终端技术公司部门职责
公司各部门工作职责
一、综合部
(一)综合管理
1.综合协调
1)负责协助公司领导做好综合协调、重大事项的督办、跟踪等工作;
2)负责公司重要会议的筹备、组织、会议文件及纪要起草等;
3)负责政府(工商等)相关部门关系的维护,以及相关公司资质的申请和维护工作;
4)负责公司综合管理相关制度的建立与监督执行;
5)负责公司企业文化建设与宣传;
6)负责外事工作管理;
7)负责公司法律事务接口;
8)负责公司综合性数据信息的对外统一接口、报送工作;
9)负责公司印鉴(公章、法人章)、证照的归口管理;
10)负责公司文件、档案的管理。
2.行政事务管理
1)负责公司日常行政、物业及后勤工作;
2)负责公司低值易耗品的预算、采购、管理与发放;
3)负责公司安全管理工作的日常事务处理。
3.信息化
1)负责制定公司整体信息化建设发展规划并组织实施;
2)负责公司网络的调试,保证网络的畅通;
3)负责公司信息类设备的维护与维修。
(二)人力资源管理
1.根据公司发展战略,制定人力资源发展规划,部署公司
年度人力资源工作;
2.负责制定公司的人力资源管理政策,建立、实施和维护公司招聘、培训、绩效管理、薪酬体系、保险和福利政策;
3.负责建立公司的后备人才储备机制,建立、实施、维护人才培养体系;
4.制定考勤管理制度并负责监督执行;
5.负责公司人力资源数据的对外的统一接口、报送工作。
(三)运营质量管理及内控管理
1.负责建立、维护公司的质量、环境、职业健康安全管理体系,并持续改进;
2.负责组织公司内控体系建设;
3.负责组织公司层面业务流程和规章制度的完善和优化;
4.负责组织公司质量管理、环境、职业健康安全管理体系及内控体系的内、外部审核、审计工作。
(四)资产管理
1.负责建立健全公司固定资产管理体系和规章制度;
2.负责固定资产需求的汇总和统计,并组织编制公司固定资产预算;
3.负责固定资产实物归口管理工作,包括固定资产的建账、编号、标识、发放、盘点,废旧固定资产的处置。
(五)负责公司交办的其他事项。
二、财务部
(一)财务管理
1.负责建立公司财务管理体系和财务制度,并组织实施;
2.负责统一策划和管理公司涉税事项及业务,为公司争取最有利的税收条件。负责税务部门关系维护;
3.参与公司的经营分析,及时反映公司的资产、债务情况、
经济运行情况,定期进行综合财务分析,并有针对性的开展专题财务分析;
4.负责组织和编制财务报表,负责向相关管理机构提供相关财务信息;
5.负责公司经营数据对外的统一接口、报送工作;
6.参与公司政府项目资金管理、会计报表编制及审计工作;
7.负责分子公司财务体系的建设、优化和监督,及分子公司财务风险的管控;
8.负责归档前财务档案的管理;
9.财务相关的日常工作。
(二)预算管理
1.负责牵头组织公司全面预算的编制、上报、和下达,制定预算管理目标,参与经营考核目标的制定;
2.负责对全面预算执行情况进行监督、分析和反馈。
(三)会计核算
1.负责公司财务票据的审核、报销;
2.及时进行纳税申报,并负责发票的开具与管理;
3.负责组织与公司资产和财务相关的审计、评估工作;
4.负责公司外部(除股权外)关联交易、往来管理;
5.参与公司标书/合同评审,并依据采购合同条款进行货款的支付。
(四)资金管理
1.负责筹措资金,统筹安排公司的资金计划,监督公司资金运用,对资金进行集中调度和统一安排;
2.负责承担公司的融资工作,负责与金融机构建立合作关系,拓展多层次的融资方式。
(五)资产管理
1.负责资产的账务管理和财务核算;
2.负责公司资产监盘,并协助对差异进行分析。
(六)负责公司交办的其他事项。
三、企业发展部
(一)公司战略规划
1.负责公司战略管理体系的建设与维护,负责战略执行的督导与评估;
2.牵头负责公司战略规划,对战略规划整体负责,确定整体目标;
3.负责公司产业规划,进行产业论证工作;
