正版软件使用报告
广西平果永森高电子有限公司
正版软件使用情况报告
平果永森电子有限公司成立于2008年底，为外商投资企业。主要生产网络通讯设备、连接器和集成电路组件等产品，现有职员工500余人。我公司遵循保护知识产权法律法规的要求，大力推进软件正版化工作，确保公司使用的办公软件全部正版化，及时规避使用盗版软件带来的法律风险。在全力开展和推进软件正版化工作中，具体采取了以下的措施和做法，并取得了显著的成效。
一、 正版软件的选用及授权安装和合理使用
根据多数电脑用户的习惯，公司40多台办公电脑的系统都是采用Windows XP Professional作为操作系统软件，而用到的几台服务器则使用Windows Server 2003 Std作为操作系统软件，应用软件方面使用Office 2003 作为办公软件，公司使用到的所有Microsoft软件都采用我公司统一向微软公司购买全球EA协议形式，给到我公司每台办公电脑使用，病毒软件方面则使用企业版NOD32作为防毒和杀毒工具软件，专业绘图软件方面，我们采用硬体加密形式的BtoCAD国产CAD软件作为绘图工具软件，节省了大量的软件成本。为进一步实现无纸化办公，我公司的管理层的电脑都安装有电子签名软件“文电通PDF”来实现文档的电子签名，从而减少了大量的办公用纸。以上所有软件的使用及安装都必须由电脑用户填写软件和硬件授权安装表，经使用部门较高管理者和电脑部管理者签名授权后，最后交由MIS部门来完成安装，非MIS部门的用户没有安装和删除电脑软件的权限，这样一来公司的正版软件达到了合理的利用。
二、 使用合法、正版软件宣传和培训
对每一位进入公司需要使用电脑的员工，公司对其进行岗前培训时，都把《使用正版软件的政策》作为一个培训课程，并和员工签定相关的协议，使公司所有使用电脑员工，对使用正版软件有一个正确的认识，提高了员工对使用正版软件的意识，知道私自在公司的办公电脑中安装非授权软件的行为，将会给予严重警告。
三、 电脑软件的监控和审查.
MIS部门会定期进行季度审查，检查所有公司内的台式电脑及笔记本电脑使用软件的情况，以确保永森高电子有限公司完全符合软件使用协议内的规定。除定期审查外，MIS部门亦会进行突击审查，在审查时，MIS部门会通过应用软件来监控所有连入公司内部电脑软件安装和使用情况，确保每一台机器所使用的软件都是合法的，并经过相关部门的领导授权的。MIS部门一经发现有未授权的软件，将会通报给相关部门领导并知会行政部。
广西平果永森高电子有限公司实行软件正版化一年多以来，MIS部门经过多次的审查，均没有发现有员工私自安装不合法软件的情况，软件正版化进程在我公司得到了进一步贯彻，而正版软件带来的各项升级服务也为公司的电脑系统安全带来了重要的保障，而正版软件的售后服务人员则为MIS部门解决问题提供了技术支持，更重要的是公司软件正版化进程提升了永森高电子有限公司形象和在同行业的竞争力。
广西平果永森高电子有限公司
二零一零年十二月二十七日