4&合同会签流程修订稿
10-09
重庆荣隆台湾工业园合同会签流程
1.0 流程目的
规范合同会签程序,提高合同会签效率,维护公司利
益,降低风险。 2.0 适用范围
规范公司各部门的合同会签行为。
3.0 执行部门
工程部、招商部
4.0 工作程序
4.1 公司所有合同,必须进行合同汇签,报各相关部门审批后正式签订合同。
4.2 相关各主要部门初审通过后,交法律顾问签署意见。 4.3 上述各相关部门及部门主管签署会签意见后,分别由总经理、董事长签署《合同会签表》。
4.4 合同经办人及会签人需对合同会签稿中每一页进行小签。对会签稿有异议的会签人,同时须负责审核正式合同是否修改完善。
4.5 合同承办人及法律顾问必须在正式合同文本中的每一页进行小签,承办人同时在合同大签页中签字。 4.6 公司董事长只需在正式合同的合同大签页中签字。
4.7 董事办根据公司董事长在正式合同大签页中的签字,方可在大签页上编号、盖章。 5.0 相关文件 《合同会签表》 《合同授权委托书》 6.0 流程图
附表1.《工程合同会签表》例表
合同会签表
附表2《合同授权委托书范本》例表
授 权 委 托 书
No.
委托单位:重庆东恩工业投资有限公司 地址:重庆市荣昌县荣隆镇双龙大道
被委托人: 职务:
现委托我公司 与 (签约对方名称)签订 (合同或协议名称)。
委托期限:_____年____月____日至_____年____月____日。
法定代表人(签字或盖章):
(公司名称)
年 月 日