合同档案管理终
合同档案管理办法
为了规范公司合同管理,根据公司实际情况制定本管理办法。
合同分为总包合同、专业分包合同、劳务合同、材料采购合同、机械设备和周转材料租赁合同。各项目部应根据本办法进行合同管理:
一、总包合同存档资料与归档分类
四、采购合同存档资料与归档分类
五、大型设备、周转材料租赁合同存档资料与归档分类
六、 管理人员存档资料
项目管理人员认定标准一览表
应提供人员证件:
1、管理人员认定依据《关于加强北京市建设工程质量施工合同载明的施工现场管理工作的通知》(京建发)[2010]111号)及《建筑施工企业安全生产管理机构设置及专职安全生产管理人员配备办法》(建质[2008]91号)、[京建发〔2011〕130号]等文件。
2、主要管理人员相关证件需与总包单位或分包单位名称一致。 七、合同备案要求: 1、 劳务合同:
(1)100万元以上劳务分包合同要求招标手续备案程序,由项目提出经营部 组织招标,项目部提供招标所需资料。
(2)100万元以下劳务分包合同直接备案所需要资料:法人委托书、四大员证书复印件、安全生产许可证、档案管理手册、合同、预约单两份、花名册;
2、专业分包合同:
(1)200万元以上专业分包合同要求招标手续备案程序,由项目提出经营部组织招标,项目部提供招标所需资料。
(2)200万元以下专业分包合同直接备案所需要资料:法人委托书、备案申请、营业执照、资质证书、安全生产许可证、项目经理证书、安全员证书、质检员证书、施工员证书、资料员证书、档案管理手册、合同、花名册;
备案费用由各专业分包及劳务分包单位自行缴纳;如需公司代办需各公司将备案费用交到公司经营部。 八、本办法自下发之日起执行。
九、本办法适用于北京鑫大禹水利建筑工程有限公司下属全部经济实体和部门。
注:以上所有资料为复印件的需加盖公章。 后附:
附表一:授权委托书 附表二:合同评审单
北京鑫大禹水利建筑工程有限公司经营管理部
2012年8月20日
附表一:
授 权 委 托 书
致:北京鑫大禹水利建筑工程有限公司
公司(法定代表人: 身份证号码: [***********] )兹委托 李长早 (居民身份证号码:_[***********] )为我单位的委托代理人,代表我单位与贵公司进行工程业务承揽,并负责就所承揽___北京顺鑫农业股份有限公司农产品物流(四期)建设项目 工程进行谈判、签订合同、进行工程结算和处理与之有关的一切事务,我单位承担本委托代理人就本工程签署的各类文件所引发的各种法律后果,其签名真迹如本委托书书尾所示,本委托书的有效期自____2012年12月12日_始至__工程款 全部结清 止(本授权委托书只对本工程有效)。
特此证明
授权委托单位:北京鹏昊建筑门窗有限公司
(盖 章)
法定代表人:___________________________
(签字或盖章)
委托代理人:___________________________
(签 字)
年 月 日
附表二:
合 同 评 审 单