社联公关部部门章程
南京工业大学学生社团联合会
公关部工作章程
一 部门职能:
外联工作:1. 筹备社联资金,即以社团各品牌活动向外与企事业单位洽谈赞助事宜,筹集活动资金。2. 收集其他各高校及高校各种社团的详细信息;收集可发生合作关系的企事业单位,社会团体的相关信息。3. 联络并协助组织与外校,企事业单位,社会团体之间的合作和联谊活动。
内联活动:1. 联络并协助组织与校学生会,科协,青协,广播台之间的合作和联谊活动。2. 负责会务,晚会等活动的接待安排工作。3. 负责和各学院社团部之间的信息交流。4. 配合其他部门组织安排活动。5. 负责与社团的非常规性联络,即负责不属于同类中心的联络范围的联络,即普遍性,组织活动时的联络。
二 干事相关:
1. 干事培养理念:
①因材施教,每个能进到部门的人,都是可造之材,不能因为某人在相关方面表现突出而忽略其它的人,每个人的专长不同, 相关方面的特长也不一样,在部门内部我们会以小组的形式出现。从而使他们取长补短,相互学习,共同进步。
②给干事提供多一些发言的机会。对公关部干事自身发展是非常有利的。出色的口才对于拉赞助的成功起到决定性作用。
③多对部门干事进行关怀,让他们有存在感和归属感,培养他们对
于社联的感情。
2. 干事考核制度
①值班,例会不准迟到早退,及时签到,如有特殊情况,向部长电话或短信声明,不准请别人代为请假。
②例会时有个人想法要积极发言,虚心聆听他人意见。
③积极参加社联及部门内部活动,如有特殊情况,向部长电话或短信声明,不准请别人代为请假。
④多锻炼自己,主动联系商家,洽谈赞助事宜。
⑤注意在部门时的行为规范,具体参照高等学校学生行为准则。 ⑥同部门内部及社联内部成员和睦相处。
⑦上均为评选下届部长,副部,部长助理,部门优秀干事的参考事项。
三 部门内部组织架构
四 关于商家资料的统计与整理
在部长带领下建立一份商家资料表,再由干事完善,并传承下来,让其成为以后公关部门在公关方面的宝贵资料。
资料在于质量而不是数量,如有成功合作的商家,相关资料一定要保存,内容包括:商家主要负责人姓名,电话,职位,邮箱。赞助的合同。赞助活动的策划书。
五 附则:
①公关部QQ 群号76021074
②公关部公共邮箱:[email protected] 密码:gongguanbu
③本章程仅适用于南京工业大学学生社团联合会公关部。撰写者才疏学浅,多有疏漏,希望大家提宝贵意见,在以后的过程中多多完善。
黄鑫