综合工作部员工岗位职责
阳煤扬德煤层气发电有限公司综合工作部
职责与人员分工
阳煤扬德煤层气发电有限公司综合工作部是公司的职能管理部门,主要负责公司对外协调、人力资源、培训、物资供应、后勤管理、车辆管理、财务管理、成本核算、办公室、合同、工会、档案管理、日常接待。具体人员分工如下:
一、综合工作部部长助理(主持工作):
1、全面负责综合工作部各项管理工作,重点是对外协调、部门内部协调、制度的制定和落实考核工作。
2、负责十二项费用统计和考核。
3、负责公司对外协调事项的联系、取证工作;
4、每月24日报综合工作部月度工作总结和下月工作安排。
5、完成领导临时交办的任务。
二、人力资源主管科员:(人力资源、培训、合同)
1、负责人力资源(人事、薪酬分配、绩效考核、考勤)、培训、合同管理工作,对综合工作部部长助理负责,综合工作部部长助理不在时,履行部长助理职责。
2、负责编制人力资源管理制度并严格执行落实考核,规范公司人力资源管理流程。
3、负责编制公司培训管理制度并严格执行落实考核,规范公司培训管理流程。
4、负责编制公司合同管理制度并严格执行落实考核,规范公司
合同管理流程。
5、每月20日报分管范围月度工作总结和下月工作安排。
6、完成领导临时交办的任务。
三、综合工作部主管科员(会计):
1、负责公司财务核算和管理工作,业务工作受财务总监直管,对财务总监负责。
2、认真执行国家有关财经法律法规、集团公司及公司内部的各项规章制度,严格按照会计准则办理经济业务。
3、负责编制公司财务管理制度并执行落实考核,规范公司财务管理流程。
4、负责公司资产、负债、所有者权益、收入、成本、费用等会计要素的总账和明细账的核算工作,并确保核算结果的准确、规范。
6、负责编制公司月、季、年度财务报表和其他有关方面报表,并按相关部门要求时间和规定报送。
7、参与编制并组织实施公司年度财务预算及费用计划。
8、负责编制国地税需要的各种报表,每月按时进行纳税申报,及时了解税收政策变化,依法纳税,规避公司涉税风险。
9、负责会计档案管理工作。
10、每月20日报综合工作部部长助理和部长分管范围月度工作总结和下月工作安排。
11、完成领导临时交办的任务。
四、成本管理兼出纳员:(团书记)
1、除做好出纳工作外,负责财务预算、报税、固定资产核算管理、财务软件维护工作,对主管科员(会计)负责。
2、认真执行国家有关财经法律法规、集团公司及公司内部的各项规章制度,严格按照会计准则办理经济业务。
3、按照《现金管理办法》、《银行结算管理办法》等有关规定和制度,办理公司的现金收付、银行结算等有关业务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据,并确保安全。
4、根据各开户银行的要求,按时上报公司资金需求计划及各类报表,做好公司出纳员岗位要求的各项业务工作。
5、负责编制公司财务预算和资金预算,负责下达各电厂月度生产经营计划,收集整理月度经济活动分析会资料。
6、负责税务登记证、贷款卡等有关财务管理类证件的年检、变更工作。
7、加强固定资产及低值易耗品的管理,做好公司固定资产核算岗位要求的各项工作。
8、协助会计做好纳税和减免税、退税的申报工作,负责购买销售发票。
9、负责财务软件系统的维护,及时备份财务核算系统中各类财务数据,定期对系统进行病毒检测,及时有效地采取防范措施,保证系统的正常运行。
10、每月20日报综合工作部主管科员(会计)分管范围月度工作总结和下月工作安排。
11、负责编制公司团工作的管理制度,按照上级团组织要求开展工作并落实考核,规范公司团工作流程。
12、完成领导临时交办的任务。
五、物资管理、统计兼电费结算主管科员:
