退休调档函

调档函

安庆市劳动事务代理中心： 现我公司员工 （身份证号： ），已到退休年龄，办理退休手续需要本人档

案，为正常办理录用手续，请贵处接此函后，办理档案交接手续！ 经 办 人：

联系电话：

单位：（公章）安庆市柏兆记工贸实业发 展有限公司

2014年1月4日篇二：调档函范文 调 档 函 兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案 调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ （公章）

年 月 日 调 档 函

（ ）调档字（ ）号 单位：

兹有李雪娇同志，身份证号[***********]，通过 二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长 春市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志 档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ （公章）

年 月 日

地 址：

邮 编：

单位名称：

单位电话：

联 系 人：篇三：离退休人员档案转递通知单 离退休人员档案转递通知单 ：

今由我单位向你处移交 名退休人员人事档案共计 册，其中： 中 山 区

西 岗 区

沙河口区

甘井子区

高新园区

异 地 移交单位盖章： 移交人： 移交时间： 联系电话： 人 册 人 册 人 册 人 册 人 册 人 册 请查收。 接收单位盖章： 接收人： 接收时间：篇四：关于退休的相关规定 在办理职工退休手续时，时常遇到职工出生时间档案记载与身份证不一致的情况,这就引

出了职工退休年龄确定标准的问题。 通常职工的出生时间档案记载与身份证记载相矛盾大致有以下四种情况: 一是在劳动部门办理招工手续时,职工为避免年龄过大(过小)不被单位录用而采取虚报

改小(加大)自己的年龄;

二是入伍时不达(超过)年令，为达服役目的而更改出生时间; 三是在初次就业时,职工在填报出生时间时阴、阳历不分,导致出生时间在月份上的差异;

