复印机使用
03-12
复印机的使用
1、环保节能原则,提高资源的利用率
2、值班时确保复印机的开启,无人使用时,处于节能状态。确保纸张的充足。注意复印机的保洁和维护,切忌把重物放在复印机上面。复印机上面塑料顶格不要放过多的纸张,废纸或无用的纸张统一收集,放在办公桌面。
3、清楚复印机常用功能键的作用,明白A4、A3等其他纸张的不同用途。
4、复印文件之前,核实文件的页数、内容、份数以及负责老师。
5、复印文件时,要注意文件的摆放,一般是复印面朝着玻璃。玻璃面上面有纸张刻度,也应该熟悉了解
6、复印文件要注意老师的吩咐,复印全部还是部分、份数、单双面、及复印好后交给谁。
7、双面复印时,操作方法有二。一是在下面抽出来的纸张格将空白面(即是要印上文字的那一面)朝下,因为复印机在工作时将下面的纸张由下而上席卷而来的。二是侧面的纸张格将空白面朝上,因为复印机在工作时将侧面的纸张由右到左平躺而来。
8、复印完毕的装订。一张A4张上只需要装订两下,在纸上各1/3处用订书机订一下即可。
9、复印有误的废纸要区分对待。如果是重要或保密文件的复印,遵循老师的意见,立即销毁。如果是一般非重要的文件,可以收集一起,草稿循环利用。
10、每次大量复印完毕,注意及时补充纸张的充足。
11、在使用复印机的过程中,如果机器故障,及时请老师帮忙,切忌乱按乱拍。