集中采购合同管理系统的成功应用
集中采购合同管理系统的成功应用
摘要 江苏省电力物资公司自主研发了集中采购合同管理系统, 通过该系统的成功应用, 提高了物资采购供应的效率。
关键词 集中采购; 合同管理; 信息化
0 引言
所谓集中采购是相对于分散采购而言的, 集中采购主要是把采购业务归口到一个部门来管理, 消除多头指挥, 避免重复采购和重复库存, 从而可以强化企业的整体购买力。
1 集中采购合同管理系统介绍
集中采购合同管理系统是一个庞大而复杂的管理信息系统, 不但包含的功能繁多而且业务逻辑复杂、高度流程化。对于这样一个复杂的应用系统在应用系统方案设计上必须综合采用多种技术手段才能满足应用系统的业务需求, 同时必须采用合理的体系结构和优秀的中间件产品作为整个应用系统的基础设施。
根据软件工程技术发展趋势, 结合行业技术规范, 并考虑未来业务的需要, 采用适宜的技术路线, 先进的技术手段作为系统软件支撑平台。系统主体采用B/S三层结构(在某些应用点可采用C/S结构作为补充), 并能与现有系统能无缝连接, 提供良好的伸缩性和集群的特性, 能够满足未来五年业务增长要求。选择业界主流大型数据库作为数据存储和信息集成的系统软件, 并实现信息集成(EII)。同时, 提供查询、搜索、高速缓存、数据转换和数据复制等功能, 以全面实现信息集成。实现企业级应用架构及应用整合(EAI),实现SSO(单点登录) 。采用支持高并发事务处理的中间件以均衡集中式高并发的事务处理。解决由于集中业务等高并发应用而带来的高并发、高压力下的快速响应带来的问题, 实现动态配置, 并实现从单服务器到多数据源的有效连接。
集中采购合同管理系统由系统基础设置、采购合同签订、中标差异调整、合同变更、进项发票登记、采购付款结算申请、销售通知单编制、集中结算清单编制、导出税控开票文件、税控发票反写导入文件、备品备件管理、重点项目管理等模块组成。
下面是各个部门的业务流程:
1) 采购部部门主管将省公司归口部门下发的中标通知签报原版导入系统。按“中标单位、资产属性、工程性质、项目包等”标识分配采购合同任务。按采购合同编号建立合同签订与变更台帐, 其中合同变更金额实时反馈于结算部、财务部;