管理也是一门艺术
华南师范大学增城学院
课程论文
题目:管理也是一门艺术
课程名考查学考查方
姓
学
专
成
指导教
称期式名号业绩师
管理也是一门艺术
一、管理的定义
1、管理是社会组织中,为了实现预期的目标,管理的工作本质是协调,以人为中心进行的协调活动。管理工作存在于组织中。
2、管理就是制定,执行,检查和改进。制定就是制定计划或规定、规范、标准、法规等;执行就是按照计划去做,即实施;检查就是将执行的过程或结果与计划进行对比,总结出经验,找出差距;改进首先是推广通过检查总结出的经验,将经验转变为长效机制或新的规定;再次是针对检查发现的问题进行纠正,制定纠正、预防措施。
二、为什么说管理既是一门科学也是一门艺术?
1、管理是科学与艺术的结合。管理的科学性在于管理作为一个活动过程,其间存在着一些基本客观规律,有一套分析问题、解决问题的科学方法论,并在实践中得到不断地验证和丰富,可复制和学习,并可指导人们视线有效的管理。
2、管理的艺术性就是强调其实践性和创新性。要有效地实现管理,管理者比需要管理实践中发挥积极性、主动性和创造性,因地制宜地将管理知识与具体管理活动相结合。管理既是一门科学,又是一门艺术,是科学与艺术的有机结合体。
3、管理的科学性是管理艺术性的前提与基础。管理的艺术性是管理科学性的补充与提高,有成效的管理艺术是以管理者对它所依据的管理理论的理解为基础,出色的管理者必须通过大量的实践来提高自身的管理水平,创造性地灵活运用科学知识,以保证管理的成功。
实例:某公司老总的一次五一加班计划
4月26月, 公司公告板:公司决定五一加班,五月六日正式放假。 (公司怨声载道)
4月30日, 公司公告板:公司考虑到员工的休息需要,决定只加班三天,5月4日正式放假。(员工们欢欣鼓舞)
(老板暗笑:略施小计就让员工高高兴兴加班三天,值。)从这个例子可以知道,换一种较艺术的方式来管理会得到更好的效果。
三、那么如何在公司实行既科学有艺术的管理呢?
在于两大方面,一是管理者的领导方法,如公司实行的制度、领导的手段、处事的方式等方面。二是员工对公司或单位的归属感,对领导层的认同感,其中涉及员工制度、福利、上下级关系及员工自尊等问题。
一. 管理者的领导方法
(1) 公司应实行什么制度?
完善各项工作制度,为加强公司的规范化管理。促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
1,、任何机构组织都应有确定的目标。机构是根据明文规定的规章制度组成的,并具有确定的组织目标。人员的一切活动,都必须遵守一定的程序,其目的是为了实现组织的目标。
2、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平
等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
3、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
6、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
7、按等级制度形成的一个指挥链。这种组织是一个井然有序且具有完整的权责相互对应的组织,各种职务和职位按等级制度的体系来进行划分,每一级的人员都必须接受其上级的控制和监督,下级服从上级。但是他也必须为自己的行动负责,这样,作为上级来说必须对自己的下级拥有权力,发出下级必须服从的命令。
(二)管理层的领导方式
1.工作分工,这条原则与亚当·斯密的“劳动分工”原则是一致的。专业化通过使员工的工作更有效率,从而提高了工作的成果。
2.职权,管理者必须有命令下级的权力,职权赋予管理者的就是这种权力。但是,责任应当是权力的孪生物,凡行使职权的地方就应当建立责任。
3.纪律,员工必须遵守和尊重统治组织的规则,良好的纪律是有效的领导者造就的。对管理者与工人间关系的清楚认识关系到组织的规则。明智地运用惩罚以对付违反规则的行为。
4.统一指挥,每一个雇员应当只接受来自一位上级的命令。
5.统一领导,每一组具有同一目标的组织活动,应当在一位管理者和一个计划的指导下进行。
6.公平,管理者应当和蔼地和公平地对待下级。
7.人员的稳定,雇员的高流动率是低效率的,管理当局应当提供有规划的人事。计划,并保证有合适的人选接替职务的空缺。
8.首创精神,允许雇员发起和实施他们的计划将会调动他们的极大热情。
9.团结精神,鼓励团队精神将会在组织中建立起和谐和团结。
二.如何令员工对公司或单位的归属感,对领导层的认同感
(1)在员工的制度上
1、员工的培训制度,包括员工技能培训和员工素质培训,是企业针对岗位的需求,对员工进行的岗位能力培训。还有企业对员工素质方面的要求,主要有心理素质、个人工作态度、工作习惯等的素质培训。
2、员工的考核制度,包括工作业绩、工作技能、工作素质、工作
态度、平常考勤等方面的全面考察。
3、员工的奖惩制度,有章可依,有章必依,违章必分,有奖有惩,奖惩严明,赏罚有度;精神鼓励与物质鼓励相结合,教育与惩罚相结合。
4、员工的管理制度,是为加强公司员工遵纪守法的主动性、自觉性,规范员工行为,提高员工素质,维护公司正常生产、经营、管理秩序,保障公司各项规章制度的贯彻执行,特制定的条例。
(2)应保障员工哪些福利?
1、法定福利:政府通过立法要求企业必须提供的,如社会养老保险、社会失业保险、社会医疗保险、工伤保险、生育保险等。
2、企业福利:用人单位为了吸引人才或稳定员工而自行为员工采取的福利措施。比如工作餐、工作服、团体保险等等。
企业福利根据享受的范围不同,可以分以下两种:
3、全员性福利:全体员工可以享受的福利,如工作餐、节日礼物、健康体检、带薪年假等。
4、特殊群体福利:指能供特殊群体享用,这些特殊群体往往是对企业做出特殊贡献的技术专家、管理专家等企业核心人员。特殊群体的福利包括住房、汽车等项目。
(3)在处理与员工的关系上
作为领导:
1、提高团队精神,不要有官僚思想,同员工搞好关系,工作上打成一片,生活上形同兄弟姐妹。
2、工作上对事不对人,一视同仁。
3、充分体现多劳多得的分配制度。2.时常对员工卓越的工作表现作有意义的赞赏。
4、探访员工的工作地方,在员工的地方与他们会面。以轻松的形式与员工交流。以开放的心态咨询及聆听员工的意见,尝试了解员工的立场。
5、停止打击员工士气的行动或项目,并藉此作为一个学习机会。
6、置身于员工的岗位中,加深对员工职责的了解,向员工收取他们留传的谣言,并作跟进。
作为员工:
1、尊敬领导,听从领导的安排。
2、尽心尽力圆满完成领导交给的各项工作。
3、团结同志,搞好人际关系。
4、学会感恩领导、感恩同事、感恩社会。
5、要对公司有归属感,对上司要信任。
四.总结
企业要增强企业员工凝聚力,就应该给予全体员工共同的前进方向,即企业发展愿景、适当的职业发展目标,以共同的利益把优秀员工和企业绑在一起。因为员工凝聚力的提高与企业文化建设分不开。公司在这方面,平时除了组织一些加强思想工作的激励会议之外,还要积极组织一些集体活动,培养他们的集体观念,从而提高员工的集体凝聚力。那么这个公司一定会永保生机的。