4.负责宏观、行业及相关政策等战略研究;
5.负责公司商业模式和管控模式的论证与设计;
6.组织开展公司战略层面的对外交流与合作;
7.负责政府(技术等)相关部门关系的维护,以及相关公司技术类资质的申请和维护工作。
(二)产品技术管理
1.负责公司技术管理体系建设,组织制定和完善公司产品技术管理相关制度;
2.建立和维护公司产品数据库;
3.负责公司年度研发计划、预算、资本化管理,以及执行监控和后评估工作;
4.负责公司产品知识产权的申报与管理;
5.负责公司无形资产管理,组织无形资产需求统计、预算编制、审计、建账等归口管理;
6.负责公司研发、技术数据对外的统一接口、报送工作;
7.负责公司仪器、仪表的校准、测量。
(三)政府项目
1.负责政府项目预算、申报和管理。
2.负责公司与政府相关部门/机构关系的维护和拓展。
(四)产品认证
1.负责公司产品入网证的申办与管理;
2.负责公司产品国家标准的检测认证工作;
3.负责公司产品入网证标志、3C标志、电子串号等的购买、发放及管理。
(五)市场宣传策划
1.根据公司营销策略,拟定公司品牌发展策略,组织搭建品牌管理工作体系,确保品牌建设与维护工作的顺利开展;
2.拟定公司产品推广的创意策略及媒介策略,监督实施产品的宣传定位,从品牌角度协助并参与市场推广工作;
3.负责公司网站;
4.负责公司产品、市场宣传计划的制定和实施(含软文和广告);
5.负责媒体关系维护和媒体监测、评估;
6.负责展会及产品发布会的组织、策划与实施工作;
7.负责产品、市场宣传服务及物料的采购、管理及发放。
(六)负责公司交办的其他事项。
四、售后服务部
(一)负责售后服务体系的建设,制定售后服务的管理文件、流程,并监督落实执行;
(二)负责开发、维护并完善售后服务管理系统;
(三)负责制定公司售后服务策略,策划并实施阶段性售后服务活动,提高客户满意度;
(四)负责组织跟踪、收集、反馈产品质量相关信息;
(五)负责售后服务热线管理,对顾客投诉进行处理及反馈;
(六)负责售后产品的维修,产品维修网点的管理;
(七)参与公司标书中相关售后服务条款的制作;
(八)负责售后相关数据的统计与分析,以及对外统一接口和报送工作;
(九)负责顾客满意度测量的归口组织和管理;
(十)负责售后物料发放与管理工作;
(十一)负责公司交办的其他事项。
五、计划采购部
负责公司研发、生产、售后物料、固定资产和无形资产的采购,以及采购质量管理工作,具体如下:
(一)采购管理
1.负责建立和健全公司采购管理相关制度和流程;
2.负责制定研发、生产、售后物料的采购计划及实施采购工作,并定期针对采购计划的执行情况进行分析;
3.负责固定资产和无形资产的采购工作;
4.定期对采购成本进行分析,并提出降低采购成本的建议;
5.负责建立和健全公司供应商管理体系,组织供应商调查、审核、评估、选择和定期评审;
6.负责建立、维护研发、生产用BOM。
7.参与对新项目的评估,并提供建议估算成本BOM;
8.负责按时按量为每次项目试生产准备物料;
9.负责收集递交器件认证报告。
(二)采购质量管理
1.负责供应商的质量控制和管理工作;
2.负责对未通过认证的器件按其购买和生产周期提请风险采购或特采;
3.负责采购物料的质量检验工作;
4.发生采购质量事故时,负责调查并处理质量事故。
(三)商务管理
1.负责公司采购商务数据的统计与汇总;
2.负责公司采购商务数据对外的统一接口、报送工作;
3.负责公司采购合同章管理;
4.负责公司供应商档案管理;
5.负责标书中相关商务条款的制作;
6.负责收取本部门进项发票并及时反馈财务部;
7.负责公司采购文件(包括合同原件等)归档前的管理。
(四)负责公司交办的其他事项。
六、生产物流部
(一)生产管控
1. 负责外包工厂的引进、管理,生产加工合同的谈判、签订、执行;
2. 负责试产SMT工艺管控、驻厂支持、及成熟平台测试站搭建;
