工程变更作业流程图

Title: Engineering Change Control Procedure 標題：工程變更管制程序

生效日期: April 01, 2006

修 訂 記 錄

制定:

核准:

(制 定)

審查:

(工 程 部 經 理)

(管 理 代 表)

(總 經 理)

左欄之受控章如果不是紅色, 則此為 非經正式管制之文件, 敬請參照正式 發行之管制文件。

1.0 目的

1.1

2.0 範圍

2.1

明確規範客戶已認可產品之變更設計變更流程, 更好地管制產品工程變更及供應商之物料承認等變更, 從而確保産品品質的穩定性及並滿足客戶的要求。

適用於有關產品技術規格或供應商物料等工程變更申請，工程永久變更， 工程暫時變更或某一批量變更作業所涉及之作業程式, 文件變更範圍爲: 成品圖, 零件圖, BOM, 包裝圖, Product Spec(産品規範), 模具圖, 供應商承認書及新增供應商取替代件.

3.0 參考文件

3.1 3.2 3.3 3.6

4.0 定義

4.1 4.2 4.3 4.4 4.4

工程變更（EC：Engineering Change）：所有產品設計之變更，包括供應商物料的

變動更改均屬於工程變更。

工程變更申請單（ECR：Engineering Change Request）：提出工程變更需要時所填

寫的申請表單。

工程變更通知單（ECN：Engineering Change Notice）：是由產品工程師發出知會

公司相關人員、客戶及供應商有關工程變更之文件。

F/A：首件或首樣

微小變更（Minor Change）:符合以下條件者屬之

4.4.1 只影響産品的外觀, 不影響產品結構或功能 4.4.2 4.4.3

4.4.4

包裝規範之修改

不增加原產品之生產成本

不造成生產中或庫存之產品，原料及生產機具之報廢、返工及整修。（正常之【FIFO,先進先出】管制除外即現品至用完為止。）除非獲得客戶同意，修改前、後之產品不得混合包裝在同一訂單出貨給客戶。

設計開發管制程式書

制程管制程式書

樣品管制程式書

產品驗證作業指導書

4.5

5.0 權責

5.1

4.4.5

4.4.6

4.4.7

更正圖面繪制錯誤。

增加現有產品料號之新序號。

發佈新的產品料號。

重大變更（Major Change）：凡是影響産品結構, 功能及性能, 須重新送樣給客戶承

認, 或須經客戶重新確認之工程變更

5.2 5.3 5.4 5.5

工程課：負責工程變更作業，并填寫ECN﹔工程變更后F/A的制作(當客戶要求需重新送樣時)﹔負責對ECR及ECN表單進行編號, 負責主導工程變更申請(ECR)之相關部門審核及協調, 發行ECN, 制定所有工程變更之文件輸出。

業務課：接收到客戶之工程變更通知時,填寫ECR，并按客戶的要求注明變更事項。

工程部, 業務部及相關部門主管負責所有ECR之審查及核准。審核異常或相關建議案，分析並制定對策及解決方案〃

業務部代表客戶提出ECR(因客戶要求變更), 對於重大變更, 將ECR給知會給客戶。

采購部：負責所有供應商物料及作業方法之變更之申請，負責將我公司供應商之承認書最新版傳送給供應商, 保持與供應商對有關工程變更的資訊溝通。

6.0 訓練和資格確認 無

7.1

工程變更之提出及核准

7.1.1 ECR之編碼原則如下: 001-999

:01(2001)

7.1.2

7.1.3 7.1.4

7.1

7.2.1

7.2.2

ECN之編號原則如下:

流水碼001-999 年份:01(2001) 年份:02(2002)

凡公司任何部門均可提出ECR, ECR可附上相關資料, 如E-Mail, 傳真等.

如客戶直接要求公司進行變更時，業務單位應代表客戶填寫《ECR》, 但一定要附上客戶之相關資料, 如郵件等書面資料, 再轉給工程單元, 由工程部門進行處理及變更.

7.1.5 采購部采購人員負責將供應商的物料, 作業方法變更申請或新增取替代件供

應商申請, 轉化成>格式, 經部門經理核准後提出給工程部門。

7.1.6 品保及相關部門, 對產品規格, BOM,產品測試規範等提出變更時, 應開出

>給工程.

工程變更之核准

申請之ECR需經提案人部門經理核準後, 向工程部提出, 工程部接到ECR後, 需先將ECR進行編號,，然後由工程部門主導, 由相關部門會簽明確意見。

相關部門應在欄位簽上意見，如：

A .生管需填寫“已接尚未交貨訂單號”“成品庫存量”“在制品數量”等事項。

B .采購課需填寫：已訂單尚未交貨數量、庫存品尚未領用數等項。

C .在各相關單位提出可能造成的影響后，重大技朮性或改變，原產品的本體之變更由提出部門與各相關部門共同會議審查，以決定是否變更。

D .業務課需根據各部門會簽的意見 作出匯總并與客戶聯系協商，達成一致意見后把內容填寫在相關的檔位里。 E .ECR的會簽在一個工作日內完成。

若所提出之變更經工程部評估為不可行，必須簡述理由並與提案部門討論後由工程部經理核准後結案。

若所提出之ECR經分辨為微小變更時，可直接f進行工程變更作業。

若所提出之ECR經分辨為重大變更時, 須由業務人員通知客戶(除了客戶要求變更外), 待客戶回簽或以書面形式確認後, 方可進行工程變更作業.

7.2.3 7.2.4 7.2.5

7.3

工程變更之發行

ECR經所有相關人員確認後, 由工程部填寫變更內容於ECN表單內，如果於變更項目繁多而無法於此表格中陳述, 則使用ECN之附件表格敘述之。

7.3.2 所有ECR經工程部經理(對於微小變更)或業務部經理(對於重大變更)核準後,

由工程部填寫ECN, 再將ECR/ECN及變更之工程文件一並發行.

7.5 工程變更之輸出確認

所有設計輸出文件、供應商物料及作業方法變更皆屬變更管制之下。 7.5.1

7.5.2 設計輸出之辨識依其料號，現行版本及相對應的ECN。

設計或物料變更 7.5.3

7.5.3.1 所有變更後的物料, 供應商須先送樣品經過工程相關人員的檢測驗

證合格, 並待供應商承認書發行後方可采購及生產製造。

工程檢測驗證程式之詳細作業參考【產品驗證管制程式書】。 7.5.3.2

7.5.4 在報價, 樣品或試產之前, 系統中不必建BOM, 其圖紙版本變更以AX1, AX2,

AX3, ……的形式進行變更.

在試產或試產之后, 系統中一定要建BOM, 且BOM和成品圖要發行給相關單位, 如需變更, 則要執行ECR/ECN的程式進行變更 其BOM版本以0001, 0002, 0003, ……的形式進行變更, 其成品圖或零件圖以A, B, C, ……的形式進行變更.

對於Connector等機構類產品, 針對衝壓模或臥式模, 由於模具成品比較高, 所以其模具圖以AX1, AX2, AX3, ……進行變更時, 也要采用ECR/ECN程序進行變更.

8.0 記錄

7.3.1

8.1

9.0 附件

9.1 9.2 9.3 文件管制員保存ECR/ECN及其相關變更文件至少三年。

附件1: 工程變更作業流程圖

附件2: 工程變更通知單(ECN)

附件3: 工程變更申請單(ECR)