时完成了这项工作？

33. 讲这样一个故事：你做出了一个决定，但事情的发展事与愿违。你怎样弥补这种局面？

34. 讲讲你曾经遇到的同时接受很多工作任务的经历。你是怎样设法完成这些工作的？

35. 你怎样判断哪些工作是重点，而哪些不是重点？

36. 干扰是工作中常见的事。过去你用什么方法来减少工作中的干扰的？

37. 你觉得你在解决问题时凭逻辑推理还是仅凭感觉？请根据你以前的工作经历来谈谈你的体会。

38. 当别人讲你的时候，他们首先会提及你哪方面的素质？ 39. 你认为你的工作效率怎么样？

40. 你认为你所受的教育对你生活的最大意义是什么？

41. 介绍一下你的课外活动。你为什么愿意从事那些课外活动？通过那些课外活动，你都学了些什么？

42. 打扰是学习生活中司空见惯的事。当你遇见这种情况时你会怎样处理学习和学生会工作之间的冲突？

43. 你认为这些年来同学对你怎么样？

44. 你认为什么情况下违反有关命令是很必要的，且不会受到惩罚？ 45. 你在和他人打交道时，遇到的最有挑战性的事情是什么？

46. 假如干某一项工作，你有很好的专业知识和技能，但是还是遇到一些问题。你该怎样决定是否需要他人的帮助？

47. 如果你进了某个部门，你打算和你的同学及学长建立什么样的关系？ 48. 就你的耐心而言，你认为什么样的人最讨厌？

49. 你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的？

50. 请讲一个这样的经历：你和你的同学在解决某问题上有不同的看法。你是怎样解决你们之间的分歧的？

附录2：场地申请书

中南大学学生活动场地审批表

注意：1、二级学院的申请人必须是分团委书记，其他部门的申请人必须是活动的全程直接参与人。

2、安全责任人和消防协管员必须是学校职工，消防协管员最好是请保卫处派人担任。

3、单位审批意见由所在单位的主管领导签署，并加盖单位公章。

附录2：招新表格

学生会干部及干事档案表

附录三：

湘雅医学院院学生会各部门职能简介

湘雅医学院院学生会: 湘雅医学院院学生会是我院学生自行组织管理的重要机构。多年来，在院党委的关心下，在院团工委的指导下积极主动地开展工作，收到了良好的效果。学生会本着“为同学排忧解难，谋自身锻炼发展”的宗旨，不断加强自身队伍建设，同时注重研究本院学生工作的新特点，不断创新，广泛开展各类学生活动，注重在全方面开展的素质教育中充分发挥学生工作的优势。

办公室：主要负责学生会内部的制度化建设、学生会的人事和活动的档案管理、学生会全体会议的召开等工作，以保证学生会工作的正规化与系统化；院刊《攀雪》的编辑出版等。

学习监督部（学监部）：为同学们提供内容新颖、题材广泛的学习讲座及各种学习活动；协助学院有关部门维持好校园学习，生活的正常秩序。积极倡导文明之风，协助学院抓好校风，学风建设和精神文明建设。配合其他部门开展好日常相关工作，积极为学院同学服务。主要工作包括：①查课查操；②英语角舞会；③勤工俭学。

文艺体育部（文体部）：集体育、文艺、礼仪三个大类的部门，范围广阔，人才济济。①体育：以增强师生身体素质为目标,带领全院学生开展各项体育活动，如校运会、篮球邀请赛等；②文艺：组织大学中的各项文艺活动，锻炼个人的自身素质与修养。如文艺汇演等；③礼仪：参加各项重大活动的礼仪，塑造气质。

信息宣传部（信宣部）：主要及时通过海报、网络等媒体途径宣传学生会的工作情况，并协助系、院搞好宣传工作，并为学生会的文体活动提供舞台背景设计及前台布景，为同学们提供书法、绘画、设计的机会。信息宣传部也承办一些书面展等艺术性较强的活动。

外联部：是学生会对外的窗口，是联系院内外、校内外各种学生组织、社会团体，企事业单位、公司的桥梁和纽带。代表学生会商洽联合举办的各种活动，负责对外联络事务。通过邀请赞助等多种方式解决学生会活动所需的部分资金，并积极组织广大同学参与各种社会实践活动。

学生权益部：隶属于湘雅医学院学生会。始终坚持“以学生的权益为工作重心，以服务广大同学为宗旨”的办事理念。作为联系学生与后勤集团的桥梁，致力于切实解决同学们在生活、学习中遇到的各种问题，力求在最大程度上履行“全心全意为广大同学服务”的承诺。 主要工作包括：①“后勤领导与学生面对面”活动；②“寝室文化节”；③“文明寝室评比”；④心理健康中心。

青年志愿者部：始终坚持“爱心暖社会、真情暖人心”的志愿服务理念及“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，以“了解社会、培养公德、自我锻炼、促进成材”为目

的，活跃在社会和校园之中，成功地开展了许多很有意义的公益性工作。为广大志愿者提供一个学习的舞台。

湘雅院史讲解工作委员会：主要负责接待各级领导、校友、各校交流团参观湘雅医学院院史馆，由经过专业培训的在校学生讲解湘雅的百年院史，得到一致好评。在党委的领导下，成功举办“重走湘雅路”活动，效果显著，影响甚远。

湘雅讲坛工作委员会：作为学监特色的常规活动，每一期都会邀请在某个学术领域具有权威的嘉宾与同学们进行交流，给同学们启迪。到现在已成功举办了三十余期，成功邀请到湘雅医学院院长田勇泉教授、著名作家阎真教授和中南大学商学院院长陈晓红等。由于湘雅讲坛精彩的内容，在同学老师中很有影响力，已成为院学生会的知名品牌活动之一。