1、公司统计员兼材料计划员、电费结算主管科员负责公司对内、对外统计、材料需求计划的整理和比价、采购计划的形成,三个电厂出、入库管理工作,上网电费结算工作,业务工作受财务总监直管,对财务总监负责。
2、负责编制公司统计管理制度并执行落实考核,规范公司统计管理流程。负责公司各项统计数据的处理和保管工作,按时向晋中供电公司、阳煤集团机电动力部等相关部门报送月度统计报表。
3、负责编制公司采购计划管理制度并执行落实考核,规范公司采购计划管理流程。
4、负责编制公司库房管理制度并执行落实考核,规范公司库房管理流程。
5、负责负责向晋中供电公司送交电费发票并及时结算电费, 保证电费计量的真实性、准确性和及时性。负责向新元矿提供开元、新元电厂的电费计量数据。
6、负责公司营业执照、统计核算登记证等有关证件的年检、变更工作。
7、每月20日报综合工作部主管科员(会计)分管范围月度工作总结和下月工作安排。
8、完成领导临时交办的任务。
六、汽车组组长:
1、负责公司交通安全和车辆管理工作,对综合工作部部长助理负责。
2、负责编制公务用车,车辆维修和保养,材料、配件及燃料油管理和费用控制制度并严格执行落实考核,规范公司车辆管理流程。
3、每月20日报分管范围月度工作总结和下月工作安排。
4、负责公司机关人员到阳泉取、送东西的任务。
5、完成领导临时交办的任务。
七、后勤管理兼采购员:
1、对综合工作部部长助理负责。
2、负责综合工作部物资采购工作,负责编制公司采购制度并严格执行落实考核,规范公司物资采购流程。
3、负责后勤管理工作(食堂、宿舍、门卫),负责编制后勤管理制度并严格执行落实考核,规范公司后勤管理流程。
4、每月20日报分管范围月度工作总结和下月工作安排。
5、完成领导临时交办的任务。
八、综合办事员:【宣传报道、工会、党务、纪检、会务接待、综合治理、信访】
1、负责公司工会、宣传报道、党务、纪检监察管理工作,工会、宣传报道工作对综合工作部部长助理负责;党务、纪检监察工作对生产技术部部长助理负责。
2、负责编制工会工作管理制度,按照发供电工会要求开展工作并严格执行落实考核,规范公司工会管理流程;包括企务公开、劳动竞赛、辽休养、经费管理、扶贫解困、文体活动。
3、负责编制公司通讯报道管理制度并严格执行落实考核,规范公司培训管理流程。
4、负责编制党务、纪检监察管理工作管理制度,按照发供电党群工作部要求完善基础资料并严格执行落实考核,规范公司党务、纪检工作管理流程。
5、负责编制公司综合治理、信访工作管理制度,规范相关管理流程。
6、每月20日报分管范围月度工作总结和下月工作安排。
7、完成领导临时交办的任务。
九、综合办事员兼文秘:【文秘、档案、印章、文件收发、十二项费用、劳保、】
1、负责公司办公室、劳动保护用品发放、档案资料、文件收发、会务、综合治理、信访管理工作,对综合工作部部长助理负责。
2、负责编制文秘工作管理制度并严格执行落实考核,规范公司文件管理流程;包括文件管理,办公室日常文件起草、打印、分发。
3、负责编制档案管理制度并严格执行落实考核,规范公司档案管理流程;包括项目前期手续,建设期间的各种技术资料管理,文件归档管理等。
4、负责编制会务管理制度并严格执行落实考核,规范公司会务
管理流程;包括会议通知、会议记录等。
5、负责编制办公用品的采购计划制定、劳保用品采购计划的制定、入库、登记、发放等管理制度并严格执行落实考核,规范公司办公用品、劳保用品管理流程。
6、负责编制误餐费、招待费、会议费、办公费、通讯费、差旅费等费用控制的管理制度并执行落实考核,规范公司相关费用管理流程。
7、负责编制公司印章管理制度并执行落实考核,规范公司相关费用管理流程。
8、每月20日报分管范围月度工作总结和下月工作安排。
9、完成领导临时交办的任务。