四是为达到提前退休目的，采取其他不法手段和其他有可能导致出生时间差异的情况。 为

此,国家出台政策作出了专门规定。劳动和社会保障部1999年3月《关于制止和纠正违反国

家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》第二条中规定:对职工出生时间的认定,实行

居民身份证与职工档案相结合的办法：当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时,以本人

档案最先记载的出生时间为准。严禁随意更改职工出生时间和编造档案。 这项政策的出台在职工退休年龄认定上作出了硬性规定。按照此规定,确认职工退休年龄

的基本依据是本人身份证与个人档案。对于这项规定,有些职工不太理解,认为身份证记载日

期就应是本人出生日期。殊不知, 就社会实际来看，身份证有人为操作的可能性，仍然存在

着变更、伪造身份证的现象。因此,仅凭身份证是不能完全确定职工的出生日期的。而职工的

个人档案记载着其本人的主要学习简历、工作简历和其他一切与社会活动相关的资料,其历史

性、连续性、真实性较强,且由专人保管,不易篡改、伪造,因此,档案与身份证相结合确定职

工出生时间更具权威性。

1、户口本上有您父亲的出生日期，那个是办理身份证的最原始信息，也是最有效的凭证。

身份证信息要依据户口簿登记。

2、人事档案里会记录出生日期、学历、工作经历等相关信息，也是填写身份证的有效依

据。

3、此外，老行政单位和老国企在招收国家工人和干部时会登记出生日期和参加工作日期，

以确定该人的工龄。上面的登记信息也对身份证办理有举证作用。 另外，令尊的这个问题其

实一点都不麻烦，因为他旧的身份证没有错误，也就是说在办理新身份证的时候办理机关工

作人员登记失误了。所以只要拿上户口簿去办证机关改过来就行了。 补充：

户口簿上面错了就难办了。我家也有人是这种情况，只能晚两年退休了。 改年龄是非常困难的事。因为牵涉到退休年龄问题，牵涉到今后的福利待遇问题，所以，

一般都不允许改动户籍年龄。如果一定要改，那就要提供出生证明文件。几十年前的旧事了，

上哪里还能找到什么出生证明呢？有许多农村人就是接生婆接生的，根本就没有出生证明，

即使有，几十年时间也弄丢了。所以，很难改。只好以错就错了。我的年龄也错了，身份证

上的年龄与实际不符，多次想改都改不了，只好随他去了。 你最好到有户口最原始记录的派出所询问。能找到最原始记录。就行啊。居民需要变更

户籍信息中的出生日期，

（一）需要提供的审核证明材料：

（1）申请人的书面申请；

（2）申请人的《户口簿》和《居民身份证》；

（3）证明年龄错误的原始凭证材料（出生医学证明原件，记载原始出生日期的户口簿，

户口底账等）；

（4）申请人所在村（居）委会出具的书面证明材料，申请人如果有固定职业，还需要所

在单位出具书面证明材料；申请人如果是在校学生，还需要所在学校出具书面证明材料；

（二）办理步骤：（1）申请人持以上材料到常住户口所在地派出所办理。派出所受理申

请后，填写《户口项目变更更正申请审批表》，责任区民警、所长对申请人提供的证明材料进

行调查核实并提出意见，上报分县局主管领导，直至市局主管领导审批（审批权限各地可能

稍微不同）。

（2）如果申请得到批准，申请人持《户口项目变更更正申请审批表》到常住户口所在地

派出所户籍室更改户籍信息中的出生日期和身份证号，重新打印户口本，并以新户籍信息办

理身份证。

（三）变更出生日期的现实情况： 出生日期涉及到公民参与社会事务的诸多重大事项，比如：上学、工作、参军、结婚、

退休等等，因此它的变更比较敏感，公安机关对于此事很慎重。 现在公安机关登记出生日期依据的是医院的出生医学证明，凡以出生证明登记出生日期

的情况一律不予变更。篇五：如何办理退休详细流程 在职职工如何办理退休？

（1）职工达到退休年龄前一个月，携带户口簿、实际住址的房证到实际居住地社区填写

《退休人员社会化管理档案卡》，由社区签字盖章后交企业填写其它部分。

（2）职工达到法定退休年龄的当月（平时月份：15日至30日；黄金周：4月末至5月

25日，9月末至10月25日）由企业专管员持单位公章、职工档案、职工身份证原件及复印

件、职工养老保险手册、基本养老保险个人账户明细单、《退休人员审批表》（一式五份）（用

人单位（劳动保障代理机构）打印《基本养老保险个人账户明细单》后，也可先通过网上申

报系统中“个人档案申报/网上申报企业退休核准”或“个人档案申报/网上申报事转企退休

核准”进行待遇计算并打印《退休人员审批表》，然后到人社局行政部门办理审批手续），到

人社局行政部门办理审批手续。

（3）持《退休人员社会化管理档案卡》、档案、《退休人员审批表》到退管部门办理档案

移交手续及缴纳退休人员活动经费。

（4）持经退管部门审核的《退休人员审批表》到社会保险经办机构支付部门复核，并办

理支付养老金手续。《退休人员审批表》装入职工个人档案。区属及县属企业的正常退休职工，

由企业直接到当地劳动保障行政部门办理退休手续。 如何办理因病提前退休？

（1）职工办理退休手续前一个月，携带户口本、实际住址的房证到实际居住地社区填写

《退休人员社会化管理档案卡》，由社区签字盖章后交企业填写其它部分；

（2）企业专管员持职工本人身份证（原件）、档案、《因病、非因工鉴定结论通知单》、

《提前退休人员审批表》到社会保险经办机构待遇核准部门审核并打印养老保险个人帐户明

细单；

（3）持《退休人员社会化管理档案卡》、档案、养老保险手册、《退休人员审批表》到社

会保险经办机构退管部门办理档案移交手续及缴纳退休人员活动经费；

（4）到社会保险经办机构支付部门复核，并办理支付养老金手续。 如何办理退职？

（1）职工办理退职手续前一个月，携带户口本、实际住址的房证到实际居住地社区填写

《退休人员社会化管理档案卡》，由社区签字盖章后交企业填写其它部分；

（2）企业专管员持职工本人身份证（原件）、档案、职工养老保险手册、个人帐户明细

单、《因病、非因工鉴定结 论通知单》、《退职人员审批表》到社会保险经办机构待遇核准部门审核并打印养老保险

个人帐户明细单；

（3）持《退休人员社会化管理档案卡》、档案、《退休人员审批表》到社会保险经办机构

退管部门办理档案移交手续及缴纳退休人员活动经费；

（4）到社会保险经办机构支付部门复核，并办理支付养老金手续。

失业人员如何办理退休？ （1）正在领取失业保险金的失业人员于达到法定退休年龄当

月15-24日，持《失业证》、《养老保险手册》、《身份证》及其复印件、两张一寸照片、《退休

人员社会化管理档案卡》（到居住地居民委或社区领取），到市就业管理中心培训就业综合服

务大厅退休申报窗口申请办理退休；户籍是甘井子的失业人员须自带档案（到甘井子区失业

保险经办机构取本人档案）。

（2）提前退休、退职，除持上述证件外，同时须持《因病、非因工鉴定结论通知单》（一

式三份）。

（3）特殊工种资格认定程序：从事过特殊工种的且累计干满规定年限的失业人员，距法

定（特殊工种）退休年龄前两个月的11-15号，持《失业证》、《身份证》及其复印件，到市

就业管理中心培训就业综合服务大厅退休申报窗口申请特殊工种退休资格认定。特殊工种退

休资格已认定的失业人员，持有关证件，按正常退休规定办理退休。 延长退休有关问题的解

释

根据《关于企业职工退休审批工作有关问题处理意见的通知》（大劳险字[1997]274号）

规定，自2012年9月起，已达到法定退休年龄且养老保险累计缴费年限已满十五年的人员不

允许继续参保缴费，法定退休年龄前具有副高级以上专业技术职称的人员，确因工作需要且

经人力资源和社会保障行政部门审批可以延长退休时间。现将具体要求通知如下：

一、业务经办流程

（一）每月末，市社保中心根据系统记录的身份证信息对当期已达到法定退休年龄且养

老保险累计缴费年限已满十五年的用人单位职工增加系统限制，不能生成次月个人应缴账。

（二）符合政策规定可以延长退休时间的人员，由用人单位持身份证原件及复印件、单

位聘书、副高级以上专业技术职务任职资格证书原件及复印件、副高级以上专业技术职务聘

任呈报表原件及复印件、《用人单位职工延缓退休备案表》（可通过网报系统“表格下载”下

载）到当地人社局审批备案。

（三）用人单位持经当地人社局审核的《用人单位职工延缓退休备案表》到当地社保经

办机构基金征缴部门申请取消系统限制。取消系统限制业务办结后可以申请重新生成个人应

缴账。

（四）不符合延长退休时间政策规定的人员应当办理退休，具体要求参照退休审批相关

政策规定执行。

二、其它要求

（一）用人单位如有符合政策规定可以延长退休时间的人员，应到当地人力资源和社会

保障行政部门及时办理审批备案，审批意见报送当地社保经办机构。逾期办理造成补缴社会

保险费而产生的滞纳金，不能减免。

（二）因身份证号录入错误而添加标识的，请用人单位持身份证原件及复印件到当地社

保经办机构基金征缴部门申请修改。

（三）当身份证与档案记载的出生时间不一致时，需持审批意见（市内单位由退休待遇

核准部负责审核，其它区县由当地人社局负责审核）到当地社保经办机构基金征缴部门办理

相关业务。