3. 负责项目的生产流程的管理;
4. 负责协调处理生产过程中的问题。
(二)存货及物流管理
1.负责制定公司存货管理制度并组织实施;
2.负责公司存货的统计与分析;
3.负责公司存货数据的对外的统一接口、报送工作;
4.负责公司库房的管理工作;
5.负责按照相关文件规定,做好产品出、入库工作;
6.负责产品的物流工作;
7.负责牵头组织存货盘点工作;
8.负责公司库房文件归档前的管理。
(三)负责公司交办的其他事项。
七、市场产品一部
负责公司数据终端的市场策划、产品规划和管理、终端产品运营商定制入库测试、公司产品质量管理,具体如下:
(一)市场策划及产品规划
1.及时收集、反馈客户的发展策略、发展方向、运营政策、投资计划、业务需求等重大信息,为公司经营决策、产品规划和市场营销提供依据;
2.根据用户的需求提出市场运作建议及规划产品。
(二)产品管理
1.负责组织制定年度的产品计划,根据产品规划,依据技术及成本情况确定产品方案;
2.负责组织项目的立项,对项目执行进行跟踪、监控和管理,并组织项目评审;
3.负责产品与合作方的研发要素方面的商务谈判(包括但不限于委托开发费、模具费、第三方专利费用、产品定义、研发进度、质量要求、技术支持等),并负责相关合同、协议的评审、签订和执行;
4.负责协助计划采购部进行合作方商务要素方面的谈判(包括但不限于产品价格、付款、供货周期、售后服务、技术支持等);
5.负责提供部门产品售前技术支持,包括客户交流、需求分析、产品介绍、销售指导书、项目实施规划等;
6.负责部门产品的版本验证、发布和管理;
7.负责部门产品采购检验标准的制定;
8.负责部门产品的对外宣传、展览的讲解工作;
9.配合营销中心编制部门产品投标书中技术部分;
10.负责公司产品运营商定制入库测试工作。
(三)公司产品质量管理
1.负责组织各部门建立和评审公司产品质量管理流程,建立和完善公司产品质量管理体系,监督检查体系的有效性,发现问题提出改善措施;
2.负责制定和完善公司产品质量检验标准,针对具体产品建立和完善检验方法。
(四)负责公司交办的其他事项。
八、市场产品二部
负责公司行业终端及应用平台产品市场策划、产品规划和管理,具体如下:
(一)市场策划及产品规划
1.及时收集、反馈客户的发展策略、发展方向、运营政策、投资计划、业务需求等重大信息,为公司经营决策、产品规划和市场营销提供依据;
2.根据用户的需求提出市场运作建议及规划产品。
(二)产品管理
1.负责组织制定年度的产品计划,根据产品规划,依据技术及成本情况确定产品方案;
2.负责组织项目的立项,对项目执行进行跟踪、监控和管理,并组织项目评审;
3.负责产品与合作方的研发要素方面的商务谈判(包括但不限于委托开发费、模具费、第三方专利费用、产品定义、研发进度、质量要求、技术支持等),并负责相关合同、协议的评审、签订和执行;
4.负责协助计划采购部进行合作方商务要素方面的谈判(包括但不限于产品价格、付款、供货周期、售后服务、技术
支持等);
5.负责提供部门产品售前技术支持,包括客户交流、需求分析、产品介绍、销售指导书、项目实施规划等;
6.负责部门产品的版本验证、发布和管理;
7.负责部门产品采购检验标准的制定;
8.负责部门产品的对外宣传、展览的讲解工作;
9.配合营销中心编制部门产品投标书中技术部分。
(三)负责公司交办的其他事项。
九、营销中心
(一)产品销售
1.根据公司下达的销售任务,制定区域、客户的销售策略与计划,并组织实现任务目标;
2.负责客户投标工作;
3.负责签订销售合同并完成回款;
4.负责客户关系的建设和维护;
5.负责代理商的管理;
6.负责市场信息及客户信息的收集、整理及反馈,就市场运作、产品规划提出建议;
7.协助取得客户到货证明的签收。
(二)电商业务
1.根据公司下达的销售任务,制定电商销售策略与计划,并组织实现任务目标;
