基于internet的项目信息平台的拓展功能包括
核心提示： 随着科学技术的不断进步和项目管理需求的不断提高，人们对项目信息管理和沟通提出了更高的要求，主要体现在： ①工程建设参与各方都能在各个阶段随时随地获得工程项目各组成部分的各种信息； ②能够用虚拟现实的、逼真的工程项目模型指导工程项目的决策、设计与施工全过程； ③减少距离的影响，使项目管理者之间沟通时有同
随着科学技术的不断进步和项目管理需求的不断提高，人们对项目信息管理和沟通提出了更高的要求，主要体现在：
①工程建设参与各方都能在各个阶段随时随地获得工程项目各组成部分的各种信息； ②能够用虚拟现实的、逼真的工程项目模型指导工程项目的决策、设计与施工全过程； ③减少距离的影响，使项目管理者之间沟通时有同处一地的感觉；
④对信息的产生、保存及传播能够得到有效的管理。
基于Internet的项目信息平台(lnternet based PIP)能够在一定程度上解决上述问题，其主要功能是安全地获取、记录、寻找和查询项目信息。它相当于在项目实施全过程中，对项目参与各方产生的信息和知识进行集中式管理，即项目各参与方有共有的文档系统，同时也有共享的项目数据库。
在一般情况下，基于Internet的项目信息平台具有以下基本特点：
①以Extranet作为信息交换工作的平台，其基本形式是项目主题网，它具有较高的安全性；
②采用100%B/S（浏览器／服务器）结构，用户在客户端只需安装一个浏览器就可以；，
③与其他相关信息系统不同，基于Internet的项目信息平台的主要功能是项目信息的共享和传递，而不是对项目信息进行加工、处理；
④基于Internet的项目信息平台不是一个简单的文档系统，通过信息的集中管理和门户设置为项目参与各方提供一个开放、协调、个性化的信息沟通环境。
1．基于Internet的项目信息平台的体系结构
一个完整的基于Internet的项目信息平台的体系结构包括8层，如图14-6所示。
图14-6 基于Internet的项目信息平台体系结构
①基于Internet技术标准的信息集成平台，是项目信息平台实施的关键，它必须对来自于不同信息源的各种异构信息进行有效集成；
②项目信息分类层，在项目集成平台基础上，对信息进行有效地分类编目以便于项目参与各方的信息利用；
③项目信息搜索层，为项目参与各方提供方便的信息检索服务；
④项目信息发布与传递层，能支持信息内容的网上发布；
⑤工作流程支持层，使项目参与各方通过项目门户完成一些工程项目的日常工作流程，如工程变更等；
⑥项目协同工作层，使用同步和异步手段使项目参与各方结合一定的工作流程进行协作和沟通；
⑦个性化设置层，使项目参与各方实现基于角色的界面设置；
⑧数据安全层，基于Internet的项目信息平台有严格的数据安全保证措施，用户通过一次登录就可以访问所有的信息源。
2．基于Internet的项目信息平台的功能
基于Internet的项目信息平台的功能分为基本功能和拓展功能两个层次。其中，基本功能是大部分商业化的基于Internet的项目信息平台和应用服务所具备的功能，它可以看成基于Internet的项目信息平台的核心功能。而拓展功能则是部分应用服务商在其应用服务平台上所提供的服务，这些服务代表了基于Internet
的项目信息平台的未来发展
趋势。基于Internet的项目信息平台的功能框架如图14-7所示。
图14-7 基于Internet的项目信息平台的功能结构
(1)基本功能
基于Internet的项目信息平台的基本功能如下：
①通知与桌面管理。包括变更通知、公告发布、项目团队通信录及书签管理等功能，其中变更通知是指当某一个项目参与单位有关的项目信息发生改变时，系统用E-mail进行提醒和通知，它是基于Internet的项目信息平台应具备的一项基本功能。
②日历和任务管理。日历和任务管理是一些简单的项目进度控制工作功能，包括共享项目进度计划的日历管理和任务管理。
③文档管理：文档管理是基于Internet的项目信息平台一项非常重要的功能，它是项目的站点上提供标准的文档目录结构，项目参与各方可以进行定制。项目参与各方可以完成文档（包括工程照片、合同、技术说明、图纸、报告、会议纪要、往来函件等）的查询、版本控制、文档上传和下载、在线审阅等工作，其中在线审阅的功能是基于Internet的项目信息平台的一项重要功能，可支持多种文档格式，如CAD、Word、Excel、Power Point等，项目参与各方可以在同一个文件上进行标记、圈阅和讨论，这样可以大大提高项目组织的工作效率：
④项目通信与协同工作。在基于Internet的项目信息平台为用户定制的主页上，项目参与各方可以通过基于Internet的项目信息平台中的内置邮件通信功能进行项目通信功能的沟通，所有的通信记录在站点上都有详细的记录，从而便于争议的处理。另外，还可以就某一个主题进行在线讨论，讨论的每一个细节都会被记录下来，并分发给有关各方。项目信息门户系统的通信与讨论都可以获得大量随手可及的信息作为支持。
⑤工作流管理。工作流管理是对项目工作流程的支持，包括在线完成信息请求、工程变更、提交请求及原始记录审批等，并对处理情况进行跟踪统计。
⑥网站管理与报告。包括用户管理、使用报告生成等功能，其中很重要的一项功能就是
要对项目参与各方的信息沟通（包括文档传递、邮件信息、会议等）及成员在网站上的活
动进行详细记录。数据的安全管理也是一项十分重要的功能，它包括数据的离线备份、加密等。
(2)拓展功能
基于Internet的项目信息平台的拓展功能包括多媒体的信息交互、在线项目管理、集成电子商务等功能，如视频会议的功能、进度计划和投资计划的网上发布、电子采购、电子招标等功能，这些将是基于Internet的项目信息平台的主要发展趋势。