2.负责完成销售、回款;
3.负责电商平台的维护和管理;
4.负责市场信息及客户信息的收集、整理及反馈,就市场运作、产品规划提出建议。
(三)销售管理
1.负责公司合同、回款、应收账款、紧急供货的统计与汇总;
2.负责公司销售商务数据的对外的统一接口、报送工作;
3.负责组织营销中心合同、协议的评审;
4.负责公司销售合同章管理;
5.负责协调各个部门并协助完成客户招标的投标书制作;
6.负责下达营销中心销售人员任务,并根据考核文件协助人力资源进行考核;
7.负责营销中心合同、回款、完成率等相关销售数据的统计与分析,负责统计营销中心阶段性销售预测及完成情况跟进;
8.负责对营销中心的客户退货产品进行退货审批及入库前的相关工作;
9.负责营销中心到货证明归档前的管理;
10.负责营销中心销售合同原件归档前的管理;
11.负责营销中心的行政工作。
(四)负责公司交办的其他事项。
十、北京研发中心
负责产品设计和开发,具体如下:
(一)参与公司产品规划;
(二)负责组建公司技术平台;
(三)负责制定研发规范、推行并优化研发管理体系;
(四)负责根据产品规划评估技术可行性、进行研发费用和成本核算;
(五)负责制定研发计划,并组织实施;
(六)负责识别新产品开发风险,做好风险控制;
(七)负责研发过程的实施和管理,确保项目按计划完成;
(八)负责产品测试与试验,包括:硬件、软件、结构、零部件、整机的可靠性测试和性能测试;
(九)负责产品研发及售后服务阶段的质量控制,监督各项目的重大阶段的质量状况,并提出项目风险并预警,发生质量事故时,调查并处理质量事故。
(十)负责应对第二方审核,对客户提出的问题进行整改追踪; (十一)负责分析汇总项目的可重用成果、创新点,形成内部技术和知识资源库、专利等相关知识产权对策,制定持续改进计划;
(十二)负责公司交办的其他事项。
十一、品牌手机事业部
负责品牌手机的市场策划、产品规划和管理、销售工作,具体如下:
(一)市场策划和产品规划
1.及时收集、反馈客户的发展策略、发展方向、运营政策、投资计划、业务需求等重大信息,为公司经营决策、产品规划和市场营销提供依据;
2.根据用户的需求制定市场运作方案及规划产品。
(二)产品管理
1.负责组织制定年度的产品计划,根据产品规划,依据技术及成本情况确定产品方案;
2.负责组织项目的立项,对项目执行进行跟踪、监控和管理,并组织项目评审;
3.负责产品与合作方的商务谈判(包括但不限于委托开发费、模具费、第三方专利费用、产品定义、产品价格及付款、进度及供货周期、质量要求、售后服务和技术支持等),并负责相关合同、协议的评审、签订和执行等;
4.负责协助计划采购部进行合作方商务要素方面的谈判(包括但不限于产品价格、付款、供货周期、售后服务、技术支持等);
5.负责提供事业部产品售前技术支持,包括客户交流、需求分析、产品介绍、销售指导书、项目实施规划等;
6.负责事业部产品的对外宣传、展览的讲解工作。
(三)产品销售
1. 根据公司下达的销售任务,制定品牌手机销售策略与计划,并组织实现任务目标;
2.负责事业部销售合同、协议的评审、签订、执行和完成回款等;
3.负责事业部客户投标工作;
4.负责事业部客户关系的建设和维护;
5.负责事业部代理商的管理;
6.协助取得事业部客户到货证明的签收。
(四)销售管理
1.负责组织事业部合同、协议的评审;
2.负责协调各个部门并协助完成事业部客户招标的投标书制作;
3.负责下达事业部销售人员任务,并根据考核文件协助人力资源进行考核;
4.负责事业部合同、回款、完成率等相关销售数据的统计与分析,负责统计事业部阶段性销售预测及完成情况跟进;
5.负责对事业部客户退货产品进行退货审批及入库前的相关工作;
6.负责事业部到货证明归档前的管理;
7.负责事业部销售合同原件归档前的管理;
8.负责事业部的行政工作。
(五)负责公司交办的其他事项。